HR Specialist – Administration

O roli

Dołącz do InfoConsulting– międzynarodowej organizacji, która łączy technologię, biznes i ludzi, dostarczając innowacyjne rozwiązania ERP dla klientów na całym świecie.

Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze HR administracji i raportowania, odpowiadając za kompleksowe wsparcie pracowników w Polsce oraz udział w projektach o globalnym zasięgu – zwłaszcza w obszarze danych, systemów HR i automatyzacji procesów.

Jeśli lubisz porządek, dokładność, kontakt z ludźmi i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, w którym HR łączy codzienną operacyjność z rozwojem nowoczesnych rozwiązań – ta rola jest właśnie dla Ciebie.

Twoje główne zadania:

• Wsparcie pracowników w Polsce w zakresie pytań dotyczących procesów HR, regulaminów, polityk, benefitów i spraw kadrowych (mailowo i telefonicznie).

• Obsługa dokumentacji pracowniczej w zakresie zatrudnienia, zmian warunków pracy, zaświadczeń i innych dokumentów personalnych.

• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności.

• Udział w procesach związanych z przygotowaniem dokumentacji kadrowo-płacowej we współpracy z partnerami zewnętrznymi i zespołem wewnętrznym.

• Udział w administrowaniu benefitami oraz przygotowywanie zestawień i rozliczeń.

• Przygotowywanie raportów i analiz HR, wspieranie cyklicznego raportowania danych kadrowych i wskaźników HR.

• Współpraca przy utrzymaniu i rozwoju globalnych systemów HR – aktualizacja danych, testowanie nowych funkcjonalności, udział w projektach digitalizacji i automatyzacji procesów.

• Udział w procesach onboardingu i offboardingu pracowników w przypisanym regionie.

• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesowej (instrukcje, przewodniki, regulaminy) przy współpracy z HR Business Partnerami.

• Aktywny udział w projektach mających na celu ujednolicenie i usprawnienie procesów HR w skali globalnej.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów (HR, zarządzanie, psychologia, biznes lub pokrewne).

• Minimum dwuletniego doświadczenia w obszarze HR lub administracji kadrowej.

• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego – codzienna współpraca z pracownikami i instytucjami w Polsce.

• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – codzienna komunikacja z międzynarodowymi zespołami.

• Bardzo dobrej znajomości MS Office, szczególnie Excela (praca z danymi, zestawienia, raporty).

• Zainteresowania obszarem raportowania HR, danych i systemów HR.

• Dobrej organizacji pracy, skrupulatności i odpowiedzialności.

• Proaktywnej postawy, inicjatywy i chęci nauki.

Co oferujemy:

• Różnorodną rolę łączącą obszar administracyjno-kadrowy w Polsce z udziałem w globalnych projektach HR.

• Możliwość rozwoju kompetencji w raportowaniu HR, pracy z systemami i digitalizacji procesów.

• Wspierający, międzynarodowy zespół HR, który dzieli się wiedzą i doświadczeniem.

• Dostęp do benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie, PPK, fundusz socjalny, zajęcia językowe).

• Hybrydowy model pracy i nowoczesne narzędzia wspierające codzienne zadania.

Dodatkowe informacje:

• Miejsce pracy: możliwość pracy z dowolnego miejsca w Polsce

• Lokalizacje naszych biur: Warszawa, Kraków i Poznań

Jeśli szukasz roli, w której połączysz lokalne doświadczenie HR w Polsce z możliwością działania w międzynarodowym środowisku, dołącz do InfoConsulting

Nie zwlekaj, wyślij CV