Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Białymstoku
- Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji
- Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Zambrowie
- Adres miejsca pracy

ul. Fabryczna 3 a, Zambrów
- Województwo

podlaskie
- Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zambrów
- Zadania

Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
• realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
• przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
• przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
• Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Atutem będzie:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
• orientacja na cel i jakość,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
• skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.

Sposób aplikowania:

Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
- Termin, do którego należy składać dokumenty

- Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• premie kwartalne,
• dodatek stażowy za pracę w ZUS,
• nagrody specjalne i jubileuszowe,
• wynagrodzenie "trzynastkę".
• rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.

Informacje dodatkowe:

• poszukujemy 1 pracownika,
• umowa na czas zastępstwa,
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
• budynek 3 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.