Osoba obsługująca prawników

Dołącz do zespołu Legal Personal Assistants w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman

A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca 48 biur w 29 krajach na całym świecie. Zatrudnia 4000 prawników i ok. 800 partnerów w ok. 50 biurach zlokalizowanych w 29 krajach. Dzięki szerokiemu doświadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z każdej branży, rynku i regionu. Siłą A&O Shearman jest jej międzynarodowe doświadczenie, wysoka jakość świadczonych usług oraz doskonała znajomość lokalnych rynków, uwarunkowań i przepisów.

Zakres obowiązków:

• formatowanie i edycja dokumentów w programach pakietu MS Office;
• obsługa administracyjna w zakresie prowadzonych projektów;
• kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów;
• przygotowywanie dokumentów, głównie pism sądowych, do wysłania pocztą lub kurierem;
• organizacja podróży służbowych;
• prowadzenie kalendarzy prawników;
• dbanie o przepływ informacji; oraz
• archiwizacja danych w systemie.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami;
• biegłość w obsłudze programów pakietu MS Office;
• umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja pracy;
• wielozadaniowość, dokładność, rzetelność i systematyczność;
• szybkie przyswajanie wiedzy;
• wysoka kultura osobista; oraz
• inicjatywa i entuzjazm w codziennej pracy.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• pracę w godzinach 9:00 – 17:00;
• pracę w międzynarodowym środowisku, przyjazny i wspierający zespół;
• możliwość pracy zdalnej w wymiarze 60:40;
• opiekę medyczną oraz ubezpieczanie na życie;
• bogaty pakiet benefitów, w tym pakiety sportowo-rekreacyjne; a także
• dostęp do programów Health & Wellbeing oraz Employee Assistance Programme.

Proces rekrutacji:
Selekcja nadesłanych aplikacji.
Rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego.
Rozmowa z managerem zespołu LPA i przedstawicielem zespołu HR.
Test weryfikujący znajomość pakietu MS Office.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego, zostaną przekazane wybranym kandydatom.

Dołącz do nas

Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman_poland