Specjalista/Specjalistka ds. public relations i organizacji wydarzeń

Place of work: Warszawa

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (IIMCB) poszukuje

Specjalisty/specjalistki ds. public relations i organizacji wydarzeń

(zatrudnienie projektowe na podstawie umowy o pracę do 31 sierpnia 2029 r.)

Poszukujemy specjalisty lub specjalistki ds. public relations i organizacji wydarzeń do wzmocnienia działań komunikacyjnych Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (IIMCB) w ramach dwóch prestiżowych projektów grantowych. Zależy nam na osobie zaangażowanej i odpowiedzialnej, biegle posługującej się językiem angielskim, z minimum 3-letnim doświadczeniem w obszarze PR oraz organizacji wydarzeń. Szukamy osoby, która przez najbliższe lata (do sierpnia 2029 r.) będzie wspólnie z nami współtworzyć i realizować działania komunikacyjne. Dołącz do zespołu Biura Komunikacji jednego z wiodących instytutów nauk o życiu w Europie Środkowo-Wschodniej.

O IIMCB:

Jesteśmy unikatową polską instytucją badawczą utworzoną na podstawie międzynarodowej umowy między UNESCO a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej. Prowadzimy badania z zakresów biologii RNA i biologii komórki. Ich celem jest zrozumienie podstaw ludzkich chorób oraz umożliwienie tworzenia nowych metod terapeutycznych i diagnostycznych. Posiadamy najwyższą klasyfikację Ministerstwa Nauk i Szkolnictwa Wyższego (kategorię A+) i współtworzymy europejską sieć instytutów badawczych EU-LIFE. Obecnie realizujemy projekt RACE, który pozwoli nam stać się światowej klasy Centrum Doskonałości w obszarze Biologii RNA i Biologii Komórki, łącząc osiągnięcia naukowe z profesjonalną działalnością komercjalizacyjną.

Twój zakres obowiązków:

• Realizacja działań promocyjnych i eventowych w ramach dwóch projektów grantowych realizowanych przez IIMCB:
• RACE "RNA i biologia komórki – od badań podstawowych do terapii"
• "Utworzenie regionalnej sieci NAWA-EURAXESS w województwie mazowieckim"
• Koordynacja i organizacja wydarzeń, m.in. szkoleń, konferencji, wydarzeń projektowych
• Realizacja działań promocyjno-informacyjnych, szczególnie w mediach społecznościowych oraz kanałach wewnętrznych IIMCB
• Koordynacja opracowania materiałów promocyjnych filmy, grafiki, gadżety)
• Dbanie o zgodność działań z wytycznymi projektowymi i zasadami komunikacji grantodawców
• Bieżąca ewaluacja, optymalizacja i raportowanie realizowanych działań
• Współpraca w czteroosobowym zespole Biura Komunikacji, zakładająca wymienność zadań (media relations, employer branding, custom publishing, public affairs, marketing, organizacja wydarzeń)
• Szacunkowe proporcje podziału pracy: public relations – 50%, organizacja wydarzeń – 50%

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1; C2 będzie dodatkowym atutem) – warunek konieczny
• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: PR, komunikacja, marketing, event management lub pokrewne)
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze PR i/lub organizacji wydarzeń
• Doświadczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z sektorem nauki i badań
• Lekkie pióro oraz doświadczenie w pisaniu i redagowaniu różnorodnych tekstów
• Umiejętność planowania, prowadzenia oraz raportowania projektów komunikacyjnych
• Umiejętność analitycznego myślenia i porządkowania informacji
• Wysokie zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura pracy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie w wysokości 8 600zł brutto / miesiąc + premia roczna + 13. pensja (po przepracowaniu minimum 6 miesięcy)
• Umowa o pracę: pierwsza na okres próbny 3 miesięcy, druga – na czas określony do 31 sierpnia 2029 r.
• Hybrydowy tryb pracy: 50% zdalnie, 50% stacjonarnie
• Praca w przyjaznym i międzynarodowym środowisku w jednej z najlepszych instytucji naukowych w Polsce (kategoria A+), w dynamicznie rozwijających się dziedzinach RNA i biologii komórki
• Partnerski styl współpracy, profesjonalizm i wysoka kultura pracy
• Uporządkowany system pracy z jasno określonymi celami, założeniami i zadaniami
• Możliwość udziału w projektach krajowych i międzynarodowych
• Duża samodzielność pracy i realny wpływ na realizację strategii działań
• Szkolenia z szeroko rozumianego obszaru promocji i zarządzania projektami
• Bonusy świąteczne
• Dofinansowanie do: szkoleń językowych (50%), prywatnej opieki medycznej, wypoczynku (grusza), karty sportowej, aktywności kulturalnej, opieki nad dzieckiem (żłobek / przedszkole)
• Dowiedz się więcej nt. pracy w IIMCB:

Jak aplikować:

• Termin składania zgłoszeń do 31 stycznia 2026 r.
• Aplikuj przez system: erecruiter
• Dołącz do aplikacji klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji."
• Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem:
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów:
• Na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy wybranych kandydatów.
• Proces rekrutacji zakłada min. dwa etapy. Dopuszczamy możliwość poproszenia o wykonanie krótkiego zadania rekrutacyjnego.

Więcej o projektach realizowanych przez IIMCB:

• "RNA i biologia komórki – od badań podstawowych do terapii" (akronim: RACE).

Celem projektu jest rozwój IIMCB do poziomu światowej klasy Centrum Doskonałości w dziedzinie RNA i biologii komórki, łączącego naukę z działaniami komercjalizacyjnymi – tak, aby skutecznie przekładać wyniki badań na terapie gotowe do wdrożenia na rynek. Do 2029 r. planujemy osiągnąć masę krytyczną w postaci 20 grup badawczych o komplementarnych kompetencjach w zakresie RNA i biologii komórki. Zamierzamy wykształcić nowe pokolenie ambitnych naukowców o przedsiębiorczym podejściu do badań, rozwinąć infrastrukturę badawczą dostosowaną do potrzeb przemysłu, stworzyć profesjonalny inkubator transferu technologii oraz przeprowadzić cyfryzację procesów administracyjnych.

Wszystkie działania zmierzające do realizacji tych celów są wdrażane przy wsparciu naszych partnerów: Instytutu Genetyki Człowieka Uniwersytetu w Edynburgu (MRC-HGU) w Wielkiej Brytanii oraz Flamandzkiego Instytutu Biotechnologii (VIB) w Belgii.

Projekt RACE o wartości blisko 15 milionów euro jest realizowany w ramach programu "Teaming for Excellence" Horyzont Europa (GA nr RACE zajął pierwsze miejsce w konkursie w 2022 r. Trwa od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2029 r.

Rekrutacja, której dot. ogłoszenie, wynika z bieżących potrzeb projektowych RACE.

• "Utworzenie regionalnej sieci NAWA-EURAXESS w województwie mazowieckim"

Celem projektu jest stworzenie i rozwój regionalnej sieci wspierającej mobilność i rozwój kariery naukowców w woj. mazowieckim. Nasza inicjatywa wpisuje się w szerszy kontekst europejskich działań na rzecz tworzenia atrakcyjnego środowiska dla badaczy, zgodnie z zaleceniami Rady UE i zasadami Europejskiej Karty Naukowca.

Zamierzamy utworzyć silną regionalną sieć instytucji naukowych i partnerów wspierających, zwiększyć liczbę instytucji przystępujących do europejskiej sieci EURAXESS, podnieść kompetencje kadr w zakresie obsługi zagranicznych naukowców oraz promować potencjał naukowy regionu na arenie międzynarodowej.

Działanie realizujemy w konsorcjum z pięcioma innymi instytucjami naukowymi: Narodowym Centrum Badań Jądrowych (lider projektu), Instytutem Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej PAN, Międzynarodowym Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych PAN, Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego i Uniwersytetem Warszawskim. Jako IIMCB odpowiadamy za promocję projektu oraz organizację wizyt studyjnych (osoba na rekrutowanym stanowisku będzie odpowiedzialna wyłącznie za pierwsze działanie).

Projekt o wartości ponad 1 miliona złotych jest realizowany w ramach programu "Sieć NAWA-EURAXESS" finansowanego z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. Trwa od 1 czerwca 2025 r. do 30 września 2028 r.

"RNA i biologia komórki – od badań podstawowych do terapii" (akronim: RACE).

Sfinansowane ze środków Unii Europejskiej. Wyrażone poglądy i opinie są jedynie opiniami autora lub autorów i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy i opinie Unii Europejskiej lub Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych (REA). Unia Europejska ani REA nie ponoszą za nie odpowiedzialności.

Stanowisko dofinansowane przez Unię Europejską z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego i finansowane przez Unię Europejską z Horyzontu Europa.