Specjalista ds. administracji

17 godzin temu

Kraków, Lesser Poland Axence Sp. z o.o. Sp. j. Pełny etat
Opis Stanowiska

Poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura. Oczekujemy od kandydata minimum 2 lat doświadczenia w pracy administracyjnej oraz znajomości pakietu MS Office, w tym średniozaawansowanego Excela. Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i dbałość o szczegóły są niezbędne do sukcesu na tym stanowisku.

Wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
  • Znajomość pakietu MS Office (w tym średniozaawansowany Excel) oraz urządzeń biurowych
  • Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i dbałość o szczegóły
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i asertywność
  • Działanie zgodne z wartościami firmy, czyli pełne pasji, szczere, efektywne, przynoszące dobre rezultaty i na którym można polegać
  • Pozytywne nastawienie (które udziela się innym :))
  • Wysoka kultura osobista
  • Zdolności analityczne, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie we wspólne osiąganie celów
  • Czynne prawo jazdy kat. B
Mile widziane
  • Znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych
  • Dobra znajomość prawa pracy i gotowość do poszerzania wiedzy w tym zakresie
  • Chęć zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji, m.in. nauczysz się umawiać oraz koordynować rozmowy rekrutacyjne, pozyskiwać kandydatów metodą direct search, budować i zarządzać bazą kandydatów
  • Komunikatywny angielski – B2 lub wyższy
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Twoje Zadania
  • Obsługa administracyjna biura (obsługa i rejestracja korespondencji)
  • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i stosunkiem pracy
  • Administrowanie benefitami pracowniczymi
  • Ewidencjonowanie czasu pracy i urlopów
  • Organizacja podróży służbowych oraz rozliczenie diet
  • Zamawianie materiałów/ artykułów spożywczych
  • Przygotowywanie raportów i zestawień firmowych
  • Przygotowywanie dokumentów dla księgowości (współpraca z biurem księgowym)
  • Organizacja eventów firmowych
  • Obsługa sal konferencyjnych

  • Specjalista ds. Administracji

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Colas Pełny etat

    Opis StanowiskaCOLAS, międzynarodowa firma z ponad 60.000 pracownikami na całym świecie, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Administracji do swojej kadry. Stanowisko to oferuje możliwość pracy w międzynarodowej firmie, rozwoju w ramach struktury firmy oraz dostępu do różnych benefitów.ObowiązkiObsługa korespondencji tradycyjnej i...

  • Specjalista ds. administracji

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Axence Sp. z o.o. Sp. j. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i stosunkiem pracy, administrowanie benefitami pracowniczymi, ewidencjonowanie czasu pracy i urlopów, organizację podróży służbowych oraz rozliczenie diet.WymaganiaMinimum 2...

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjenta i Administracji

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Scanmed Group Pełny etat

    StanowiskoPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Pacjenta i Administracji do pracy w Pracowni Endoskopii w Szpitalu św. Rafała w Krakowie.OdpowiedzialnościObsługa pacjentów w ramach kompleksowej obsługi medycznej.Ustalanie terminów badań i konsultacji lekarskich.Przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji medycznej.Zapewnienie...

  • Specjalista ds. Administracji Laboratorium

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Synevo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Laboratorium/Rejestratorki Medycznej do pracy w naszym Laboratorium Medycznym w Krakowie.Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia wysokiej jakości usług laboratoryjnych i obsługi klientów. Twoim zadaniem będzie:Prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium...

  • Specjalista ds. zamówień publicznych i administracji

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. zamówień publicznych i administracji, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na platformie przetargowej. Współpracujesz z naszym zespołem w celu realizacji zakupów o wartości poniżej 130 000 PLN.Twoje...

  • Specjalista ds. Kontraktów

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Randstad Polska Pełny etat

    Oferta Pracy dla Specjalisty ds. KontraktówPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. kontraktów, który będzie odpowiedzialny za wsparcie procesów RtP, analizę i prezentację danych, tworzenie zamówień w systemach wewnętrznych oraz kontrolę nad przepływem zamówień i płatności w systemie.Zadania:Wsparcie procesów RtPAnaliza i prezentacja...

  • Specjalista ds. Rachunkowości

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Rachunkowości, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, procesowanie i uzgadnianie faktur spływających globalnie. Będziesz również zarządzał danymi, aktualizował je w systemie i analizował. Współpracujesz z działem księgi głównej w przygotowywaniu raportów i zestawień....

  • Specjalista ds. Finansów i Rachunkowości

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Futurum Technology Ltd. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Rachunkowości, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie analiz i prognoz finansowych, czuwanie nad programami unijnymi oraz koordynację spraw prawno-administracyjnych.WymaganiaStudia z zakresu Administracji, Finansów i Rachunkowości, Prawa;Doświadczenie w sporządzaniu...

  • Specjalista ds. prawnych

    17 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Swietelsky Rail Polska Pełny etat

    Specjalista ds. prawnychW naszym zespole poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. prawnych, który będzie odpowiedzialny za opracowywanie i opiniowanie prawnych warunków umów z kontrahentami.Opracowywanie i opiniowanie prawnych warunków umów z kontrahentami, w tym z podwykonawcami, dostawcami oraz usługodawcamiProwadzenie korespondencji z...

  • Specjalista ds. Rachunkowości

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland L.M. Group Poland Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. RachunkowościL.M. Group Poland to agencja rekrutacyjna, która od lat wspiera kandydatów w znalezieniu zatrudnienia na terenie całego kraju, odpowiadającego ich kwalifikacjom oraz doświadczeniu. Nasza agencja działa szybko i skutecznie, dostosowując nasze usługi do potrzeb rynku i oczekiwań naszych klientów.Nasze motto...

  • Administracja Miejsca Pracy

    17 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland FedEx Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie rejestrów umów w systemie ENCORE, uaktualnianie i bieżące administrowanie. Dodatkowo, będzie odpowiedzialny za tworzenie budżetów CLEAR, koordynację zamówień na zintegrowanej platformie ORACLE CLOUD oraz działanie w obszarze HUB...

  • Administracja Miejsca Pracy

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland FedEx Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie rejestrów umów w systemie ENCORE, tworzenie budżetów CLEAR oraz koordynację zamówień na zintegrowanej platformie ORACLE CLOUD.ObowiązkiProwadzenie rejestrów umów w systemie ENCORETworzenie budżetów CLEARKoordynacja zamówień na...

  • Specjalista ds. Dokumentacji Kredytów

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Alior Bank Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Dokumentacji Kredytów, który będzie odpowiedzialny za kierowanie pracą zespołu administracji i dokumentacji kredytów strukturyzowanych.ObowiązkiKierowanie pracą zespołu administracji i dokumentacji kredytów strukturyzowanychUczestnictwo w weryfikacji oraz negocjowaniu zapisów dokumentacji...

  • Specjalista ds. Języka Niemieckiego

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Języka NiemieckiegoAntal Sp. z o.o. poszukuje do swojego zespołu Specjalisty ds. Języka Niemieckiego, który będzie odpowiedzialny za wspieranie kandydatów w poszukiwaniu pracy w Niemczech.O co chodzi?Antal German Language HUB to program, który pomaga kandydatom z Polski w poszukiwaniu pracy w Niemczech. Naszym celem jest...

  • Specjalista ds. Kontraktów

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Randstad Polska Pełny etat

    Oferta PracyPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. kontraktów, który będzie odpowiedzialny za wsparcie procesów RtP, analizę i prezentację danych, tworzenie zamówień w systemach wewnętrznych oraz kontrolę nad przepływem zamówień i płatności w systemie.ZadaniaWsparcie procesów RtPAnaliza i prezentacja danychTworzenie zamówień w...

  • Specjalista ds. obsługi loterii i graczy

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. obsługi loterii i graczyW ramach naszego zespołu szukamy doświadczonego Specjalisty ds. obsługi loterii i graczy, który będzie odpowiedzialny za:Zarządzanie dystrybucją losów loterii pieniężnych do punktów sprzedaży oraz monitorowanie stanów magazynowych losów i rozliczeń zwrotów.Prowadzenie rejestru incydentów, w tym...

  • Specjalista ds. IT

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona Sp. z o. o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. IT, który będzie odpowiedzialny za techniczne utrzymanie struktury informatycznej firmy. Będziesz odpowiedzialny za komputery, tablety, telefony, drukarki pracowników oraz ich prawidłowe działanie.ZadaniaUtrzymanie sprzętu komputerowego i sieci wewnętrznejZarządzanie systemem...

  • Specjalista ds. Sprzedaży z Rumuńskim

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Grupa Absolvent Pełny etat

    Opis StanowiskaGrupa Absolvent poszukuje Specjalisty ds. Sprzedaży z Rumuńskim do swojej firmy.WymaganiaWyższe wykształceniePełna umiejętność językowa w języku angielskim i rumuńskimPoprzednie doświadczenie w podobnym stanowisku w środowisku FMCGPoprzednie doświadczenie w dziale handluUmiejętność analityczna i umiejętność pracy z pakietem...

  • Specjalista administracyjny junior z językiem rumuńskim

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Juniora z językiem rumuńskim, który będzie odpowiedzialny za współpracę z lokalnym zespołem sprzedaży, zarządzanie kontraktami, generowanie i administrację zamówieniami, a także analiza danych i monitorowanie wskaźników produktywności.ObowiązkiWspółpraca z lokalnym...

  • Specjalista ds. szkoleń

    17 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. szkoleń, który będzie odpowiedzialny za organizację szkoleń zamkniętych zewnętrznych oraz wsparcie w organizacji szkoleń wewnętrznych.ZadaniaOrganizacja procesu onboardingu oraz wsparcie nowych pracowników podczas pierwszych dni w firmieAdministracja szkoleń...