Specjalista ds. Obsługi i Zarządzania

3 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat
Praca w COI - Centralnym Ośrodku Informatyki

Centralny Ośrodek Informatyki (COI) poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi i Zarządzania, który będzie odpowiadał za obsługę i zarządzanie kompleksowymi projektami IT w naszym zespole.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Sporządzanie dokumentacji i zestawień zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu, z zachowaniem standardów organizacji.
  • Monitorowanie zgodności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi.
  • Prowadzenie i aktualizacja cyklicznych raportów (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych).
  • Prowadzenie kalendarza Dyrektora Pionu, zarządzanie harmonogramem spotkań oraz rozwiązywanie konfliktów terminów.
  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i wewnętrznych, w tym przygotowanie sal, materiałów i wsparcia technicznego.
  • Ścisła współpraca z Kierownictwem Pionu w zakresie organizacji pracy.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w Pionie, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Dyrektora Pionu oraz ich terminowości.
  • Tworzenie notatek ze spotkań oraz kontrola realizacji wynikających z nich działań.
  • Organizacja i rozliczanie eventów zewnętrznych i wewnętrznych na zlecenie Dyrektora oraz Kierownictwa Pionu.
  • Monitorowanie budżetu szkoleniowego oraz współpraca z działami odpowiedzialnymi za organizację szkoleń.
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych.
  • Monitorowanie zastępowalności Kierownictwa Pionu podczas urlopów.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, wynikających z potrzeb Pionu, w ramach posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania dotyczące tego stanowiska to:

  • Bardzo dobra komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi poziomami organizacji.
  • Wysoka kultura osobista i zdolność reprezentowania Pionu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Energia, otwartość i proaktywność w podejmowaniu działań oraz rozwiązywaniu problemów.
  • Zdolność do priorytetyzowania zadań i zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz systemów do zarządzania dokumentacją i kalendarzem.
  • Otwartość, entuzjazm i gotowość do nauki nowych rzeczy.
  • Elastyczność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
  • Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne, zarządzanie lub pokrewne). Jest istotne także, aby osoba kandydująca miała znajomość systemów IT wspierających zarządzanie w organizacjach publicznych.

Oto co możemy oferować:

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z przeciętną pensją około 5 500 PLN brutto.
  • Pracę w modelu stacjonarnym w nowoczesnym biurze blisko Dworca Zachodniego.
  • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników.
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych.
  • Szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych.
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów.
  • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach.
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń.
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu.
  • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
  • Premie uznaniowe.
  • Dofinansowanie do wakacji

  • Specjalista ds. Zarządzania Placówką

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska INTERNATIONAL TRILINGUAL SCHOOL OF WARSAW ( INTERNATIONAL SCHOOL OF WARSAW SP Z O.O. i DOM MALUCHA TRZY JĘZYKI ) Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Placówką, który będzie odpowiedzialny za wsparcie kierownictwa placówki w codziennych działaniach oraz zarządzanie placówką w oparciu o zdefiniowane procedury i regulacje.Do obowiązków Specjalisty ds. Zarządzania Placówką należeć będą:Wsparcie kierownictwa placówki w komunikacji z rodzicami oraz...

  • Specjalista ds. Kreatywnego Zarządzania Treścią

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Wiedza i Praktyka sp. z o.o. szuka Specjalisty ds. Kreatywnego Zarządzania Treścią.Oto nasze oferty pracy!Opis stanowiska:Zamówienia, redagowanie materiałów tekstowych, wideo oraz podcastów a także wyszukiwanie nowych tematów na artykuły, szkolenia, kursy, konferencje itp. W przypadku portalu doznawianie modyfikacji treści dla SEO. Obsługa od...

  • Specjalista ds. Zarządzania Zespołem i Obsługi Klienta

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Pełny etat

    Medicover - oferta pracyCentrum Medyczne Inflancka, WarszawaStanowisko:Specjalista ds. Zarządzania Zespołem i Obsługi KlientaZarobki:Promowane zarobki ok. 40-60 tys. zł (w zależności od doświadczenia) + wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.Opis stanowiska:Monitorowanie pracy zespołu w celu zapewnienia najlepszych standardów obsługi...

  • Specjalista ds. Zarządzania Informacją

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Oferta Pracy w LeasingTeam GroupZachęcamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Informacją w naszym biurze w Warszawie.O firmieLeasingTeam Professional to jeden z czołowych dostawców usług doradztwa personalnego na rynku polskim. Jesteśmy częścią Grupy LeasingTeam - największej grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z...

  • Specjalista ds. Zarządzania Obsługą Pacjentów w Ośrodku Telemedycznym

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządzania Obsługą Pacjentów w Ośrodku Telemedycznym">Okresowa stawka wynosi 31_000019298 zł.Opis StanowiskaPracownik wsparcia obsługi zatrudniony w Centrum Telemedycznym PZU Zdrowie realizuje następujące obowiązki:Planowanie pracy lekarzy i wprowadzanie grafików do systemu, aby zapewnić prawidłowy przebieg działań...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaAplikuj do pracy w roli Specjalisty ds. Zarządzania Projektami w PZU S.A.Wymagania OgólneNasz idealny kandydat posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie projektowe, a jego umiejętności obejmują efektywne zarządzanie czasem, organizację zadań oraz umiejętność obsługi MS Excel na poziomie zaawansowanym. Oczekujemy również...

  • Specjalista ds. Zarządzania Handlem

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    Informacje o ofercie pracy:Oferujemy stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Handlem w naszej firmy Biedronka. Jesteśmy jedną z największych sieci sklepów spożywczych w Polsce, z branżą handlową od ponad 30 lat.Opis powyższego stanowiska pracy:Jako Specjalista ds. Zarządzania Handlem będziesz odpowiedzialny za zarządzanie działalnością...

  • Specjalista ds. Zarządzania Finansami

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    **Oto nasze propozycja pracy dla Specjalisty ds. Zarządzania Finansami**Sposób postępowania z aplikacjamiNasza firma Tutlo Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Finansami, który będzie odpowiadał za zarządzanie finansami i analizę wydatków marketingowych.Oczekujemy od kandydata minimum 2-letniego doświadczenia na...

  • Specjalista ds. personalnych i administracji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy:Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,opiera swoją działalność na podejściu dedykowanemu, elastycznym i innowacyjnym rozwiązaniach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.\Tytuł stanowiska: Specjalista ds. personalnych i administracji - Specjalista ds. rozwoju karieryOto nasze oferty dla specjalisty ds. personalnych i administracji. Poszukujemy...

  • Specjalista ds. Zarządzania Kadrami

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ruch S.A Pełny etat

    Oferta pracyOto co oferujemy:Jesteśmy firmą Ruch S.A., która poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Kadrami. Praca w tym charakterze to nie tylko obsługa kadrowa, ale również kompleksowa opieka nad podległym Zespołem. Celem tej funkcji jest zapewnienie stabilności i efektywności procesów w dziedzinie zarządzania personelem.Jako Specjalista...

  • Specjalista ds. Celnego Zarządzania

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy Specjalisty ds. celnego zarządzania, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z przepisami celnymi oraz optymalizację procesów celnych dla klientów.Odpowiedzialności: Przygotowywanie dokumentacji do odprawy celnej i zgłoszeń intrastat.Analiza dokumentów i klasyfikacja towarów wraz z weryfikacją...

  • Specjalista ds. Zarządzania Zmianą

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PHZ Baltona S.A. Pełny etat

    Przegląd firmyGrupa PHZ Baltona S.A. od ponad 80 lat jest operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji na polskich lotniskach.Zarobki i warunki pracyOczekiwana stawka wynagrodzenia to około 35 000 PLN brutto miesięcznie.Opis stanowiskaNasza firma szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. Zarządzania Zmianą w Międzynarodowym Porcie Lotniczym...

  • Specjalista ds. Zarządzania Brandem

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Międzynarodowa firma badawcza HRK S.A. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Brandem w Warszawie. Oto najważniejsze informacje na temat tej pozycji:Opis stanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Brandem będzie zarządzanie projektami badawczymi, analizowanie danych i tworzenie rekomendacji dla klientów, współpraca z zespołem i...

  • Specjalista ds. Zarządzania Danymi

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy w poszukiwaniu doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Danymi, który będzie odpowiadał za zabezpieczenie i optymalizację naszych baz danych Oracle.Oczekiwane KwalifikacjeZnajomość baz danych Oracle na poziomie DBA oraz narzędzi i procesów administracyjnych;Umiejętność tworzenia narzędzi administracyjnych w bash,...

  • Finansowy Specjalista ds. Zarządzania Projektami

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Nasza firma, Quanta Energy S.A., poszukuje doświadczonego finansowego specjalisty ds. zarządzania projektami, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę finansowo-controllingową w ramach naszej firmy.Opis StanowiskaJako finansowy specjalista ds. zarządzania projektami będziesz odpowiadał za:Rozliczanie przychodów i kosztów projektów,...

  • Specjalista ds. Zarządzania Systemami Microsoft

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Pełny etat

    Ogłoszenie pracy: Specjalista ds. Zarządzania Systemami MicrosoftStanowisko: Specjalista ds. Zarządzania Systemami Microsoft Zarobki (wypłacone miesięcznie): od 8500 do 12000 zł, w zależności od doświadczenia oraz indywidualnych osiągnięć pracownika.Krajobraz pracy: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie szuka kandydata na stanowisko...

  • Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej kancelarii prawnej poszukujemy kandydata zainteresowanego pracą w roli Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją.Opis StanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją będzie wsparcie prawników w ich codziennych obowiązkach. Do jego zadań należy przygotowywanie dokumentów i korespondencji oraz...

  • Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional to lider w dziedzinie rekrutacji i outsourcingu usług HR. Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu i zarządzaniu talentami. Nasza agencja specjalizuje się w rekrutacji stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla, a także outsourcingu white-collar.Aktualnie dla jednego z naszych klientów...

  • Specjalista ds. Zarządzania Bezpieczeństwem i Jakością

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IPK Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Bezpieczeństwem i Jakością jest zapewnienie, aby procesy zarządzania bezpieczeństwem i jakością w firmie IPK Sp. z o.o. były efektywne i skuteczne.Przypisywanie ZadańRealizowanie bieżących czynności dotyczących kwalifikacji dostawców oraz dystrybutorów;Wspomaganie utrzymania systemów ISO i...

  • Specjalista ds. Zarządzania Kontraktami

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    HRK S.A. poszukuje do swojej ekipy Specjalistę ds. Zarządzania Kontraktami na stanowisko o charakterze umów określonych.Miejsce pracy: WarszawaZadania:Nadzór nad realizacją kontraktu w zgodzie z ustalonymi celami oraz wymaganiami klienta. Monitorowanie i optymalizacja kosztów związanych z realizacją kontraktu. Organizacja procesów logistycznych i...