Asystentka administracyjna na zastępstwo

1 dzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat
Stanowisko: Sekretarka na zastępstwo

Pracownik biurowy z doświadczeniem w obsłudze sekretariatu, poszukujemy do naszego zespołu na stanowisko Sekretarka na zastępstwo.

Oto nasze oczekiwania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
  • Odbieranie i przekazywanie połączeń,
  • Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów/obsługa dziennika elektronicznego,
  • Współpraca z dostawcami towarów,
  • Współpraca z firmami kurierskimi,
  • Zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
  • Zarządzanie zapasami art. administracyjnych i spożywczych,
  • Przygotowywanie spotkań i konferencji,
  • Obsługa klientów wizytujących w firmie,
  • Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń i pomieszczeń,
  • Realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych,
  • Współpraca z innymi działami.
Co oczekujemy od kandydata:
  • Doświadczenie w pracach biurowych lub na recepcji,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • Znajomości MS Office,
  • Zaangażowanie, komunikatywność,
  • Dobra organizacja czasu i pracy.
Informacje dodatkowe:

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, miejsce pracy: Warszawa - Wola, praca na zastępstwo.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570


  • Zastępstwo recepcyjne

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka biura na zastępstwoPoszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki biura na pełen etat w naszym biurze w Warszawie.Oczekiwane umiejętności:Przyjmowanie i witanie gościZarządzanie salami konferencyjnymiDrukowanie i adresowanie fakturZarządzanie obiegiem korespondencjiObsługa centrali telefonicznejBenefity:Umowa...

  • Asystent administracyjny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...

  • Asystent administracyjny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychWspółpracujemy z wiodącą instytucją finansową w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Oto nasze wymagania:Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura;Dbanie o obieg dokumentów;Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań;Realizacja zamówień...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjnychLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do pracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Przekazywanie korespondencji...

  • Asystent administracyjny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent administracyjny z językiem francuskimW ramach naszego zespołu w RICG Poland Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego z językiem francuskim. Odpowiedzialności:Analiza i weryfikacja faktur międzynarodowych, w tym skanowanie i sprawdzanie zgodności.Przetwarzanie faktur przy użyciu specjalnego narzędzia do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent administracyjny z językiem francuskimW ramach naszego zespołu w RICG Poland Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego z językiem francuskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną w naszej międzynarodowej firmie.Odpowiedzialności:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Recepcja na zastępstwoWspółpracujemy z LeasingTeam Group, największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem. Poszukujemy kandydatów na stanowisko Recepcjonisty na zastępstwo w Warszawie.Odpowiedzialności:Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,Odbieranie i przekazywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach. ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach.ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonej i zmotywowanej kandydatki na stanowisko Asystentki/Higienistki Koordynującej w naszej klinice stomatologicznej.ObowiązkiOrganizowanie i nadzorowanie pracy zespołu asystentek i higienistek, w tym rekrutacja, rozwój i szkolenia, ewaluacja i coaching.Planowanie zatrudnienia, urlopów, zastępstw i bieżący nadzór...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Koordynatora Zespołu Asystentek i Higienistek, który będzie odpowiedzialny za organizację i nadzór nad pracą zespołu. Oto niektóre z Twoich zadań:Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu Asystentek i Higienistek poprzez rekrutację, rozwój i szkolenia, ewaluację i coaching.Planowanie zatrudnienia,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Koordynatora/Zespołu Asystentek i Higienistek, który będzie odpowiedzialny za organizację i nadzór nad pracą zespołu. Do Twoich zadań należeć będzie:organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu Asystentek i Higienistek poprzez rekrutację, rozwój i szkolenia, ewaluację i coaching,planowanie zatrudnienia,...

  • Asystent Prawny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta Prawnego w HRia Sp. z o.o.HRia Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Asystenta Prawnego, który będzie wspierał zespół prawników w kancelarii.OczekiwaniaDoświadczenie w kancelarii prawnej na stanowisku recepcyjnym lub podobnym - co najmniej 6 miesięcyDobra znajomość języka angielskiego - poziom B2Motywacja do pracy w roli...

  • Asystent Zarządu

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ZarząduW ramach naszego zespołu LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Zarządu, który będzie wspierał członków zarządu w ich pracy.Obowiązki:Wsparcie administracyjne i merytoryczne członków zarządu;Organizacja pracy Zarządu;Koordynacja spotkań i wsparcie współpracy działów;Organizowanie...

  • Asystent biura

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych w Dziale Asset Services, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, przygotowywanie protokołów i zestawień, a także kontakt z kontrahentami i działami księgowymi.Twoje ObowiązkiObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Przygotowywanie i wysyłka...