Główny specjalista

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za inicjowanie i koordynacja procesu opracowania dokumentacji konkursowej oraz przebiegu procesu naboru i oceny Wniosków o dofinansowanie wraz z procesem zawierania umów o dofinansowanie.

Zakres obowiązków

• Tworzenie dokumentacji naborów projektów, w tym dostosowanie zapisów regulaminowych do wymogów biznesowych, potrzeb środowiska i aktualnych regulacji prawnych, w tym przepisów dotyczących pomocy publicznej;

• Doradztwo merytoryczne w zakresie:

• opiniowania projektów badań naukowych,

• wykonalności danego Projektu względem regulacji wewnętrznych Agencji i zewnętrznych,
• przygotowania rekomendacji w zakresie kierunków rozwoju Agencji,

• koordynacji pracy komisji odwoławczych;

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania i skargi w zakresie Wydziału;

• Koordynacja prac nad ogłoszeniem konkursu, oceną projektów oraz bieżącą obsługą naborów na dofinansowanie projektów niekomercyjnych, w szczególności:

• zapewnienie realizacji przebiegu naboru zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji konkursowej,

• ocena formalna wniosków o dofinansowanie, w tym koordynacja jej przebiegu i świadczenie usług doradczych pozostałym członkom zespołu oceny wniosków w zakresie pomocy publicznej,
• koordynacja przebiegu oceny merytorycznej Wniosków o dofinansowanie,
• nawiązanie i koordynacja współpracy z ekspertami wpisanymi do bazy Agencji w zakresie doboru ekspertów, nawiązywania współpracy, powierzania/odbioru prac,
• koordynacja procesu opracowania list rankingowych i zapewniania ich aktualizacji,
• przygotowania niezbędnej dokumentacji w zakresie wyników naborów na dofinansowanie projektów,

• koordynacja procesu zawierania umów o dofinansowanie.

• Rozpatrywanie środków odwoławczych od wyników naborów projektów poprzez samodzielne opracowanie projektu odpowiedzi na protesty oraz wspomaganie Zespołu w przypadkach wymagających pogłębionej analizy;

• Przygotowanie protokołu z naborów projektów;

• Reprezentacja Agencji na zewnątrz poprzez Webinaria dotyczące naborów;

• Rozpatrywanie wniosków o wpis do bazy ekspertów oraz zawieranie umów z ekspertami zewnętrznymi na potrzeby wszystkich naborów organizowanych przez Agencję;

• Koordynacja przygotowania zleceń płatności dla ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków złożonych w konkursach.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe – mile widziane w zakresie nauk o zdrowiu, nauk farmaceutycznych, nauk biologicznych, nauk ekonomicznych

• Doświadczenie zawodowe – min. 4 lata - mile widziane zawodowe w dziedzinie badań klinicznych, wyrobów medycznych, zdrowia publicznego lub projektów naukowych

• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących pomocy publicznej, w szczególności Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (tzw. GBER)

• Umiejętność praktycznego stosowania ww. rozporządzenia w kontekście projektów finansowanych ze środków publicznych,

• Doświadczenie w analizie zgodności projektów z zasadami udzielania pomocy publicznej

• Wiedza z zakresu:

• badań klinicznych produktów leczniczych,

• wyrobów medycznych,

• funkcjonowania systemu ochrony zdrowia,

• Znajomość dokumentacji projektowej z zakresu badań klinicznych.

• Szkolenie GCP

• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. C1 wraz ze znajomością słownictwa medycznego

• Znajomość przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz prawa w obszarze badań klinicznych

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w instytucji publicznej lub firmie doradczej zajmującej się wdrażaniem programów pomocowych,

• znajomość innych aktów prawnych UE dotyczących pomocy państwa (np. rozporządzenia de minimis, wytyczne KE).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
• Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek
• Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem
• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy oraz możliwość pracy hybrydowej
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy