Zastępca Głównego Księgowego

Zastępca Głównego Księgowego / Zastępczyni Głównego Księgowego

Miejsce pracy: Warszawa - Wilanów
Model pracy: Praca hybrydowa (3 dni z biura, 2 dni zdalnie)
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę / B2B

O nas

Grupa WeSub z siedzibą w Warszawie to lider innowacji w sektorze doradztwa biznesowego, który odgrywa kluczową rolę w transformacji przedsiębiorstw do modelu subskrypcyjnego. Nasza oferta obejmuje zaawansowane narzędzia do wycen sprzętu IT, które za pomocą uczenia maszynowego i algorytmów sztucznej inteligencji automatyzują procesy biznesowe i przyczyniają się do optymalizacji wartości środków trwałych. Dzięki naszej międzynarodowej obecności, z biurami w Szwajcarii i Francji, Grupa WeSub wspiera partnerów w skutecznych działaniach marketingowych związanych z subskrypcją. Nasza specjalizacja w modelu ekonomii cyrkularnej oraz autorski system do budowy modeli szacowania wartości środków trwałych pozwalają na integrację z dostawcami i dostarczają wyjątkowej wartości na polskim rynku.
W związku z rozwojem działu finansów poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Zastępcy/ Zastępczyni Głównego Księgowego.

Zakres obowiązków

1. Prowadzenie ewidencji księgowej

• Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych spółek prawa handlowego zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
• Kontrola poprawności dokumentów pod względem rachunkowym i formalnym.
• Księgowanie dokumentów i wyliczanie rezerw, przygotowywanie wycen walutowych, kalkulacji podatku odroczonego, rozliczeń międzyokresowych kosztów/przychodów, wprowadzanie kompensat rozrachunków itp.
• Analiza i bieżąca kontrola poprawności zapisów księgowych pod kątem prowadzonej działalności
• Kontakt z zagranicznymi biurami rachunkowymi
• Udział w projektach strategicznych Grupy
  
  

2. Rozliczenia podatkowe

• Sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT, CIT oraz JPK.
• Bieżąca analiza zmian w przepisach podatkowych i ich wdrażanie.
• Rozliczenia podatkowe transakcji krajowych i zagranicznych WNT, WDT, import usług).
  
  

3. Obsługa rozrachunków

• Rozliczanie rozrachunków wynikających z zaewidencjonowanych faktur z płatnościami i dokumentami korygującymi.
• Nadzór nad należnościami i zobowiązaniami.
• Uzgadnianie sald z kontrahentami.
  
  

4. Przygotowywanie raportów i sprawozdań

• Opracowywanie miesięcznych i rocznych raportów finansowych dla zarządu.
• Przygotowanie sprawozdań finansowych zgodnie z UoR  oraz Sprawozdań z działalności zarządu
• Sporządzanie analiz kosztów, przychodów i wyników. Analiza odchyleń.
  
  

5. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

• Kontakty z urzędami skarbowymi, ZUS, GUS, NBP, bankami oraz audytorami.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli podatkowych i audytów.
  
  

6. Gospodarka majątkiem i inwentaryzacja

• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych.
• Naliczanie amortyzacji.
• Koordynacja i rozliczanie inwentaryzacji.
  
  

7. Wsparcie Głównego Księgowego w prowadzeniu pełnej księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych i współpraca z pozostałymi działami.

9. Wdrażanie usprawnień w obszarze księgowo-finansowym.

10. Zastępowanie Głównego Księgowego w bieżących obowiązkach podczas jego nieobecności.

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze księgowości, w tym co najmniej 2 na stanowisku Samodzielnego księgowego lub Zastępcy Głównego Księgowego.
• Bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości.
• Bardzo dobra znajomość systemu Symfonia.
• Wykształcenie kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia).
• Dokładność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. B1
• Mile widziane: posiadanie certyfikatu Głównego księgowego oraz doświadczenie w prowadzeniu księgowości Grup kapitałowych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Formę umowy dopasowaną do Twoich potrzeb: umowa o pracę – zł brutto) lub B2B – zł netto (+ VAT))
• Możliwość rozwoju i pogłębiania kompetencji w obszarze księgowości i finansów.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.
• Nowoczesne narzędzia i realny wpływ na usprawnienia procesów księgowych.
• Benefity: opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie nauki języka angielskiego, elastyczne godziny pracy (start pracy między 7:00 a 9:00).

Proces rekrutacyjny:

1. Rozmowa telefoniczna
2. Spotkanie 1h online z Wiceprezesem Zarządu i Doradcą Zarządu
3. Spotkanie w biurze (Warszawa – Wilanów) z Wiceprezesem Zarządu i Dyrektorem ds. Kontrolingu