Administrator Projektu

Overview
PM Group to międzynarodowy zespół inżynierów i projektantów, który od ponad 50 lat tworzy nowoczesne projekty dla inwestorów sektora przemysłowego.

Projektujemy i zarządzamy budowami zakładów produkcyjnych dla globalnych koncernów farmaceutycznych, biotechnologicznaych, spożywczych. Realizujemy też szereg projektów w sektorze data centers czy zaawansowanych technologii - od etapu koncepcji po realizację budowy i uruchomienie zakładu.

Zatrudniamy kilka tysięcy osób na świecie, w Polsce nasz zespół liczy ponad 350 osób, w biurach we Wrocławiu, Warszawie i Krakowie oraz na budowach na terenie kraju.

Zespół PM Group stanowią wysokiej klasy inżynierowie projektanci, kosztorysanci, kierownicy projektów, kadra nadzoru na budowach i inni specjaliści w swoich dziedzinach, którzy prowadzą złożone wielobranżowe projekty inwestycyjne o dużej skali.

W związku z rozbudową działu zarządzania projektami, szukamy osoby na stanowisko:

Administrator Projektu (K/M/X)

Miejsce pracy: Wrocław lub Warszawa (tryb hybrydowy).

Responsibilities

• Wsparcie Kierownika Projektu oraz pozostałych członków zespołu zarządzającego projektem w zakresie zadań administracyjnych oraz w zakresie zarządzania systemem obiegu i archiwizacji dokumentacji projektowej,
• Dbanie o zachowanie korporacyjnych standardów PM Group dot. jakości dokumentacji projektu,
• Dbanie o poprawny obieg korespondencji z organami administracji budowlanej oraz uczestnikami procesu inwestycyjnego,
• Dbanie o dokumentowanie ustaleń ze spotkań i narad.
• Wsparcie w przygotowaniu materiałów i prezentacji w procesie pozyskiwania nowych projektów,
• Kompletacja dokumentacji odbiorowej oraz niezbędnej do dopuszczenia obiektu do użytkowania,
• Prowadzenie katalogu korespondencji związanej z prowadzonymi przez PM Group projektami w zapisie elektronicznym i papierowym,
• Archiwizowanie i utrzymywanie zasobów technicznej dokumentacji projektowej w archiwum PM Group,
• Tłumaczenie korespondencji, raportów i innej dokumentacji projektu.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe techniczne będzie atutem, ale nie jest niezbędne w tej roli.
• Rozbudowane doświadczenie doświadczenia w biurze projektów, firmie EPCM lub po stronie firmy wykonawczej w zbliżonej roli, tj. obejmującej odpowiedzialność za jakość, kompletność i poprawny obieg dokumentacji towarzyszącej procesowi projektowania lub realizacji budowy.
• Znajomość procedur i formalności towarzyszących realizacji procesów inwestycyjnych.
• Znajomość pakietu MS Office oraz wiodących rozwiązań w zakresie zarządzania obiegiem dokumentacji projektowej.
• Angielski na poziomie min. B2/C1,

What We Offer / Benefits

• Atrakcyjne warunki w oparciu o umowę o pracę.
• Współfinansowanie karty sportowej.
• Prywatna opieka medyczna,
• Ubezpieczenie na życie
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy hybrydowej / częściowej pracy zdalnej,
• Szkolenia BIM dla projektantów i inżynierów różnych dyscyplin.
• Programy rozwojowe dedykowane różnym grupom pracowników (np. absolwenci, managerowie średniego szczebla)
• Lekcje języków obcych.
• Program nabywania udziałów firmy
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Program poleceń pracowników
• Program wsparcia pracowników

Prosimy o przesłanie CV w j. angielskim. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Jeśli oferta nie spełnia Twoich oczekiwań - zapraszamy tutaj i prosimy o przesłanie CV pod kątem innych potrzeb rekrutacyjnych.

Oznaczenie (K/M/X) w tytule stanowiska podkreśla, że - mimo nazwy stanowiska, która w j. polskim może mieć formę męskoosobową - zapraszamy do aplikowania wszystkich, bez względu na tożsamość płciową.

Rekrutacje w PM Group są wolne od dyskryminacji także ze względu na wiek, niepełnosprawność, stan cywilny i zobowiązania rodzinne, zdrowie psychiczne, rasę, wyznanie/przekonania, orientację seksualną, przynależność społeczną czy pochodzenie.

Zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) PM Group obejmuje ochroną osoby zgłaszające naruszenia prawa, w tym także kandydatów biorących udział w naszych procesach rekrutacyjnych. Zapraszamy do zapoznania się z procedurą zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w PM Group.