Specjalista ds. Backoffice

2 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska GetItTogether Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie
Specjalista ds. Backoffice (procesu zakupowego)

Specjalista ds. Backoffice w spółce Skarbu Państwa będzie odpowiedzialny za obsługę dokumentacyjną w zakresie przetargów, postępowań publicznych oraz zapytań ofertowych. Osoba ta odegra kluczową rolę w zapewnieniu zgodności dokumentów z wymaganiami prawnymi i proceduralnymi, a także w aktywnej współpracy z jednostkami biznesowymi organizacji.

Co zyskasz pracując z nami:

  • Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b.
  • Pulę płatnych dni przerwy w świadczeniu usług (24 dni w skali roku).
  • Możliwość dołączenia do programu Multisport.
  • Pracę hybrydową w biurze Klienta w Warszawie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Okazję do ciągłego rozwoju.

Obowiązki i Odpowiedzialności:

  • Zarządzanie Dokumentacją Przetargową i Proceduralną:
    • Kompleksowe przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z przetargami i postępowaniami publicznymi.
    • Monitorowanie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi (ustawa Prawo Zamówień Publicznych) oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.
    • Aktualizacja rejestrów i baz danych dotyczących prowadzonych postępowań.
  • Wsparcie Komunikacji z Biznesem:
    • Aktywna współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi w celu zapewnienia kompletności i terminowości dokumentacji.
    • Udzielanie wsparcia w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe i inne formalne zapytania biznesowe.
  • Monitorowanie i Weryfikacja Dokumentacji:
    • Kontrola kompletności i prawidłowości przygotowanych dokumentów przed ich złożeniem.
    • Identyfikowanie braków w dokumentacji oraz podejmowanie działań naprawczych w celu ich usunięcia.
  • Raportowanie i Analiza:
    • Przygotowywanie raportów dotyczących stanu prowadzonych postępowań oraz ich zgodności z harmonogramem.
    • Analiza procesów dokumentacyjnych i rekomendowanie usprawnień w celu podniesienia efektywności operacyjnej.

Wymagania:

  • Wykształcenie:
    • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
  • Doświadczenie zawodowe:
    • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze dokumentacji przetargowej, postępowań publicznych lub obsługi administracyjnej.
  • Znajomość przepisów:
    • Dogłębna znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innych regulacji dotyczących postępowań publicznych.
  • Umiejętności:
    • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
    • Dbałość o szczegóły i precyzję w przygotowywaniu dokumentacji.
    • Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z interesariuszami

  • Specjalista ds. Backoffice

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GetItTogether Pełny etat 35 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Backoffice (procesu zakupowego)Specjalista ds. Backoffice w spółce Skarbu Państwa będzie odpowiedzialny za obsługę dokumentacyjną w zakresie przetargów, postępowań publicznych oraz zapytań ofertowych. Osoba ta odegra kluczową rolę w zapewnieniu zgodności dokumentów z wymaganiami prawnymi i proceduralnymi, a także w aktywnej...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. operacji skarbowych

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 45 000 zł - 90 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. operacji skarbowych   Centrum Rozliczeniowo Księgowe Na co dzień w naszym zespole:obsługujemy transakcje rynku pieniężnego oraz instrumenty pochodne na rynku międzybankowym, korporacyjnym oraz klientowskim,zapewniamy obsługę oraz płynność na rachunkach Nostro banku, w tym monitorowanie i wykorzystania rezerwy...

  • st. specjalista ds. kontroli finansowej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Santander Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    st. specjalista ds. kontroli finansowejCountry: Polandstarszy specjalista|ds. kontroli finansowej

  • Specjalistka/Specjalista ds. operacji skarbowych

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Na co dzień w naszym zespole:obsługujemy transakcje rynku pieniężnego oraz instrumenty pochodne na rynku międzybankowym, korporacyjnym oraz klientowskim,zapewniamy obsługę oraz płynność na rachunkach Nostro banku, w tym monitorowanie i wykorzystania rezerwy obowiązkowej,zapewniamy obsługę zabezpieczeń finansowych na rynku międzybankowym -...

  • Specjalista ds. administracji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Lex Logistics Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Do naszego biura w Warszawie poszukujemy specjalisty ds administracyjno księgowych z doświadczeniem w spedycji. Obsługa systemów spedycyjno - księgowych. Praca w miłym i dynamicznym środowisku.

  • Specjalistka/Specjalista ds. papierów wartościowych

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Na co dzień w naszym zespole:obsługujemy transakcje na skarbowych i nieskarbowych papierach wartościowych,współpracujemy z największymi depozytariuszami w kraju i zagranicą,świadczymy usługę Agenta Płatniczego dla krajowych emitentów papierów wartościowych,zapewniamy obsługę zabezpieczeń Initial Margin na rynku międzybankowym,zapewniamy...

  • Specjalista ds. zamówień publicznych

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat 120 000 zł - 200 000 zł rocznie

    Masz doświadczenie w branży budowlanej i chcesz rozwijać się jako Specjalista ds. zamówień publicznych? Aplikuj już teraz i wesprzyj nasz zespół w województwie mazowieckim Specjalista ds. zamówień publicznych (K/M)Twój zakres obowiązkówprzygotowanie dokumentów związanych z procesem pozyskiwania zamówień publicznych prowadzenie...

  • Specjalista ds. Marketingu

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HelioExpert Spółka Akcyjna Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Marketingu (SEO)Szukamy kreatywnej, ambitnej i samodzielnej osoby, która potrafi stworzyć skuteczną strategię marketingową i konsekwentnie ją wdrażać.Jeśli rozumiesz social media, znasz się na SEO i masz min. 2 lata doświadczenia, dołącz do nas Zgłoś się do HelioExpert i pomóż nam rozwijać markę, która napędza energię...

  • Młodszy Specjalista ds. Marketingu

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    to szybko rozwijający się portal, dbający o jakość rynku pracy. Od wielu lat wprowadza nowe standardy w zasadach działania wielu firm, a przy tym realnie wpływa na dobrostan pracowników. Dołącz do zespołu specjalistów i dziel się wiedzą z innymi. Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Marketingu i Kontaktu z Klientem...

  • Młodszy Specjalista ds. Marketingu

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat 28 000 zł - 40 000 zł rocznie

    to szybko rozwijający się portal, dbający o jakość rynku pracy. Od wielu lat wprowadza nowe standardy w zasadach działania wielu firm, a przy tym realnie wpływa na dobrostan pracowników. Dołącz do zespołu specjalistów i dziel się wiedzą z innymi. Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Marketingu i Kontaktu z Klientem...