Specjalista / Specjalistka IT ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów

Specjalista / Specjalistka IT ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów Miejsce pracy: Łódź Technologie, których używamy System operacyjny Windows O projekcie Rekrutacja na stanowisko Specjalisty ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów to projekt mający na celu wdrożenie i rozwój ClickUp jako centralnego narzędzia do zarządzania pracą i procesami w Belayo. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za projektowanie struktur, automatyzację, integracje z innymi systemami oraz wsparcie użytkowników i rozwój bazy wiedzy. Projekt zakłada iteracyjne wdrażanie zmian, porządkowanie backlogów oraz budowę nowoczesnych dashboardów i raportów wspierających decyzje biznesowe. Kandydat będzie mieć realny wpływ na sposób pracy organizacji, współtworząc kulturę nastawioną na automatyzację, porządek i efektywność. Twój zakres obowiązków Projektowanie, wdrażanie i rozwój ClickUp jako centralnego narzędzia zarządzania pracą i procesami (Spaces, Folders, List, szablony, automatyzacje, standardy nazewnictwa). Migracja prostych arkuszy i rozproszonych list zadań do ClickUp oraz porządkowanie backlogów zespołów. Budowa dashboardów, raportów i widoków menedżerskich wspierających podejmowanie decyzji. Iteracyjne wdrażanie zmian (praca w sprintach), zbieranie feedbacku użytkowników i jego przekładanie na usprawnienia systemowe. Analiza i mapowanie procesów biznesowych (HR, operacje, sprzedaż, finanse) oraz proponowanie usprawnień i automatyzacji. Współpraca przy integracjach ClickUp z Microsoft 365, Dynamics 365 oraz innymi systemami (na poziomie konfiguracyjnym i procesowym). Tworzenie i utrzymanie dokumentacji procesowej oraz bazy wiedzy (ClickUp / SharePoint). Szkolenie użytkowników z zakresu ClickUp, standardów pracy i dobrych praktyk. Współpraca z administratorem IT w zakresie bezpieczeństwa, dostępów i standardów systemowych. Nasze wymagania Doświadczenie we wdrażaniu i prowadzeniu ClickUp lub innego systemu zarządzania projektami/procesami (np. Jira, Asana, Monday, Notion). Zdolność logicznego myślenia procesowego i rozumienia zależności między zespołami. Praktyczne doświadczenie w pracy iteracyjnej (sprinty, backlog, priorytety). Umiejętność konfiguracji automatyzacji no-code/low-code (ClickUp Automations, Power Automate lub podobne). Dobre umiejętności komunikacyjne i szkoleniowe. Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar. Mile widziane Mile widziane doświadczenie z ERP / CRM (np. Dynamics 365). Mile widziane doświadczenie w facylitowaniu pracy zespołów w modelu np. w roli Scrum Mastera lub lidera wdrożeń), ze skupieniem na dowożeniu efektów, a nie formalnym Scrumie Mile widziane podstawowa znajomość Entra ID / SSO (na poziomie użytkowo-procesowym). Mile widziana praca w środowisku M365 i Power Platform. Podział czasu pracy 35% Projektowanie, wdrażanie i rozwój ClickUp (struktury) 25% Analiza i optymalizacja procesów biznesowych 20% Wsparcie użytkowników, szkolenia i rozwój bazy wiedzy 20% Iteracyjne usprawnianie systemu i raporowanie Tak organizujemy naszą pracę Liczba osób w zespole 1 Tak pracujemy wewnątrz organizacji rozwijasz kilka projektów jednocześnie masz wpływ na wybór narzędzi i technologii masz wpływ na rozwiązania technologiczne koncentrujesz się na rozwoju produktu agile scrum kanban Skład zespołu project manager scrum master analityk biznesowy Tak pracujemy nad projektem Continuous Deployment Continuous Integration dokumentacja narzędzia do trackowania zadań testy funkcjonalne Takie dajemy możliwości rozwoju czas na rozwój Twoich pomysłów firma wspiera projekty open source przestrzeń do eksperymentowania wymiana wiedzy technicznej w firmie To oferujemy Wynagrodzenie zgodnie z posiadanym doświadczeniem Elastyczną formę współpracy i realny wpływ na sposób pracy organizacji. Dostęp do nowoczesnych narzędzi (ClickUp, Microsoft 365, Power BI). Kulturę nastawioną na porządkowanie, automatyzację i sensowne procesy. Etapy rekrutacji Rozmowa On Line Rozmowa F2F Nawiązanie współpracy BELAYO LTD sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA Grupa Belayo to rozwijająca się grupa kapitałowa skupiająca komplementarne spółki operacyjne. Stawiamy na rzetelne ramy zarządzania i praktyczne narzędzia analityczne wspierane rozwiązaniami AI — takie, które usprawniają podejmowanie decyzji operacyjnych i inwestycyjnych. Oferujemy znaczący zakres odpowiedzialności osobom na stanowiskach eksperckich zaangażowanym w budowę i wdrażanie systemów zarządczych. Nasze działania obejmują aktywa nieruchomościowe oraz inicjatywy w obszarach finansów i marketingu, gdzie priorytetem są pragmatyczne rozwiązania przynoszące mierzalne efekty. W obszarze nieruchomości szczególny nacisk kładziemy na partnerską współpracę z najemcami — wspieramy ich w optymalnym wykorzystaniu powierzchni, stabilnym prowadzeniu działalności oraz realizacji ich celów biznesowych. Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".