Ekspert/ka ds. zakupów administracyjnych

Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: CSP/EKSP/WWA

Ekspert/ka ds. zakupów administracyjnych

Opis stanowiska:
wyszukiwanie, selekcja oraz weryfikacja dostawców (np. artykuły biurowe, hotele)utrzymywanie i rozwijanie bazy preferowanych dostawców, negocjowanie cen i warunków oraz nadzór nad umowamikontrola jakości usług dostawców oraz zgodności realizacji zakupów z wewnętrznymi procedurami i zamówieniami oraz  rozwiązywanie bieżących problemów i reklamacjitworzenie, koordynowanie i wdrażanie jednolitych standardów i katalogów produktów w całej organizacjibieżące monitorowanie, analiza kosztów administracyjnych oraz proaktywne wdrażanie inicjatyw optymalizacyjnych (np. konsolidacja zakupów)współpraca z działem finansowym w zakresie monitorowania i przestrzegania budżetów administracyjnychkoordynacja wdrażania nowych procesów zakupowych, pełnienie roli centralnego punktu kontaktowego oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji zakupowej i monitoring fakturprzygotowywanie cyklicznych raportów i analiz 

Wymagania:
wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne)3 lata doświadczenia w  zarządzaniu administracyjnymi procesami zakupowymi w organizacjizaawansowana znajomość procesu zakupowego, w tym metody wyszukiwania, selekcji i oceny dostawcówbiegłość w negocjacjach handlowych, w szczególności w zakresie umów ramowych i kluczowych warunków kontraktowych umiejętność analizy i optymalizacji kosztówznajomość systemów klasy ERP lub systemów dedykowanych do zarządzania zakupami/zaopatrzeniem (np. SAP)wysokie zdolności interpersonalne i umiejętność budowania trwałych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymiproaktywność i umiejętność wdrażania nowych rozwiązańumiejętności analityczneznajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2

Oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale zł bruttopraca w systemie hybrydowymatrakcyjny pakiet benefitów:zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPSmożliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPSkarta sportowa Multisport Plus dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Meddostęp do kafeterii benefitów jednorazowych dofinansowanie do okularówubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.

Aplikuj

---