Specjalista ds. zakupów w Dziale Zakupów

Politechnika Lubelska

ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista ds. zakupów

w Dziale Zakupów

Główne zadania:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do ,00 zł netto (od stycznia 2026r. do ,00 zł netto), w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Uczelni;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z dziedziny nauki
  
  i kultury wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Uczelni;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków;
• bieżąca znajomość aktów prawnych z zakresu udzielania zamówień, do których nie stosuje się ustawy PZP;
• znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków realizowanych z zadań finansowanych ze środków europejskich;
• weryfikowanie ofert wykonawców, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem formalnym;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
• sprawdzanie dostarczonego towaru pod względem zgodności z zamówieniem;
• współpraca z magazynem centralnym w zakresie realizacji prowadzonych dostaw;
• przygotowywanie faktur do rozliczenia;
• opracowywanie projektów umów oraz aneksów we współpracy z radcą prawnym;
• współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie udzielania zamówień;
• realizacja i kontrola prawidłowego wykonywania umów obejmujących zakres zadań pracownika;
• prowadzenie ewidencji postępowań;
• sporządzanie raportów z pracy działu;
• znajomość pracy na platformach zakupowych;
• dokumentowanie prowadzonych postępowań i ich archiwizacji.

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w sektorze publicznym, mile widziane w uczelni wyższej;
• znajomość zasad i procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych realizowanych zgodnie z zasadą konkurencyjności;
• znajomość specyfiki realizacji projektów, pod kątem zakupowym, współfinansowanych ze środków zewnętrznych (EU, programy krajowe);
• dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość programów biurowych (Word, Excel) oraz platform zakupowych.

Oczekiwania:

• samodzielność w działaniu,
• dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność,
• otwartość na naukę i rozwój zawodowy,
• dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji,
• umiejętność analitycznego myślenia.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w uczelni publicznej;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• przyjazną atmosferę pracy w doświadczonym zespole.

Wykaz wymaganych dokumentów:

• list motywacyjny;
• CV;
• kwestionariusz osobowy (w załączeniu);
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w celu realizacji procesu rekrutacji (formularz w załączeniu);
• oświadczenia kandydata, że zapoznał się z Regulaminem zgłoszeń naruszenia prawa w Politechnice Lubelskiej (Regulamin oraz formularz w załączeniu).

Komplet dokumentów należy:

przesłać w formie elektronicznej na adres:

wpisując w temacie wiadomości "Konkurs na stanowisko pracownika w Dziale Zakupów"

LUB

przesłać na adres:

Kanclerz Politechniki Lubelskiej

Nadbystrzycka 40A, Lublin

z dopiskiem na kopercie: "Konkurs na stanowisko pracownika w Dziale Zakupów"

w terminie do r.