Asystent ds. administracyjnych

Spółka Ensemble3 Sp. z.o.o to nowopowstałe Centrum Doskonałości w zakresie nanofotoniki, zaawansowanych materiałów i nowoczesnych technologii opartych na wzroście kryształów, zlokalizowane w Warszawie. Centrum powstało i działa we współpracy z partnerami z kraju i zagranicy w ramach Programu Teaming for Excellence finansowanego przez Komisję Europejską oraz Programu Międzynarodowych Agend Badawczych finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej. Centrum pracuje nad rozwojem nowatorskich technologii materiałowych i nowoczesnych materiałów o wyjątkowych właściwościach elektromagnetycznych, które mogą znaleźć zastosowanie w takich dziedzinach, jak fotonika, optoelektronika, telekomunikacja, konwersja energii słonecznej, medycyna i lotnictwo.

Asystent ds. administracyjnych

Workplace: Warszawa

Opis stanowiska:

• Aktualizacją Strony WWW, Linkedin, Facebook Spółki na podstawie informacji przekazanych przez Spółkę;
• Uruchomieniu Kanału Youtube i prowadzenia go od strony technicznej (w szczególności zamieszczania materiałów otrzymanych od Spółki);
• Przygotowania, na podstawie materiałów otrzymanych od Spółki, serii postów o prof. Czochralskim, o znaczeniu i zastosowaniu kryształów na Linkedin oraz dla Polskiego Towarzystwa Wzrostu Kryształów
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby przełożonych
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z działalnością Spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość obsługi MS Office
• Odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole
• Kreatywność, otwartość i inicjatywa w działaniu
• Dyspozycyjność
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Oferujemy:

• Umowa o pracę
• Ciekawą pracę w rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w międzynarodowym środowisku

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) "RODO", informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest ENSEMBLE3 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Wólczyńska 133, REGON: , NIP: , KRS dalej jako "ENSEMBLE3 ")

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem adresu email:

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy, a szczególności art. 221 i następne ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo Pani/a dane osobowe, mogą być przetwarzane w calach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody.

5. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem Pracy - podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

6. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. W takim przypadku dane niewymagane przeze ENSEMBLE3 zostaną usunięte jako nadmiarowe.

7. Podanie przez Panią/a danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie uczestnictwa w rekrutacji na stanowisko podane w ogłoszeniu o rekrutacji na podstawie przepisów prawa pracy, a szczególności art. 221 i następne ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO)..

8. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym oraz podmiotom zaangażowanym w przedsięwzięcie dotyczące powstania ENSEMBLE3 to jest:
   
   Partnerom projektu,
   
   a) Sieć Badawcza Łukasiewicz ,
   
   b) Podmiotowi wspierającemu: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju – eksperci w zakresie opieki prawnej i organizacyjnej.
   
   c) Podmiotom odpowiedzialnym za finansowanie projektu w ramach, którego powstaje ENSEMBLE3:

9. w ramach programu program EU H2020-WIDESPREAD TEAMING PHASE 2-Komisja Europejska,
10. w ramach programu Międzynarodowe Agendy Badawcze (MAB) Fundacji na rzecz Nauki Polskiej współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

11. przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

12. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy . Po tym okresie z uwagi na wymagania projektu dofinansowanego przez podmioty wymienione w pkt 8 Pani/a dane osobowe będą przetwarzane (jedynie w formie archiwizowania) przez okres 10 lat. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do dalszych celów rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres 1 roku . Po tym okresie Pani/a aplikacje są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

13. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

14. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO ) oraz do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

15. Pani/a dane osobowe nie będą podlegać procesom profilowania jak również nie będą przesyłane do państw trzecich.