Recepcjonista/Biuro

Poszukujemy doświadczonego Recepcjonisty/Biura, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę sekretariatu biura. Oto niektóre z Twoich zadań:

• Prowadzenie kalendarzy spotkań, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe oraz dbanie o ład i porządek w biurze.
• Organizacja i obsługa spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych.
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji.
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, takimi jak administracja budynku, firmy kurierskie, firmy transportowe, serwis sprzątający.
• Archiwizacja dokumentów i koordynacja prawidłowego obiegu pomiędzy Oddziałem a Centralą.
• Weryfikacja miesięcznych rozliczeń zużycia energii i mediów.
• Wsparcie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji.
• Wsparcie w organizacji i wyposażeniu nowego biura Oddziału.
• Inwentaryzacja sprzętu biurowego.
• Pomoc nowym pracownikom w kwestiach administracyjnych.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Język angielski - komunikatywny.
• Poczucie odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków.
• Samodzielność, zaangażowanie i bardzo dobra organizacja pracy.
• Sumienność, dokładność i terminowość wykonywanych zadań.
• Wysoka kultura osobista, znajomość etykiety biznesowej.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wykształcenie wyższe.