Administracyjny Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami
2 dni temu
Opis stanowiska
Założenia firmy: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy jest jednostką samorządową, której głównym celem jest zapewnienie pomocy społecznej mieszkańcom dzielnicy.
Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN netto/miesiąc (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji)
Odpowiedzialności pracownika
Pracownik na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za obsługę kancelaryjną, prowadzenie księgi kancelaryjnej, archiwizowanie dokumentacji oraz terminowe wysyłanie korespondencji.
Będzie również odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie rejestrów iksięgi kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Wymagania niezbędne
- obywatelstwo polskie lub możliwość ubiegania się o zatrudnienie według przepisów ustawy o pracownikach samorządowych
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
- wykształcenie wyższe, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowego minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora
- wykształcenie wyższe/średnie, staż pracy 3 lata/5 lat, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata dla stanowiska inspektora
- wykształcenie wyższe/średnie, staż pracy 0/3 lata, doświadczenie zawodowe minimum 1 rok dla stanowiska podinspektora
- ukończony kurs Kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Doświadczenie zawodowe
Kandydat powinien posiadać doświadczenie w obsłudze kancelaryjnej, prowadzeniu księgi kancelaryjnej oraz archiwizowaniu dokumentacji.
Niezbędna jest znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
Umiejętności
- samodzielność
- sumienność
- umiejętność organizacji pracy
- odpowiedzialność
- komunikatywność
- terminowość
Jak aplikować?
Aplikacje należy przesłać pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną na adres .
Dokumenty można również dostarczyć osobiście w kancelarii Ośrodka.
-
Warszawa, Mazovia, Polska CHUBB Pełny etatChcielibyśmy przedstawić stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentami w Dziale Ubezpieczeń, który będzie odpowiedzialny za współpracę z zespołem operacyjnym i zapewnienie wsparcia w procesach administracyjnych.Miejsce pracy: WarszawaGłówne Zadania:Budowanie relacji z członkami zespołu operacyjnego i kierownictwemZapewnianie wsparcia dla...
-
Administracyjny Specjalista ds. Zarządzania Domem
3 tygodni temu
M.st. Warszawa, Polska Dom Pomocy Społecznej "Na Bachusa" Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Administracyjnego Specjalisty ds. Zarządzania Domem, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej Na Bachusa. W ramach tej roli będziesz odpowiedzialny za:1. Zarządzanie administracyjnymi sprawami Domua) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Domu w...
-
Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami Międzynarodowych
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:Specjalista ds. zarządzania dokumentami międzynarodowymi (Warszawa, Śródmieście)Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie Obowiązki:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,Przetwarzanie...
-
Specjalista ds. Projektów
3 tygodni temu
M.st. Warszawa, Polska Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Projektów, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz monitoring prawidłowości realizacji projektów badawczych w Instytucie. Współpracujesz z kierownikami, wykonawcami projektów, innymi działami Instytutu i instytucjami finansującymi, oraz przygotowujesz dokumenty i...
-
Specjalista ds. Finansów i Zarządzania
3 tygodni temu
M.st. Warszawa, Polska MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. finansów i zarządzania, który będzie odpowiedzialny za koordynację projektów finansowych oraz zarządzanie sprawami publicznymi w Departamencie Wschodnim Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Obowiązki1. Koordynacja przygotowania i sporządzania zbiorczych dokumentów oraz materiałów...
-
Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etatNasz klient to innowacyjna firma w branży energetycznej, skupiająca się na wdrażaniu zaawansowanych technologii w celu transformacji sektora energetycznego w Polsce. Firma specjalizuje się w produkcji energii jądrowej z wykorzystaniem małych reaktorów modułowych (SMR), w szczególności technologii BWRX-300, która zapewnia czystą, bezemisyjną...
-
Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etatNaszym klientem jest innowacyjna firma działająca w sektorze energetycznym, która skupia się na wprowadzaniu nowoczesnych technologii do transformacji tego sektora w Polsce. Firma specjalizuje się w produkcji energii jądrowej za pomocą małych reaktorów modułowych (SMR), z wykorzystaniem technologii BWRX-300, która zapewnia czystą i bezemisyjną...
-
Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami
4 tygodni temu
M.st. Warszawa, Polska ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Pełny etatOpis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Nieruchomościami, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie nieruchomościami w ramach Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.Obowiązki:1. Opracowanie procesów i standardów zarządzania nieruchomościami.2. Nadzorowanie i usprawnianie...
-
Specjalista ds. Administracyjnych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych. Do obowiązków należy również organizacja wyjazdów służbowych, wysyłka dokumentów ubezpieczeniowych oraz wsparcie w procesach...
-
Warszawa, Mazovia, Polska ID Energy Group, S.A. Pełny etatOpis stanowiskaZakres obowiązków obejmuje pracę w dziale prawnym, przygotowanie i sporządzenie dokumentów, w tym projektów pełnomocnictw oraz podstawowych uchwał pod nadzorem prawników. Do głównych zadań należy prowadzenie rejestrów: nieruchomości, pełnomocnictw, uchwał, umów, oraz ewidencjonowanie dokumentów.WymaganiaBardzo dobra obsługa...
-
Administracyjny Specjalista ds. Obsługi Domu
3 tygodni temu
M.st. Warszawa, Polska Dom Pomocy Społecznej "Na Bachusa" Pełny etatOpis stanowiska:Administracyjny specjalista ds. obsługi domu odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania domu, w tym:* Prowadzenie spraw zaopatrzenia domu w niezbędne wyposażenie, urządzenia i materiały;* Wyposażenie pracowników domu w środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;* Przygotowywanie wniosków o...
-
Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i chcesz pracować w obszarze logistyki i zakupów, jesteśmy dla Ciebie.Zakres obowiązków:Zajmowanie się administracją...
-
Specjalista ds. Zarządzania Magazynem
12 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska B8 Recruitment Pełny etatW B8 Recruitment poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Magazynem, który odpowiada za efektywne zarządzanie magazynem i personelem. Miejsce pracy: powiat piaseczyńskiOsoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych przez formularz na stronie firmy.Oferujemy:bezpośrednie zatrudnienie na podstawie umowy o pracępakiet...
-
Specjalista ds. Zarządzania Projektami
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Taylor Wessing Pełny etatPraca w Taylor WessingOferujemy pracę na stanowisku specjalisty ds. zarządzania projektami w międzynarodowej kancelarii prawnnej.Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie pracy prawników i zarządzanie ich kalendarzami, pilnowanie terminów sądowych, administracyjnych i urzędowych.Praca z dokumentami: formatowanie, przygotowywanie list dokumentów do...
-
Asystent ds. Administracyjnych
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Opis stanowiska:Asystent ds. administracyjnych będzie odpowiedzialny za:wspieranie Zarządu firmy w codziennej pracy;prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych...
-
Specjalista ds. Finansowo-Administracyjnych
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etatDołącz do zespołu HR Trade Hub, lidera na rynku usługpersonelu i powiększamy naszą ekipę w Warszawie.Oferta pracy:Stanowisko: Specjalista ds. Finansowo-AdministracyjnychLokalizacja: WarszawaEtap karierowy: Pełny etatOferujemy wynagrodzenie w wysokości 6.000 - 10.000 PLN brutto oraz umowę zlecenie.Nasz kandydat będzie odpowiedzialny za wsparcie...
-
Asystent ds. administracyjnych
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. administracyjnychLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do obsługi recepcji i administracji w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i...
-
M.st. Warszawa, Polska Centralne Wojskowe Centrum Rekrutacji Pełny etatOpis StanowiskaW Centralnym Wojskowym Centrum Rekrutacji poszukujemy specjalisty ds. przygotowań wojskowych z dziedziny administracyjnej, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie postępowań administracyjnych wobec wniosków o wyrażenie zgody Ministra Obrony Narodowej na utworzenie oddziałów przygotowania wojskowego (OPW) oraz procesu cofania tej...
-
Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnych
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...
-
Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etatPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Do zadań należy: Zarządzanie administracją biura Działu Zakupów.Wspieranie procesu wystawiania faktur dla naszych klientów.Przygotowywanie cenników dla naszych dostawców i dbanie, aby były zawsze...