Wyższy Sekretarz Zarządu

Wskazania do pracy:

Zarządzanie kompleksową obsługą sekretariatu, obejmującego obsługę telefoniczną i mailową, zarządzanie kalendarzem spotkań i salami konferencyjnymi.

Rozliczanie delegacji i wystawianie faktur.

Przyjmowanie gości zewnętrznych i dbanie o ich komfort podczas wizyty.

Zarządzanie obiegiem dokumentacji.

Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą.

Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu w potrzebne materiały biurowe.

Współpraca z wszystkimi działami w firmie.

Dbanie o pozytywny wizerunek spółki.

Wymagania:

• Dobra znajomość MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków)
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne
• Pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• Umiejętność sporządzania faktur oraz rozliczania delegacji
• Nastawienie na długofalową współpracę

Oferta pracy:

• Umowa o pracę tymczasową z możliwością przejścia na umowę bezpośrednią
• Stabilne zatrudnienie w średniej wielkości firmie z branży automatyki przemysłowej
• Mozliwość podnoszenia kwalifikacji
• Praca od poniedziałku do piątku