Specjalista ds. Należności

Specjalista ds. Należności (pół etatu) – umowa na czas określony 12 miesięcy

Poznań

O nas

Fisher & Paykel Healthcare to firma wywodząca się z Nowej Zelandii, która stała się globalnym liderem w dziedzinie aparatury medyczne do terapii oddechowych. Nasze produkty trafiają do pacjentów w około 120 krajach. Oddział Fisher & Paykel Healthcare w Polsce z siedzibą w Poznania dba o dystrybucję produktów firmy do ponad 500 szpitali w kraju.

Nasze zaangażowanie w innowacje napędza nas do tworzenia zaawansowanych rozwiązań medycznych poprawiających rezultaty leczenia pacjentów w szpitalach na całym świecie.

Dołącz do nas jeśli podzielasz naszą pasję do poprawy opieki nad pacjentem poprzez innowacyjne rozwiązania medyczne i chciałbyś być częścią tej misji.

Opis stanowiska

Poszukujemy proaktywnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Należności, która dołączy do naszego zespołu finansowego na pół etatu w ramach 12-miesięcznej umowy o pracę na czas określony.

Głównym zadaniem osoby na stanowisku będzie skuteczne odzyskiwanie przeterminowanych należności, zapewnienie terminowych płatności oraz utrzymanie sprawnego tempa spłaty należności. Osoba na stanowisku będzie ściśle współpracować z działem finansowym oraz działem obsługi klienta, aby sprawnie zarządzać saldem należności klientów spółki.

Główne obowiązki:

• Proaktywne zarządzanie i monitorowanie przeterminowanych należności
• Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo i pisemnie w sprawie zaległych płatności
• Prowadzenie dokumentacji działań windykacyjnych i komunikacji z klientami
• Sporządzanie regularnych raportów dotyczących przeterminowanych należności i efektywności windykacji
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca i audytów związanych z należnościami

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze windykacji lub księgowości należności
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Doświadczenie z systemami finansowymi (preferowany SAP)
• Umiejętność tworzenia i analizy prostych dokumentów prawnych związanych z windykacją
• Doświadczenie w pracy z Microsoft Outlook, Excel
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Zdolności analityczne i dbałość o szczegóły
• Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy:

• Zatrudnienie na część etatu (50%), rozłożenie czasu pracy do uzgodnienia
• Umowa na czas określony – 12 miesięcy
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Możliwy hybrydowy model pracy po zakończeniu wdrożeniu
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport
• Praca w nowoczesnym biurze w Poznaniu przy ul. Kopanina
• Międzynarodowe środowisko pracy w lokalnym oddziale dużej korporacji
• Wspierająca kultura organizacyjna

Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania dotyczące procesu aplikacji, napisz do Lisy Gilchrist na adres

-----

Receivables Specialist (part-time) – fixed-term contract for 12 months

Poznan

About us

Fisher & Paykel Healthcare is a New Zealand-based company that has become a global leader in medical equipment for respiratory therapies. Our products are delivered to patients in around 120 countries. The branch of Fisher & Paykel Healthcare in Poland, headquartered in Poznań, takes care of the distribution of the company's products to over 500 hospitals in the country.

Our commitment to innovation drives us to create advanced medical solutions that improve patient outcomes in hospitals around the world.

Join us if you share our passion for improving patient care through innovative medical solutions and would like to be a part of this mission.

Job description

We are looking for a proactive person for the position of Accounts Receivables Specialist to join our finance team on a part-time basis under a 12-month fixed-term employment contract.

The main task of the person in the position will be to effectively recover overdue receivables, ensure timely payments and maintain an efficient pace of repayment of receivables. The person in the position will work closely with the finance department and the customer service department to efficiently manage the balance of the company's customer receivables.

Main responsibilities:

• Proactive management and monitoring of overdue receivables
• Contact with customers by phone, e-mail and in writing about overdue payments
• Keeping documentation of debt collection activities and communication with clients
• Preparation of regular reports on overdue receivables and the effectiveness of debt collection
• Support for monthly closing processes and audits related to receivables

Requirements

• Experience in the area of debt collection or debt accounting
• Communicative knowledge of English (spoken and written)
• Experience with financial systems (SAP preferred)
• Ability to create and analyze simple legal documents related to debt collection
• Experience working with Microsoft Outlook, Excel
• Developed communication and negotiation skills
• Ability to organize work independently
• Analytical skills and attention to detail
• Positive attitude and the ability to work in a team

We offer:

• Part-time employment (50%), distribution of working hours to be agreed
• Fixed-term contract – 12 months
• Competitive salary
• Hybrid work model possible after implementation
• Benefits package: private medical care, life insurance, Multisport card
• Work in a modern office in Poznań at Kopanina Street
• International working environment at the local branch of a large corporation
• Supportive organizational culture

If you require assistance or have any queries about the application process, please email Lisa Gilchrist at