Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami z Niemcem

2 tygodni temu

Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

Opis stanowiska

Stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentami z Niemcem powstało w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

  • Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
  • Obsługa zapytań od klientów,
  • Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
  • Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
  • Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
  • Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
  • Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
  • Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

  • Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
  • Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
  • Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
  • Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365,
  • Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
  • Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,

Mile widziane:

  • Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
  • Zaawansowana znajomość Excel/Power BI

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • Szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • Pele wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • Pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
  • Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
  • Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat
  • Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
  • Możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
  • Możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
  • Biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
  • Dedykowany parking dla pracowników

  • Specjalista ds. Certyfikacji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Certyfikacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentami, audyty i weryfikację w ramach naszego zespołu w Katowicach.ObowiązkiMonitorowanie comiesięcznych wyników afiliatów oraz informowanie o koniecznych do podjęcia działaniach;Zatwierdzanie dokumentów przedaudytowych w tym...

  • Specjalista ds. sprzedaży dokumentów DPR

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional to agencja doradztwa personalnego, która wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu.Współpracujemy z klientami w zakresie doradztwa środowiskowego i zakupu dokumentów...

  • Specjalista ds. zakupu dokumentów DPR

    1 miesiąc temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. zakupu dokumentów DPRW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. zakupu dokumentów DPR, który będzie odpowiedzialny za negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling, a także za organizowanie późniejszego zbytu tych dokumentów.Obowiązki:Negocjacje i zakup dokumentów...

  • Specjalista ds. Sprzedaży Dokumentów

    1 miesiąc temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Sprzedaży Dokumentów, który będzie odpowiedzialny za negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling (DPR) oraz organizowanie późniejszego zbytu tych dokumentów.Obowiązki:Negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling (DPR)Organizacja późniejszego zbytu...

  • Specjalista ds. Zarządzania Środowiskowego

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W ramach LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Środowiskowego, który będzie odpowiedzialny za negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling (DPR) oraz organizowanie późniejszego zbytu tych dokumentów. **Zadania:**Negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling (DPR) i organizowanie...

  • Specjalista ds. dokumentów DPR

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. dokumentów DPR w naszym biurze w Katowicach.Opis stanowiska:Rozwiązania:Negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling (DPR)Organizowanie późniejszego zbytu tych dokumentówPozyskiwanie klientów na usługi związane z doradztwem środowiskowymUtrzymanie stałej...

  • Specjalista ds. Finansów z Niemcem

    1 tydzień temu

    Katowice, Silesia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. finansów, który będzie odpowiedzialny za nadzór i zarządzanie cotygodniowymi raportami sprzedaży.Zadania obejmują przeprowadzanie uzgodnień rachunków bankowych, zapewnienie pełnej dokumentacji wspomagającej, sprawdzanie i weryfikację faktur zakupu pod kątem poprawności, kontrolę...

  • Specjalista ds. sprzedaży dokumentów DPR

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. sprzedaży dokumentów DPR, który będzie odpowiedzialny za negocjacje i zakup dokumentów potwierdzających recykling (DPR) oraz organizowanie późniejszego zbytu tych dokumentów. Współpracujesz z naszymi klientami, aby pozyskać nowych klientów na usługi związane z doradztwem...

  • Specjalista ds. Zarządzania Systemami Komputerowymi

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasza firma to przykład dzisiejszej firmy IT, która stale się rozwija i poszukuje nowych możliwości rozwoju. Dzięki doświadczonemu zespołowi specjalistów wiodących firm IT oferujemy kompleksowe rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw na rynku.Specjalista ds. Zarządzania Systemami Komputerowymi - Wirtualizacja i KonteneryzacjaOczywiście...

  • Specjalista ds. logistyki i zarządzania magazynem

    1 tydzień temu

    Katowice, Silesia, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. logistyki i zarządzania magazynemCel naszego przedsięwzięcia to zapewnienie efektywnego zarządzania magazynem, co jest kluczem do sukcesu w branży hazardowej.Z tego powodu, szukamy wykwalifikowanego profesjonalisty na stanowisko Specjalisty ds. logistyki i zarządzania magazynem. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w pracy...

  • Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami

    7 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Michael Page Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Zarządzania NieruchomościamiMiędzynarodowy deweloper magazynowy poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zarządzania nieruchomościami, który będzie odpowiadał za funkcjonowanie nieruchomości logistycznych i magazynowych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie miała kontakt z najemcami, rozwiązywać ich problemy...

  • Specjalista ds. Zarządzania Przemysłem

    3 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Bureau Veritas Group Pełny etat

    W Bureau Veritas Polska szukamy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Przemysłem. Opis Stanowiska W tym samym czasie, gdy dynamika globalnych wydarzeń stwarza coraz większe wyzwania dla sektora przemysłowego, Bureau Veritas reprezentuje wiodące tendencje oraz trendy branżowe, odznaczając się innowacyjnością i jakością...

  • Specjalista ds. Zarządzania Obiektami

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Lidl in Deutschland Pełny etat

    Opis StanowiskaW Lidlu w Niemczech poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Obiektami, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą naszych sklepów.Twoje ZadaniaPrzyjmowanie i administrowanie zgłoszeniami usterek, awarii i przeglądów w systemachPriorytetyzacja zgłoszeń, przekazywanie zleceń firmom zewnętrznym,...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami w Firmie Międzynarodowej

    3 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SCALO Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Projektami, który będąc wiodącym ekspertem w dziedzinie zarządzania projektami Salesforce, będzie odpowiedzialny za prowadzenie wdrożeń i realizację zleceń od klientów.

  • Specjalista ds. Zarządzania Finansami

    8 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska Action Pełny etat

    Opis StanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Finansami jest zapewnienie prawidłowego i terminowego przetwarzania wszystkich procesów finansowych w Action.

  • Specjalista ds. weryfikacji dokumentów

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska GI Group Pełny etat

    Pracownik ds. Weryfikacji DokumentówPoszukujemy doświadczonego pracownika do zespołu w Gi Group, który będzie odpowiedzialny za weryfikację dokumentów tożsamości kierowców.Zadania:Wprowadzanie skanów dokumentów do systemu,Robienie zdjęć profilowych kierowcom,Wysyłanie krótkiej ankiety odnośnie profilu kierowcy do systemu,Kontakt z innymi...

  • Specjalista ds. Zarządzania Umowami

    1 tydzień temu

    Katowice, Silesia, Polska ZRE KATOWICE S.A. Pełny etat

    **Opis Stanowiska:**Praca w charakterze specjalisty ds. zarządzania umowami wymaga wyższego wykształcenia i co najmniej 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku.**Oto główne obowiązki tego stanowiska:Koordynacja procesu pozyskiwania zabezpieczeń kontraktowych i wadiów oraz polis ubezpieczeniowych;Nadzór nad sporządzaniem umów zgodnie z...

  • Specjalista ds. Zarządzania Zespołem Księgowym

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska Orienta Pełny etat

    Oto Nasze OfertyZa naszym klientem poszukujemy doświadczonych Specjalistów ds. Zarządzania Zespołem Księgowym z min. 1-3 letnim doświadczeniem kierowniczym.

  • Specjalista ds. Zarządzania Urządzeniami

    3 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Euvic IT Pełny etat

    W Euvic IT poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Urządzeniami, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie konfiguracji Microsoft Intune oraz przygotowywanie aplikacji za pośrednictwem tej platformy.Oczekiwania:Znajomość systemów Windows, macOS, iOS, AndroidUmiejętność utrzymania Microsoft Intune na platformach sprzętowych...

  • Specjalista ds. Zarządzania Infrastrukturą IT

    3 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska DEEP SOLUTIONS Sp. Z O.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Zarządzania Infrastrukturą ITOsiągnięcia: Pracownik powinien mieć doświadczenie w zarządzaniu sieciami LAN, WAN i WIFI oraz umiejętność konfiguracji urządzeń sieci komputerowej.Wymagania:Dyplom ukończenia studiów wyższych z obszaru informatyki lub pokrewnego.Co najmniej 2 lata doświadczenia w podobnym zakresie...