Pracownik Kancelarii Tajnej

Zakres Zadań

Oto przedstawione poniżej podstawowe zastosowania zawodowe:

1. Prowadzenie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Komendzie Powiatowej Policji w Pile;
2. Organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii tajnej i punktu rejestracji informacji niejawnych;
3. Prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi;
4. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie i wysyłanie materiałów oraz dokumentów niejawnych;
5. Rejestrowanie dokumentów niejawnych w dzienniku ewidencyjnym zgodnie z klauzulą tajności dokumentu;
6. Zapewnienie należytej ochrony i sposobu przechowywania materiałów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej;
7. Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dzienników przepisów;
8. Rozliczanie policjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pile z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy poza Policją;
9. Przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym policjantów;
10. Prowadzenie nadzoru nad właściwym oznaczeniem i ewidencjowaniem dokumentów;
11. Udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
12. Kompletowanie dokumentów niejawnych oraz przygotowanie akt do przekazania do składnicy akt KPP Piła lub wybrakowania;
13. Sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej "BC" oraz udział w niszczeniu dokumentów niejawnych nie podlegającej archiwizowaniu "BC";
14. Przeprowadzanie okresowych szkoleń dla policjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pile w zakresie sporządzania, ewidencjonowania, obiegu oraz powielania, przekazywania, przechowywania i archiwizowania dokumentów niejawnych;
15. Obsługa kancelaryjno-biurowa Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz wprowadzanie danych do systemu SWOP.

---