Administracyjny Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami

2 dni temu


Mst Warszawa, Polska OPS Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy Pełny etat

Opis stanowiska


Założenia firmy: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy jest jednostką samorządową, której głównym celem jest zapewnienie pomocy społecznej mieszkańcom dzielnicy.


Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN netto/miesiąc (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji)



Odpowiedzialności pracownika


Pracownik na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za obsługę kancelaryjną, prowadzenie księgi kancelaryjnej, archiwizowanie dokumentacji oraz terminowe wysyłanie korespondencji.


Będzie również odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie rejestrów iksięgi kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.



Wymagania niezbędne



  • obywatelstwo polskie lub możliwość ubiegania się o zatrudnienie według przepisów ustawy o pracownikach samorządowych
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • nieposzlakowana opinia
  • wykształcenie wyższe, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowego minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora
  • wykształcenie wyższe/średnie, staż pracy 3 lata/5 lat, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata dla stanowiska inspektora
  • wykształcenie wyższe/średnie, staż pracy 0/3 lata, doświadczenie zawodowe minimum 1 rok dla stanowiska podinspektora
  • ukończony kurs Kancelaryjno-archiwalny I stopnia


Doświadczenie zawodowe


Kandydat powinien posiadać doświadczenie w obsłudze kancelaryjnej, prowadzeniu księgi kancelaryjnej oraz archiwizowaniu dokumentacji.


Niezbędna jest znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego.



Umiejętności



  • samodzielność
  • sumienność
  • umiejętność organizacji pracy
  • odpowiedzialność
  • komunikatywność
  • terminowość


Jak aplikować?


Aplikacje należy przesłać pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną na adres .


Dokumenty można również dostarczyć osobiście w kancelarii Ośrodka.




  • Warszawa, Mazovia, Polska CHUBB Pełny etat

    Chcielibyśmy przedstawić stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentami w Dziale Ubezpieczeń, który będzie odpowiedzialny za współpracę z zespołem operacyjnym i zapewnienie wsparcia w procesach administracyjnych.Miejsce pracy: WarszawaGłówne Zadania:Budowanie relacji z członkami zespołu operacyjnego i kierownictwemZapewnianie wsparcia dla...


  • M.st. Warszawa, Polska Dom Pomocy Społecznej "Na Bachusa" Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Administracyjnego Specjalisty ds. Zarządzania Domem, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej Na Bachusa. W ramach tej roli będziesz odpowiedzialny za:1. Zarządzanie administracyjnymi sprawami Domua) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Domu w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:Specjalista ds. zarządzania dokumentami międzynarodowymi (Warszawa, Śródmieście)Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie Obowiązki:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,Przetwarzanie...


  • M.st. Warszawa, Polska Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Projektów, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz monitoring prawidłowości realizacji projektów badawczych w Instytucie. Współpracujesz z kierownikami, wykonawcami projektów, innymi działami Instytutu i instytucjami finansującymi, oraz przygotowujesz dokumenty i...


  • M.st. Warszawa, Polska MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. finansów i zarządzania, który będzie odpowiedzialny za koordynację projektów finansowych oraz zarządzanie sprawami publicznymi w Departamencie Wschodnim Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Obowiązki1. Koordynacja przygotowania i sporządzania zbiorczych dokumentów oraz materiałów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz klient to innowacyjna firma w branży energetycznej, skupiająca się na wdrażaniu zaawansowanych technologii w celu transformacji sektora energetycznego w Polsce. Firma specjalizuje się w produkcji energii jądrowej z wykorzystaniem małych reaktorów modułowych (SMR), w szczególności technologii BWRX-300, która zapewnia czystą, bezemisyjną...


  • Warszawa, Mazovia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym klientem jest innowacyjna firma działająca w sektorze energetycznym, która skupia się na wprowadzaniu nowoczesnych technologii do transformacji tego sektora w Polsce. Firma specjalizuje się w produkcji energii jądrowej za pomocą małych reaktorów modułowych (SMR), z wykorzystaniem technologii BWRX-300, która zapewnia czystą i bezemisyjną...


  • M.st. Warszawa, Polska ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Nieruchomościami, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie nieruchomościami w ramach Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.Obowiązki:1. Opracowanie procesów i standardów zarządzania nieruchomościami.2. Nadzorowanie i usprawnianie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych. Do obowiązków należy również organizacja wyjazdów służbowych, wysyłka dokumentów ubezpieczeniowych oraz wsparcie w procesach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ID Energy Group, S.A. Pełny etat

    Opis stanowiskaZakres obowiązków obejmuje pracę w dziale prawnym, przygotowanie i sporządzenie dokumentów, w tym projektów pełnomocnictw oraz podstawowych uchwał pod nadzorem prawników. Do głównych zadań należy prowadzenie rejestrów: nieruchomości, pełnomocnictw, uchwał, umów, oraz ewidencjonowanie dokumentów.WymaganiaBardzo dobra obsługa...


  • M.st. Warszawa, Polska Dom Pomocy Społecznej "Na Bachusa" Pełny etat

    Opis stanowiska:Administracyjny specjalista ds. obsługi domu odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania domu, w tym:* Prowadzenie spraw zaopatrzenia domu w niezbędne wyposażenie, urządzenia i materiały;* Wyposażenie pracowników domu w środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;* Przygotowywanie wniosków o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i chcesz pracować w obszarze logistyki i zakupów, jesteśmy dla Ciebie.Zakres obowiązków:Zajmowanie się administracją...


  • Warszawa, Mazovia, Polska B8 Recruitment Pełny etat

    W B8 Recruitment poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Magazynem, który odpowiada za efektywne zarządzanie magazynem i personelem. Miejsce pracy: powiat piaseczyńskiOsoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych przez formularz na stronie firmy.Oferujemy:bezpośrednie zatrudnienie na podstawie umowy o pracępakiet...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Taylor Wessing Pełny etat

    Praca w Taylor WessingOferujemy pracę na stanowisku specjalisty ds. zarządzania projektami w międzynarodowej kancelarii prawnnej.Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie pracy prawników i zarządzanie ich kalendarzami, pilnowanie terminów sądowych, administracyjnych i urzędowych.Praca z dokumentami: formatowanie, przygotowywanie list dokumentów do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Opis stanowiska:Asystent ds. administracyjnych będzie odpowiedzialny za:wspieranie Zarządu firmy w codziennej pracy;prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Dołącz do zespołu HR Trade Hub, lidera na rynku usługpersonelu i powiększamy naszą ekipę w Warszawie.Oferta pracy:Stanowisko: Specjalista ds. Finansowo-AdministracyjnychLokalizacja: WarszawaEtap karierowy: Pełny etatOferujemy wynagrodzenie w wysokości 6.000 - 10.000 PLN brutto oraz umowę zlecenie.Nasz kandydat będzie odpowiedzialny za wsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjnychLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do obsługi recepcji i administracji w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i...


  • M.st. Warszawa, Polska Centralne Wojskowe Centrum Rekrutacji Pełny etat

    Opis StanowiskaW Centralnym Wojskowym Centrum Rekrutacji poszukujemy specjalisty ds. przygotowań wojskowych z dziedziny administracyjnej, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie postępowań administracyjnych wobec wniosków o wyrażenie zgody Ministra Obrony Narodowej na utworzenie oddziałów przygotowania wojskowego (OPW) oraz procesu cofania tej...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Do zadań należy: Zarządzanie administracją biura Działu Zakupów.Wspieranie procesu wystawiania faktur dla naszych klientów.Przygotowywanie cenników dla naszych dostawców i dbanie, aby były zawsze...