Specjalistka Obsługi Administracyjnej

2 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Auto Fus Group sp. J. Pełny etat

Stanowisko administracyjnego koordynatora pełni kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego toku dokumentów oraz efektywnego zarządzania korespondencją. Asystentka Zarządu jest odpowiedzialna za organizację spotkań biznesowych, a także za wspieranie członków Zarządu w realizacji codziennych zadań. Współpracując z pracownikami, asystentka Zarządu dba o bieżące wsparcie administracyjne.

Obowiązki
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących:
  • Prowadzenie kalendarza zgodnie z harmonogramem wydarzeń;
  • Organizowanie i koordynacja spotkań biznesowych;
  • Kierowanie przepływem Gości i udzielanie informacji ogólnych;
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (faktury, umowy, kontrakty);
  • Bieżące wsparcie administracyjne dla pracowników;
  • Dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sali konferencyjnej;
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych.

Zarobki: w zakresie 25.000-30.000 zł brutto rocznie.



  • Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Sekretarka - AsystentkaPrzedstawiamy Ci pracę w sekcji administracyjnej.Wspierasz naszych klientów i partnerów przy podejmowaniu decyzji biznesowych jako profesjonalny asystent sekretariatu.Zajmujesz się kompleksową obsługą korespondencji, prowadzeniem rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z działalnością firmy Efaktor S.A.Wsparcie dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – Służby Cywilnej poszukujemy kandydatów na stanowisko Fachowca ds. Obsługi Administracyjnej.Ogólne informacje o ofercieStanowisko pracy: Fachowiec ds. Obsługi Administracyjnej;Praca w Biurze Dyrektora Generalnego;Fachowiec ds. Obsługi Administracyjnej odpowiedzialny będzie za obsługę sekretariatów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Mennica Polska Pełny etat

    Mennica Polska poszukuje do swojej firmy osoby na stanowisko specjalisty ds. obsługi administracyjnej.Pracownik ten będzie odpowiedzialny za kompleksowe podejście do procesu pozyskiwania i utrzymania umów najmu, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem.Współpracuje z uczestnikami procesu, aby zapewnić spójną i sprawną komunikację...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    W Main Partners Sp. z o.o. poszukujemy Specjalistki ds. Kadr i Płac, która będzie odpowiedzialna za szeroko pojęte zadania związane z obsługą pracowników.Opis PracyZadaniem Specjalistki ds. Kadr i Płac jest:Sporządzanie list płac w ramach wsparcia przełożonej,Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do umów o pracę i zleceń oraz ich...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SKY ESTATE Sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawiamy stanowisko Kierownika Administracyjnego w SKY ESTATE Sp. z o.o.\Cel zadania:Sprawowanie nad obsługą techniczną budynków i parkingów, zapewnienie ich pełnej funkcjonalności.\


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto co możesz osiągnąć przykładając się do realizacji obowiązków zawodowych: Pracownik administracyjny zapewnia efektywną obsługę biurową naszego klienta. Podczas pracy będziesz miał okazję do rozwijania swoich umiejętności analitycznych i komunikatywnych. W ten sposób będziesz współpracować z innymi specjalistami by dostarczyć...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie poszukuje doświadczonego specjalisty, który poprowadzi postępowania administracyjne na najwyższym poziomie.StanowiskoReferendarz w Wydziale Specjalnych Stref Ekonomicznych Departamentu Rozwoju Inwestycji Ministerstwa Rozwoju i Technologii.Współpracujesz z ekspertami i urzędnikami ministerstwa oraz innymi...


  • Warszawa, Mazovia, Polska EMCO Pełny etat

    Opis stanowiskaZarządzanie budynkami mieszkalnymi, w tym nadzór nad ogólnym funkcjonowaniem oraz utrzymaniem czystości i porządku w lokalach.Aktywna obsługa klientów mieszkaniowych, uczestnictwo w spotkaniach z lokatorami i ich reprezentacja w sprawach administracyjnych.Nadzór nad dostępem do lokali i wydawaniem kluczy, a także przechowywaniem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju sprzedaży i umiejętnościOpis stanowiska:Aby osiągnąć sukces w tej roli, należy posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz wiele innych przydatnych umiejętności. Zajmujesz się analityką potrzeb szkoleniowych, a następnie tworzysz programy szkoleniowe dostosowane do różnych zespołów sprzedaży....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Stanowisko">Celem tej roli jest udzielanie pomocy administratorom i innym pracownikom przy podejmowaniu zadań administracyjnych.">Oczekiwane kwalifikacje">">Biegła znajomość pakietu MS Office.">Zdolność do pielęgnowania rzeczywnych związków zawodowych.">Niezależna postawa podczas pracy.">">Doświadczenie">Potencjalny kandydat powinien mieć minimum...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Odpowiedzialności naszego Specjalisty- Dane organizacji: Gromadzenie, uaktualnianie i monitorowanie danych obejmujących cykl życia pracowników, ponieważ są one kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania firmy.,- Przygotowanie dokumentów: Założenie nowych dokumentów oraz podtrzymywanie istniejących dokumentów przedstawionych wcześniej w tym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska">Stanowisko administracyjnego specjalisty ds. obsługi działań w Pracowni Organizacji Służby Krwi dotyczy realizacji zadań administracyjnych w ramach oddziału.">Odpowiednie umiejętności i kwalifikacje">">Umiejętność analizy i interpretacji danych.">Zdolność do współpracy z zespołem.">Poradztwo dla innych członków...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Stanowisko - Specjalista ds. administracjiZakres odpowiedzialności:- Zarządzanie procesami administracyjnymi,- Obsługa szkoły i jej potrzeby,- Współpraca z uczniami, nauczycielami oraz rodzinami!Jasność informacjiPoniżej przedstawiamy prace które możemy wykonac:- Utworzenie harmonogramu wydarzeń dla uczniów,- Uaktualnienie baz danych o udział...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o. Pełny etat

    Zapraszamy do aplikowania osoby zainteresowane do pracy jako Recepcjonistki /-ta w naszej firmie Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o.. Firma ta jest liderem w swojej branży od ponad 30 lat i oferuje szeroki zakres usług technicznych i logistycznych.Cel naszego projektu to znalezienie kompetentnej kandydatki, która będzie odpowiadać za kompleksową obsługę...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaW Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie uchylenia oraz umarzania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców.WymaganiaZnajomość ustaw o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o cudzoziemcach oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Kierownik Działu AdministracjiOpis Stanowiska:Naszym kandydatem mamy na względzie osoby z wykształceniem wyższym, preferowane są studia prawnicze lub administracyjne, ale również zarządzanie jest bardzo istotną umiejętnością.Zakres obowiązków stanowi odpowiedzialność za nadzorowanie pracy całego zespołu administracyjnego. Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska FedEx Inc. Pełny etat

    Administruj dziale celnych jako Opis stanowiskaFirma FedEx Inc. poszukuje osoby do pełnienia funkcji administracyjnej w dziale celnym.Jasne? Zadaniem tej osoby będzie kompleksowa obsługa dokumentacji celnego przy importie towarów.Praca na tym stanowisku wiąże się z wieloma zadaniami:kompletowanie niezbędnej dokumentacji celnego dla importu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Informacje ogólne Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie jest instytucją publiczną odpowiedzialną za realizację zadań administracyjnych i policyjnych na terenie województwa mazowieckiego. W ramach swojej działalności, Urząd udostępnia różnorodne stanowiska pracy, w tym także stanowisko starszego inspektora do spraw prowadzenia postępowań w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji F2FMy serdecznie szukamy dyplomowanego specjalistę lub specjalistki ds. Rekrutacji, który/a pomoże nam nadać godność naszemu sektorowi działalności społecznej i integrującej.Podział Zadań:Przygotowywanie treści rekrutacyjnych: Pracujesz na rzecz eksponowania ich możności posługiwania się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiska pracyW naszym zespole poszukujemy kandydatów na stanowisko administracyjne w ramach wydziału organizacji i współpracy. Nasza firma jest odpowiedzialna za realizację różnych projektów i zadań, a my szukamy osób dojrzałych i kompetentnych, aby pomóc nam w ich osiągnięciu.Podstawowe obowiązkiObsługa korespondencji przychodzącej...