Referent ds. obsługi kancelaryjnej

2 tygodni temu


Gdańsk, Pomerania, Polska Gdańskie Centrum Usług Wspólnych Pełny etat
Opis stanowiska:

Poszukujemy doświadczonego Referenta ds. obsługi kancelaryjnej, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w pracy w administracji publicznej oraz umiejętności komunikacyjnych.

Zadania:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w GCUW
  • Sprawdzanie zgodności korespondencji ze spisem dostarczonym z listami
  • Wstępna obsługa wpływających dowodów księgowych z wykorzystaniem oprogramowania EOD oraz Krajowego systemu administracji skarbowej (e-faktura)
  • Prowadzenie spraw dot. obsługi sekretariatu GCUW
  • Przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji niearchiwalnej oraz prowadzenie jej ewidencji
  • Obsługa Centrali telefonicznej
  • Obsługa Klienta Wewnętrznego i Zewnętrznego GCUW
  • Współpraca z innymi Wydziałami, Referatami, Zespołami w GCUW
  • Udostępnianie na wniosek klienta dokumentacji pracowniczej w tym uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych
  • Porządkowanie przechowywanej dokumentacji
  • Inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania:
  • Wykształcenie średnie z minimum 6-miesięcznym doświadczeniem w pracy w administracji publicznej
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Planowanie i organizacja pracy
  • Biegła obsługa pakietu MS Office

Co oferujemy?
  • Umowa o pracę
  • Stabilne zatrudnienie
  • Wynagrodzenie od 4300 zł do 4800 zł brutto
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, 13-ta pensja
  • Dodatek stażowy
  • Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
  • Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
  • Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
  • Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie
  • Program Pracowniczych Planów Kapitałowych
  • Atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie
  • Wdrożenie w pracę, w tym dedykowany opiekun dla nowego pracownika


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Gdańskie Centrum Usług Wspólnych Pełny etat

    Opis stanowiskaGdańskie Centrum Usług Wspólnych poszukuje Referenta ds. obsługi kancelaryjnej, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, dokumentacji i innych zadań związanych z administracją.ZadaniaObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w GCUW, w tym sprawdzanie zgodności korespondencji ze spisem dostarczonym z...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Referenta do spraw kontroli celno-skarbowej i postępowania podatkowego do pracy w naszym zespole w Gdańsku.Cel naszego zespołu to zapewnienie profesjonalnej obsługi podmiotom gospodarczym w zakresie kontroli celno-skarbowej i postępowania podatkowego.Osoby, które powinny zainteresować się tym...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. Pełny etat

    Poszukiwany Specjalista ds. ubezpieczeńW Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. ubezpieczeń, który będzie odpowiedzialny za:uzyskiwanie optymalnej efektywności i rentowności działu, prowadzenie wymaganej dokumentacji, negocjowanie i kontakty z klientami, pozyskiwanie nowych rynków, zawieranych...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedaży - branża motoryzacyjnaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za sprzedaż części zamiennych i akcesoriów samochodowych w naszym autoryzowanym serwisie.Zakres obowiązków:• Sprzedaż części zamiennych i akcesoriów samochodowych• Dobieranie i zamawianie części zamiennych•...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi KlientaMediaMarkt Polska Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klientów.Obowiązki:Dbanie o pozytywne doświadczenia klientówRealizacja zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzanie klientom...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi KlientaMediaMarkt Polska Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie najlepszej obsługi klientów.Obowiązki:Dbanie o pozytywne doświadczenia klientówRealizacja zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzanie klientom najlepszych...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi KlientaMedia Markt Polska Sp. z o.o. poszukuje do swojego zespołu Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klientów w naszych sklepach.Obowiązki:Dbanie o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacja zadań w zakresie obsługi...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: starszy referent do spraw podatku od towarów i usług w Trzecim Dziale Podatku od Towarów i Usług w Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku.Zakres zadań: - Orzeka w sprawach dotyczących podatków od towarów i usług; - Ustala i udziela dotacji przedmiotowej dla przedsiębiorców, analizuje prawidłowość ich wykorzystywania w...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. poszukuje doświadczonych Specjalistów ds. Obsługi Maszyn Numerycznych na stanowisko Operator CNC. Pracownicy będą odpowiedzialni za obsługę frezarek CNC, dobór narzędzi oraz oprzyrządowania, a także pracę na systemach SIEMENS i HEIDENHAIN.Do obowiązków Specjalisty ds. Obsługi Maszyn Numerycznych należy:Obsługa...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Mediss Dental ClinicPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Pacjenta, który będzie odpowiedzialny za bezpośrednią i telefoniczną obsługę Pacjentów w Centrum Stomatologicznym.Oczekiwaniadoświadczenie w obsłudze Klienta i sprzedaży usług stomatologicznychkomunikatywna znajomość języka angielskiegodyspozycyjność do pracy w...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Poczta Polska Spółka Akcyjna Pełny etat

    Miejsce pracy w Pruszcach GdańskichW Poczcie Polskiej Spółce Akcyjnej szukamy doświadczonych specjalistów na stanowisko Specjalisty ds. obsługi przesyłek. Praca polega na przyjmowaniu, sortowaniu i przekazywaniu przesyłek w obrębie sortowni, obsłudze klienta masowego, kontroli poprawności adresowania, masy i stanu zabezpieczenia przesyłek oraz...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Gi Group Poland S.A. Pełny etat

    Search for a candidate for the position of Fachowiec ds. Obsługi Klienta AngielskojęzycznyDla naszego klienta z branży produkcyjnej poszukujemy kandydata na stanowisko:Fachowiec ds. Obsługi Klienta AngielskojęzycznyZadania:Kontrola procesów związanych z realizacją zleceń i zwrotami/reklamacjamiUdzielanie klientom informacji nt. złożonych...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Centrum Medycznym LUX MEDPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Obsługi Pacjenta, który będzie odpowiedzialny za bezpośrednią obsługę Pacjentów w Centrum Medycznym.OczekiwaniaMile widziane doświadczenie w obsłudze Klienta;komunikatywna znajomość języka angielskiego;dyspozycyjność do pracy w 8-godzinnym systemie...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Kolporter Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi KlientaKolporter jest największym dystrybutorem prasy w Polsce.Zarządza największą w kraju siecią saloników, prowadzonych przez Ajentów.Poszukujemy osób do pracy w Gdańskim Oddziale Departamentu Dystrybucji Prasy na stanowisku:Specjalista ds. Obsługi Klienta.Miejsce pracy: Gdańsk.Wymagania związane z...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. obsługi klientaW ramach tej pozycji będziesz odpowiedzialny za:telefoniczne udzielanie informacji o produktach i oferciezapewnienie sprawnej obsługi klientów (telefonicznej i elektronicznej)przygotowywanie korespondencjiprzyjmowanie zgłoszeń i ich rejestracjadbanie o wysoką jakość obsługi klientów oraz kreowanie...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska MediaMarktSaturn Retail Group Pełny etat

    Dla kogo jest ta oferta?Poszukujemy osoby z zamiłowaniem do kontaktu z ludźmi, która chciałaby współpracować z naszym zespołem w roli Specjalisty ds. Obsługi Klienta. Celem tej funkcji jest zapewnienie klientom najwyższego poziomu obsługi i zadowolenia.Co będziesz robić?Dbajemy o dobre doświadczenia klientów w naszych sklepach.Realizujesz...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi PacjentaW PZU-Zdrowie poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Pacjenta, który będzie odpowiedzialny za udzielanie informacji o usługach i świadczeniach medycznych. Zadania obejmują:Udzielanie informacji o usługach i świadczeniach medycznychRealizowanie wysokiego standardu jakości obsługi w zespole recepcyjnymTelefoniczna i...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA Pełny etat

    Opis StanowiskaW ramach naszej instytucji, Powiślańska Szkoła Wyższa, poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Studentów i Absolwentów.Stanowisko to powiązane jest z obsługą studentów zagranicznych i polskich, przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do składania wniosku o udzielenie pozwolenia na pobyt czasowy w Polsce, a...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Fedex Express Poland Transportation Sp. z o.o. Pełny etat

    Magazynier ds. Obsługi LotniskowejWspółpracujemy z Fedex Express Poland Transportation Sp. z o.o. w poszukiwaniu doświadczonego Magazyniera ds. Obsługi Lotniskowej.Obowiązki:rozładunek i załadunek przesyłekWymagania:weryfikacja parametrów przesyłek, praca ze skanerem, sortowanie na kierunki doręczeniaOferujemy:dbanie o powierzony sprzęt firmowy:...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska Poczta Polska Pełny etat

    Opis stanowiskaMiejsce pracySprawność obsługi klienta staje się coraz bardziej istotna w dzisiejszym środowisku biznesowym. W ramach tej roli, będziesz odpowiedzialny za weryfikację i opracowanie wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych, udzielanie informacji pracownikom w zakresie przyznawanych świadczeń, a także za przygotowanie i...