Lease Administrator

Dołącz do struktur międzynarodowego funduszu, dewelopera i zarządcy centrów handlowych. Na stanowisku Lease Administrator będziesz wspierać zarządzanie obiektami w całej Polsce.

LEASE Administrator

Oferta:

• Umowa o pracę lub B2B
• Praca stacjonarna w biurze w ścisłym centrum Warszawy
• Atrakcyjne wynagrodzenie, stabilność zatrudniania, zgrany zespół i pakiet socjalny

Zadania:

• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych dotyczących umów najmu, aneksów i innych dokumentów w systemie zarządzania nieruchomościami, wraz z kontrolą ich poprawności.
• Monitorowanie i weryfikacja zabezpieczeń najemców (takich jak kaucje, gwarancje, akty notarialne) – obliczanie aktualnych kwot zabezpieczeń, sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym oraz nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentacji przez najemców.
• Generowanie faktur dla najemców oraz kontrola terminowości ich płatności, uzgadnianie sald, rozwiązywanie ewentualnych niejasności oraz wysyłanie wezwań do zapłaty.
• Przygotowywanie bieżącej korespondencji z najemcami, w tym odpowiedzi na pisma i zapytania.
• Sporządzanie miesięcznych raportów dotyczących administracji umów najmu (np. wykazy umów wygasających, lista zabezpieczeń, udzielone rabaty) oraz innych zestawień na potrzeby wyceny nieruchomości, banków czy innych instytucji.
• Tworzenie bieżących zestawień kluczowych postanowień umów najmu, takich jak terminy wygaśnięcia, możliwości przedłużenia oraz warunki i terminy wypowiedzenia.
• Współpraca z działem windykacji, komornikami oraz zewnętrzną kancelarią prawną.
• Realizacja dodatkowych czynności administracyjnych związanych z nieruchomościami, m.in. zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów najemców w firmie oraz ich archiwizacja.

Wymagania:

• Wykształcenie: preferowane wyższe (finanse, ekonomia, zarządzanie, prawo, nieruchomości lub pokrewne).
• Doświadczenie: min. 2 lata na podobnym stanowisku, w tym praktyka w obszarze zarządzania umowami najmu,
• Znajomość systemów do zarządzania umowa najmu,
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (raportowanie w języku angielskim),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysoki poziom umiejętności analitycznych.