Pracownik Recepcji

Miejsce pracy: Pruszków

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
• Przyjmowanie gości, obsługa sal konferencyjnych i utrzymywanie ścisłej kontroli kart identyfikacyjnych oraz regularne ich kontrolowanie
• Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i opisywanie faktur
• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, kontakt z kurierami i firmami zewnętrznymi
• Koordynowanie zaopatrzenia firmy w artykuły biurowe
• Wykonywanie raportów w programie Excel
• Dbanie o dobry wizerunek firmy
• Wsparcie pracowników w bieżących pracach administracyjnych
• Zgłaszanie wszelkich problemów związanych z konserwacją / wyposażeniem do działu pomocy technicznej
• Uczestniczenie w organizacji wydarzeń firmowych

Nasze wymagania

• Umiejętności komunikacyjne (łatwość prowadzenia rozmów telefonicznych)
• Dobra znajomość j. angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
• Zdolność do logicznego radzenia sobie w nieoczekiwanych sytuacjach
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem, wielozadaniowość
• Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• Odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność pracy w zespole

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• ubezpieczenie na życie

• bony żywieniowe

O nas

Od 35 lat dostarczamy kompleksowe rozwiązania logistyczne, dopasowane do potrzeb Klienta przy zachowaniu najwyższych norm jakości i bezpieczeństwa. Jeśli chcesz mieć swój udział w realizacji innowacyjnych projektów logistycznych i dbasz o swój rozwój zawodowy dołącz do naszego zespołu

Administratorem danych jest No Limit Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawa 03-866, Księżnej Anny 3 . Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.