Asystentka biura Zarządu

4 tygodni temu

Sopot, Pomerania, Polska MAKAX sp. z o.o. Pełny etat

W MAKAX sp. z o.o. poszukujemy doświadczonej Asystentki biura Zarządu, która będzie odpowiedzialna za koordynację działań sekretariatu w celu wsparcia codziennych obowiązków Zarządu oraz biura.

  • Koordynacja działań sekretariatu: wspieranie Zarządu i biura w codziennych obowiązkach.
  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji: przyjmowanie i wysyłanie firmowej korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
  • Zarządzanie kalendarzem: zarządzanie bieżącym kalendarzem firmy, w tym przygotowanie materiałów do spotkań.
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura: monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze/gospodarcze.
  • Koordynacja przepływu dokumentów: koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i zapewnienie efektywnego przepływu informacji wewnątrz firmy.
  • Wykonywanie zadań administracyjnych: wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych.

Wymagania

  • Umiejętności: praktyczna znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne.
  • Doświadczenie: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Wynagrodzenie: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

  • Asystentka biura/Asystentka Zarządu

    3 tygodni temu

    Sopot, Pomerania, Polska MAKAX sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonej asystentki biura/Asystentki Zarządu do obsługi naszego zespołu w MAKAX sp. z o.o.Koordynacja działań w celu zapewnienia wsparcia codziennych obowiązków Zarządu i biura.Przyjmowanie i wysyłanie firmowej korespondencji oraz przesyłek kurierskich.Zarządzanie kalendarzem firmy, w tym organizacja podróży służbowych i...

  • Asystentka biura Zarządu

    4 tygodni temu

    Sopot, Pomerania, Polska MAKAX sp. z o.o. Pełny etat

    **Oto nasze propozycje dla Ciebie**W MAKAX sp. z o.o. poszukujemy doświadczonej i praktycznej Asystentki biura Zarządu, która będzie odpowiedzialna za koordynację działań sekretariatu w celu wsparcia codziennych obowiązków Zarządu oraz biura.**Zadania:**Przyjmowanie i wysyłanie firmowej korespondencji oraz przesyłek kurierskich, prowadzenie...

  • Dyrektor Biura

    3 tygodni temu

    Sopot, Pomerania, Polska Autopay S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor BiuraW Autopay S.A. poszukujemy doświadczonego dyrektora biura, który będzie odpowiedzialny za Zarządzanie biurem oraz zespołem zatrudnionym w administracji. Osoba powinna posiadać doświadczenie w pracy biurowej, w recepcji lub sekretariacie lub na stanowisku asystenta Zarządu / Prezesa. Oczekujemy bardzo dobrej organizacji...

  • Dyrektor Biura

    1 miesiąc temu

    Sopot, Pomerania, Polska Autopay S.A. Pełny etat

    Zadania i obowiązki na stanowisku Dyrektora Biura:Zarządzanie biurem oraz zespołem zatrudnionym w administracji (4 osoby).Obsługa sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-biurowych, koordynacja obiegu korespondencji w firmie.Organizowanie i obsługa spotkań, koordynacja podróży służbowych, zarządzanie nieruchomościami oraz flotą.Wsparcie...

  • Dyrektor Biura

    3 tygodni temu

    Sopot, Pomerania, Polska Autopay S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor BiuraCel pracy: Zarządzanie biurem oraz zespołem zatrudnionym w administracji. Do zadań należy:zarządzanie biurem oraz zespołem zatrudnionym w administracji (4 osoby)obsługa sekretariatu,prowadzenie spraw administracyjno- biurowych,koordynacja obiegu korespondencji w firmie,organizowanie i obsługa spotkań,koordynacja podróży...

  • Specjalista ds. Zarządzania Biurem

    3 tygodni temu

    Sopot, Pomerania, Polska MAKAX sp. z o.o. Pełny etat

    **Zakres obowiązków asystenta Zarządu w MAKAX sp. z o.o.Cel principalnym asystenta Zarządu jest zapewnienie wsparcia zarówno dla Zarządu, jak i biura poprzez koordynację działań sekretariatu. Wspierać w przyjmowaniu i wysyłaniu korespondencji, prowadzenie rejestru korespondencji, zarządzanie bieżącym kalendarzem firmy, monitorowanie...

  • asystentka biura/asystentka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Sopot, Polska MAKAX sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówKoordynacja działań sekretariatu w celu wsparcia codziennych obowiązków Zarządu oraz biura,· Przyjmowanie i wysyłanie firmowej korespondencji oraz przesyłek kurierskich, prowadzenie rejestru korespondencji,· Zarządzanie bieżącym kalendarzem firmy (podróże służbowe, spotkania wewnętrzne/zewnętrzne wraz z...

  • Office Manager

    3 miesięcy temu

    Sopot, Polska Autopay S.A. Pełny etat

    Zadania i obowiązki na tym stanowisku:zarządzanie biurem oraz zespołem zatrudnionym w administracji (4 osoby)obsługa sekretariatu,prowadzenie spraw administracyjno- biurowych,koordynacja obiegu korespondencji w firmie,organizowanie i obsługa spotkań,koordynacja podróży służbowych,Zarządzanie nieruchomościami oraz flotą,Wsparcie operacyjne...

  • Główna księgowa

    4 tygodni temu

    Sopot, pomorskie, Trójmiasto, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Główna księgowa / Główny księgowyMiejsce pracy: SopotRekrutujemy dlaNaszym Klientem jest renomowana firma polskiego sektora gospodarki morskiej i ważny deweloper projektów w Polsce.Twój zakres obowiązkówprowadzenie pełnej księgowości Spółki zgodnie z wymogami polskiego prawa bilansowegoprzygotowanie i weryfikacja dokumentów...