Specjalista ds. płac

Payroll Specialist odpowiada za kompleksowe prowadzenie procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń pracowników, zapewniając ich terminowość oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i prawa podatkowego. Do głównych obowiązków należy przygotowywanie list płac, realizacja wypłat, rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i podatków, kontrola poprawności danych kadrowo-płacowych oraz współpraca z działami HR, księgowości i finansów. Payroll Specialist przygotowuje raporty i zestawienia wewnętrzne firmy oraz dla instytucji zewnętrznych.

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie i weryfikacja poprawności dokumentacji i danych płacowych (czas pracy, premie, dodatki, potrącenia), sporządzanie list płac.
• Przygotowanie wynagrodzeń uwzględniając premie, dodatki, potrącenia i inne składniki wynagrodzenia oraz zapewnienie terminowych wypłat wynagrodzeń i świadczeń.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji oraz ich weryfikacja względem kart premiowych.
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji wymaganej przez lokalne urzędy (np. ZUS, urząd skarbowy, GUS, PFRON).

.
- Sporządzanie i terminowa wysyłka deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA, RSA) oraz deklaracji PIT.
- Prowadzenie platformy PPK i obsługa pracowników w tym zakresie.
- Obsługa zapytań i wniosków pracowników, w tym wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i/lub zarobkach.
- Koordynacja realizacji działań przejęcia płac prowadzonych przez Firmę zewnętrzną.
- Przygotowywanie raportów i analiz z przeprowadzonych działań płacowych oraz wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo – płacowym.
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych firmy.
- Bieżąca kontrola i przestrzeganie terminów realizacji zobowiązań finansowych firmy.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomia, finanse lub zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu płac w firmie międzynarodowej w branży produkcyjnej.
• Język angielski na poziomie B2.
• Znajomość aktualnych praktyk i przepisów w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych oraz systemów kadrowo-płacowych, w tym Płatnik oraz MS Excel.
• Zaawansowane umiejętności komunikacyjne i analityczne.
• Samodzielność, skrupulatność, dyskrecja i dobra organizacja pracy.
• Otwartość na zmiany i chęć ciągłego rozwoju.
• Mile widziana
  znajomość SAP.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie od 7 000 zł brutto/miesiąc.
• Premię uznaniową.
• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• System MyBenefit.
• Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
• Opiekę medyczną w Luxmed.

Aplikując:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".

Klauzula informacyjna:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie GreenSource Engineering Sp. z o.o.,
Bożejowice 47a, Bolesławiec. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji w zakresie wyrażonej zgody. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania/odstąpienia od wyrażonej zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928), GreenSource Engineering Sp. z o.o. wprowadziła procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Pełną informację odnośnie zgłaszania naruszeń można znaleźć pod adresem