Specjalista ds. Administracyjnych

4 dni temu

Łódź, Łódź Voivodeship, Polska PORR Group Pełny etat

Łódź

Budownictwo Infrastrukturalne

W pełnym wymiarze pracy

Twoje zadanie
  • Prowadzenie sekretariatu w biurze budowy.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy biura.
  • Koordynowanie współpracy i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami.
  • Ścisła współpraca z Centralą w Warszawie oraz Regionem w Poznaniu w zakresie dystrybucji informacji i dokumentów.
  • Planowanie i koordynacja terminów spotkań, rezerwacja sal, rozsyłanie agend i materiałów, protokołowanie spotkań.
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i zapewnienie sprawnej dystrybucji korespondencji, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej.
  • Prowadzenie korespondencji z podwykonawcami, dostawcami, urzędami i innymi interesariuszami.
  • Prowadzenie spraw administracyjnych biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień, raportów i analiz.
  • Monitorowanie stanu zapasów materiałów biurowych i spożywczych oraz zamawianie brakujących artykułów na potrzeby biura.
  • Organizacja podróży służbowych Dyrekcji.
  • Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości biura budowy.
Twój profil
  • Wyksztalcenia min. średnie.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki).
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Zdolności organizacyjne i samodzielność.
  • Dokładność, skrupulatność, zdolność analitycznego myślenia.
Twoje benefity
  • Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
  • Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
  • Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
  • Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
  • Pakiet opieki medycznej.
Twoja osoba kontaktowa

Jesteśmy tu dla Ciebie.Odpowiemy na Twoje pytania dotyczące kariery w PORR.

Ida Jarzębiak Skontaktuj się z nami

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    6 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Prooperate Sp. z o.o. - biliti Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płacTwój zakres obowiązkówprowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń i innych dokumentów kadrowych, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, nadgodziny), obsługa zatrudnienia i...

  • Specjalista ds. Logistyki

    4 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska HR|hub Pełny etat 25 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Logistyki i Spedycji lub ds. rozliczeńLokalizacja: Łódź | Forma zatrudnienia: UoP lub B2B Zakres obowiązków:Obszar logistyki:Planowanie i realizacja transportów krajowych i zagranicznych.Składanie zamówień u dostawców.Kontrola jakościowa i ilościowa dostaw.Kompletacja zamówień i organizacja wysyłek (kurierzy, transport...

  • Specjalista ds. Konfiguracji UniFlow

    6 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska GOLDENORE ITC Sp. z o.o. Pełny etat 80 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Dołącz do nas jako Specjalista ds. Konfiguracji UniFlow i wspieraj jednego z naszych klientów z branży bankowej w projektowaniu, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych na platformie BPMS.Specjalista ds. Konfiguracji UniFlow (Regular)Twój zakres obowiązkówProjektowanie, konfiguracja i optymalizacja procesów na platformie BPMS – UniFlow...

  • Młodszy Specjalista ds. Planowania

    2 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska HSS Work Sp. z o.o. Pełny etat 80 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista ds. Planowania113_mlodszy-specjalista-ds-planowaniaObowiązkiMin. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: logistyka, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne). Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom minimum B2). Bardzo dobrej znajomości Excela....

  • Specjalista ds. Sprzedaży

    2 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Mainfreight Europe Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    22 maja 2025Specjalista ds. SprzedażyTransport | Warszawa, Łódź, Kielce | PolskaWraz z dynamicznym rozwojem struktury Mainfreight w Polsce, poszukujemy energicznej i zorientowanej na rozwój kariery osoby na stanowisko Specjalisty ds. Sprzedaży, która dołączy do naszego zespołu w tej ekscytującej podróży.Szukamy zmotywowanego i ambitnego członka...

  • Specjalista ds. Płac

    4 godzin temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Goldman Recruitment - Executive Search Search & Selection Pełny etat

    Dla naszego Klienta, dużej firmy z branży logistycznej, poszukujemy doświadczanego kandydata na stanowisko Specjalista ds. Płac.Opis stanowiska:samodzielne naliczanie wynagrodzeń i obsługa list płac dla pracowników na umowach o pracę i cywilnoprawnych,rozliczanie podatków, składek ZUS oraz wynagrodzeń chorobowych, zasiłków i premii zgodnie z...

  • Specjalista ds. Sprzedaży

    6 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Talent Partners Pełny etat 40 000 zł - 48 000 zł rocznie

    Talent Partners to firma zajmująca się rekrutacją pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, głównie specjalistów, inżynierów, managerów.Jeżeli szukasz lepszej pracylub nowych wyzwań zawodowych –wyślij do nas swoje CV– pomożemy Ci postawić kolejne kroki w rozwoju zawodowym. Staramy się, aby nasze oferty dawały solidne...

  • Specjalista ds. obsługi Klienta

    4 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Biogened S.A. Pełny etat 20 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Specjalista ds. obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa zamówień krajowych i eksportowych – od przyjęcia po finalizację wysyłki Tworzenie i księgowanie dokumentów sprzedażowych w systemie Współpraca z działami wewnętrznymi, przedstawicielami handlowymi i magazynem, aby zapewnić sprawny przebieg realizacji zamówień...

  • Specjalista ds. planowania finansowego

    4 godzin temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Phinance poszukuje ambitnych i przedsiębiorczych osób na stanowisko Specjalista ds. planowania finansowego. Szukamy ludzi, którzy chcą budować trwałe relacje z klientami i oferować im najlepsze rozwiązania finansowe dopasowane do ich potrzeb.Zakres obowiązków:Pozyskiwanie i obsługa klientów indywidualnych oraz biznesowychAnaliza potrzeb...

  • Specjalista ds. Zaopatrzenia

    4 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Talent Partners Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Talent Partners to firma zajmująca się rekrutacją pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, głównie specjalistów, inżynierów, managerów.Jeżeli szukasz lepszej pracylub nowych wyzwań zawodowych –wyślij do nas swoje CV– pomożemy Ci postawić kolejne kroki w rozwoju zawodowym. Staramy się, aby nasze oferty dawały solidne...