Koordynator Produktu

Stanowisko Koordynatora Produktu jest odpowiedzialne za wspieranie procesów planowania, produkcyjnych oraz logistycznych poprzez zapewnienie dostępności poprawnych jakościowo materiałów, danych systemowych, odpowiednich specyfikacji i standardów produkcyjnych dotyczących materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych.

• Zapewnienie opracowania i ustalenia specyfikacji materiałowych (Reel presentation, P&D) oraz specyfikacji półproduktów i produktów gotowych zgodnych ze standardami BAT poprzez uzgodnienia z dostawcami materiałów oraz współpracę z wieloma funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT.
• Zapewnienie dostępności i odpowiedniego utrzymania (tworzenie, aktualizacja, archiwizacja) specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych w odpowiednich systemach (SAP, LIMS, FlexNet).
• Współuczestniczenie we wdrożeniu / zmianie produktów poprzez udział w pracach zespołów projektowych jako lider projektu bądź członek grupy projektowej oraz poprzez zapewnienie odpowiedniego wsparcia procesu rozwoju (wdrożenia/ zmiany) produktu w zakresie specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych.
• Koordynacja procesów związanych z walidacją materiałów i półproduktów w celu potwierdzenia możliwości użycia ich w regularnej produkcji.
• Zapewnienie merytorycznego / analitycznego wsparcia w procesach związanych z wytwarzaniem produktów poprzez monitorowanie procesów produkcji.
• Przyczynienie się do osiągania odpowiedniego poziomu jakości produktów i wykorzystania maszyn poprzez analizę uzyskiwanych wskaźników jakościowych i produkcyjnych oraz prawidłowe dane w systemie.
• Inicjowanie / nadzorowanie / współuczestniczenie w projektach podnoszących jakość wytwarzanych produktów lub redukujących związane z nimi koszty i straty poprzez zapewnienie ciągłej poprawy i doskonalenia materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych we współpracy z dostawcami oraz funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT.
• Zapewnienie redukcji kompleksowości, standaryzacji w zakresie specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych poprzez umożliwienie stosowania ich na wielu maszynach produkcyjnych i użycia w wielu produktach w celu optymalizacji jakości i kosztów produktów.
• Koordynacja postępowania reklamacyjnego materiałów produkcyjnych.
• Tworzenie i aktualizowanie procedur oraz ustalanie opisów procesów związanych z tworzeniem, walidacją, utrzymaniem i modyfikacją materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz prowadzenie nadzoru nad ich wdrożeniem, przestrzeganiem oraz funkcjonowaniem w ramach organizacji.
• Prowadzenie szkoleń z zakresu wiedzy o produkcie celem poszerzenia wiedzy współpracowników/innych funkcji i ciągłej poprawy jakości produktów.
• Administrowanie systemami i narzędziami wykorzystywanymi w procesie wdrażania, zarządzania, dystrybuowania, raportowania i modyfikowania specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych.

• Wykształcenie wyższe (preferowane inżynierskie związane z technologią produkcji, jakością produkcji, statystyką, chemią lub fizyką, materiałoznawstwem lub pokrewne).
• Doświadczenie w zakresie rozwoju produktu lub technologii produkcji.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość zagadnień z zakresu technologii procesów produkcyjnych na SMD, PMD i FMD i ich wpływu na parametry produktu, technologii produkcji materiałów wytwarzanych przez dostawców (w tym tytoniu) i ich wpływu na właściwości produktu, standardów jakościowych BAT odnoszących się do używanych specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz istniejących procedur /procesów z tego zakresu.
• Podstawowa znajomość budowy maszyn produkcyjnych SMD, PMD i FMD oraz zasad przeprowadzanych badań / analiz jakościowych.
• Znajomość MS Office oraz aplikacji specjalistycznych (np. eGraphics, SAP, LIMS, Flexnet).
• Umiejętności analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów poprzez szukanie źródeł problemów i powiązań pomiędzy wieloma skorelowanymi parametrami / czynnikami (materiały, maszyny, warunki środowiskowe, umiejętności obsad i inne).
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją czasu, łatwego nawiązywania kontaktów, pracy w zespołach, efektywnej komunikacji, przekazywania i dzielenia się wiedzą i doświadczeniem oraz przygotowywania i prowadzenia prezentacji.
• Podstawowa znajomość zasad planowania etapowego i monitorowania realizacji projektu w ramach zarządzania grupą projektową lub uczestnictwa w grupie projektowej, umiejętność skupiania wokół prowadzonych zadań osób z różnych działów oraz wpływu na nie mimo braku bezpośredniej kontroli czy podległości.
• Proaktywność, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i dyspozycyjność.

• Czas tworzenia / terminowość specyfikacji materiałowych oraz wprowadzania danych systemowych dla materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych.
• Stopień realizacji wymogów w zakresie specyfikacji materiałowych i półproduktów (założone parametry vs. wyniki regularnej produkcji).
• Poziom jakości tworzonych specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych oraz wprowadzania danych systemowych (zgodność z wymaganiami, standardami i polityką w tym zakresie i oczekiwaniami klientów).
• Terminowe wykonywanie innych zadań związanych ze wsparciem produktu w obszarze materiałów produkcyjnych, półproduktów i wyrobów gotowych.

• Wewnętrzne: SMD, PMD, FMD, Zapewnienie Jakości, pozostałe zespoły w dziale Produktu, Harmonogramowanie Produkcji, Banderole, Administracja Produkcji, Finanse, Koordynatorzy Projektów, Inżynierowie i inni.
• Zewnętrzne: DRBU, LC (Legal Compliance) other OpCo's, WECT, R&D (Southampton), SNO, RNPI, IBG (Brand Standards), PSMT, OMDM, GBSC GLP, globalne i regionalne zakupy, dostawcy materiałów produkcyjnych, regionalne struktury technologii druku (PT), DHL oraz inni w razie potrzeby.