Recepcjonista/-tka

Miejsce pracy: Warszawa

Działamy w samym sercu cyfrowych transformacji. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy VINCI Energies, która prowadzi działalność ICT pod marką Axians. Łączymy najnowocześniejsze rozwiązania w obszarze infrastruktury telekomunikacyjnej z wiedzą informatyczną – od instalacji infrastruktury po zarządzanie danymi. Zapewniamy holistyczne podejście do transformacji cyfrowej.

Marka Axians jest obecna w 38 krajach, a pod jej szyldem pracuje ponad 16 tys. pracowników.

W Polsce markę, reprezentują m.in. spółki Axians IT Solutions Poland i Axians IT Services Poland, które koncentrują się na implementacji zaawansowanych technologii IT w obszarze rozwiązań sieciowych, infrastruktury sprzętowej, data center i cyberbezpieczeństwa. Nasze jednostki biznesowe wdrażają oprogramowanie klasy ERP, APS, BI oraz EAM, a także projektują i wytwarzają dedykowane aplikacje biznesowe. Świadczymy także usługi z zakresu wynajmu wyspecjalizowanych pracowników IT. Dysponujemy szerokim portfolio narzędzi, z których tworzymy wielomodułowe rozwiązania informatyczne wspierające działalność administracji centralnej.

Jako jeden z niewielu podmiotów na rynku dysponujemy własną siecią biur serwisowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, gwarantujących wsparcie użytkowników w trybie 24/7.

Kogo szukamy?

Do naszego zespołu recepcyjnego poszukujemy dobrze zorganizowanej, lubiącej bezpośrednią pracę z ludźmi osoby, studiującej w systemie zaocznym.

Jakie będą Twoje główne obowiązki?

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmowej Recepcji.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy od pierwszego kontaktu z Pracownikami i Klientami.
• Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynek mailowych.
• Opieka nad salami konferencyjnymi: kontrolowanie rezerwacji, dbanie o estetykę i porządek.
• Wsparcie w obsłudze szkoleń i konferencji organizowanych w biurze.
• Współpraca z firmami kurierskimi i korporacją taksówkarską.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji: dystrybucja wewnątrz firmy i między oddziałami.
• Prowadzenie rejestru faktur.
• Monitorowanie zaopatrzenia oddziału w materiały biurowe.
• Inne prace administracyjne.

Co jest dla nas ważne?

• Dyspozycyjność 100 godzin miesięcznie.
• Status studenta/-k (studia zaoczne).
• Rzetelność, terminowość i zaangażowanie w powierzone zadania.
• Pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość komunikacji.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1).
• Umiejętność obsługi narzędzi pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Doświadczenie zdobyte w pracy na podobnym stanowisku.

Co możemy Ci zaoferować?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
• Zdobywanie doświadczenia zawodowego w dużej międzynarodowej organizacji.
• Pakiet medyczny Medicover.
• Pakiet rekreacyjno-sportowy Multisport.
• Nauka języka angielskiego na platformie TUTLO.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.