Recepcjonista/-tka w Ricoh

Szukamy doświadczonej osoby do obsługi biura w Warszawie. Oczekujemy, aby nasza nowa współpracowniczka była komunikatywna w języku angielskim, miała dobre umiejętności w pakiecie MS Office i była otwarta na naukę.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa administracyjna biura, w tym:

• Obsługa infolinii Ricoh Polska,
• Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
• Współpraca z firmą kurierską,
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe,
• Przyjmowanie gości Ricoh
• Koordynacja organizacji spotkań i wyjazdów służbowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli).

Nasze wymagania

• Komunikatywny angielski pozwalający na swobodną obsługę zagranicznych gości
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) przygotowywanie raportów, prezentacji dotyczących realizowanych zadań
• Chęci do współpracy z ludźmi, otwartość na naukę
• Przejawianie inicjatywy do poprawy efektywności i skuteczności obecnych procesów
• Dobra organizacja pracy własnej, w tym umiejętność pracy wielozadaniowej
• Umiejętności obsługi centrali telefonicznej, otwartość na komunikację od klienta zewnętrznego i wewnętrznego

Oferujemy

• Ciekawą pracę administracyjną z dużym nastawieniem na pracę z ludźmi, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku ze stabilną strukturą wewnętrzną
• Wdrożenie w obowiązki od podstaw, możesz liczyć na wsparcie doświadczonej osoby z zespołu
• Umowę o pracę, dodatkowe benefity takie jak: prywatna opieka zdrowotną w LuxMed, Karta Multisport, prywatne ubezpieczenie na życie
• Praca w kompleksie biurowym przy ul. Żwirki i Wigury w Warszawie
• Platforma e-learningowa do nauki języków obcych
• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
• Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji