Starszy referent w Sekcji Administracyjnej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w Wielkopolskim OW NFZ

2 dni temu

Poznań, Greater Poland Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

Starszy referent w Sekcji Administracyjnej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w Wielkopolskim OW NFZ (1 etat / umowa o prac


29_poznan2538

Obowiązki

  • prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
  • prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
  • wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
  • przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
  • przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
  • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
  • wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
  • obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
  • prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
  • sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
  • opiniowanie dokumentów księgowych.

Wymagania

  • wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
  • lata pracy zawodowej:
    - minimum 3 – dotyczy osób z wykształceniem wyższym
    - minimum 5 – dotyczy osób z wykształceniem średnim
  • podstawowa znajomość przepisów:
    - ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.),
    - ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96),
    - ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
    - Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.).
  • mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
  • mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
  • umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
  • orientacja na jakość wykonywanych zadań
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • efektywna komunikacja
  • sprawność w zmiennym otoczeniu 
  • umiejętność pracy w zespole
  • zaangażowanie i odpowiedzialność

Źródło: NFZ/Praca

Aplikuj

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XV w Poznaniu w Departamencie Kontr

    2 dni temu

    Poznań, Greater Poland Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XV w Poznaniu w Departamencie Kontr29_dk25197Obowiązkiprowadzenie postępowań kontrolnych i czynności sprawdzających w zakresie świadczeń opieki zdrowotnej, ordynacji i realizacji recept; udział w opracowywaniu programów kontroli; analiza dokumentów i...

  • Prawnik / Starszy Prawnik w wewnętrznym dziale prawnym

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland Rödl & Partner w Polsce Pełny etat

    Prawnik / Starszy Prawnik w wewnętrznym dziale prawnymMiejsce pracyPoznańZakres obowiązkówWsparcie wewnętrznego działu prawnego w bieżących zadaniach i ich realizacja, m.in.:zbieranie materiałów, analizy i opracowywanie projektów opinii i umówuczestniczenie w tworzeniu opinii, umów, dokumentów korporacyjnychanaliza przepisów i...

  • Konsultant ds. wdrożeń Comarch Optima

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland HiringNow- Partner w Rekrutacji Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Konsultant ds. wdrożeń Comarch Optimapraca w formie stacjonarnejlokalizacja:Poznańbudżet: zł netto UoP/UZ/B2BPracodawca to partner Comarch, działający na rynku od ponad 15 lat.Zakres obowiązków:wdrożenia systemu Comarch Optimatworzenie wydrukówścisła współpraca z innymi członkami zespołuwsparcie klientów w bieżącej obsłudze...

  • Specjalista(-ka) w Wydziale Technicznym

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista(-ka) w Wydziale Technicznym Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Sporządzanie wniosków o wyrażenie zgody Zarządu PKP S.A. na przeprowadzenie robót w ramach Planów Remontów Bieżących oraz InwestycyjnychPrzygotowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, zawieranie umów na usługi w ramach remontów...

  • Starszy konsultant

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Rödl & Partner w Polsce Pełny etat 50 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Miejsce pracyPoznańZakres obowiązkówwykonywanie badań sprawozdań finansowychprzygotowywanie ofert i umówprzygotowywanie harmonogramu realizacji projektów audytorskichsporządzanie dokumentacji roboczej według obowiązujących standardówidentyfikowanie zagrożeń występujących u klienta i konsultowanie ichplanowanie i organizacja pracy członków...

  • Customer Service Representative

    4 dni temu

    Poznań, Greater Poland W. R. Grace Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Job DescriptionWe are looking for talented candidates who want to develop their skills and knowledge in Supply Chain processes in Customer Service in our new location in Poznań. We work in an international, multicultural environment, we support cooperation, diversity and development in every area. Our goal is to provide customer service at the highest...

  • Młodszy Specjalista

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    W związku z realizacją kluczowego dla Wielkopolski Wschodniej Projektu, WARP Sp. z o.o. poszukuje osób do pracy w Dziale Projektów –Zespół Projektów Inkubacyjnych w biurze w Koninie.Dział zajmuje się m.in. udzielaniem wsparcia dla osób indywidualnych na otwarcie działalności gospodarczej oraz inkubacją nowych podmiotów gospodarczych.Zakres...

  • Inspektor/Inspektorka, Poznań

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland Stowarzyszenie Autorów ZAiKS Pełny etat 50 000 zł - 100 000 zł rocznie

    Miejsce pracy: PoznańRegion: wielkopolskieOpis stanowiskaPozyskiwanie nowych podmiotów zainteresowanych legalnym wykorzystywaniem repertuaru ZAiKSZapewnianie prawidłowego i zgodnego z prawem korzystania z utworów na podległym tereniePlanowanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli miejsc wykorzystania repertuaruProwadzenie korespondencji, rozmów...

  • Kierownik Biura Analiz i Bezpieczeństwa Fizycznego

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland ENEA Operator Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Poznań , WielkopolskieStanowisko specjalistyczneUmowa na czas zastępstwaKierownik Biura Analiz i Bezpieczeństwa FizycznegoENEA Operator sp. z o.o.Głównym zadaniem ENEA Operator Sp. z o.o. jest zapewnienie naszym Klientom równoprawnego dostępu do sieci elektroenergetycznej oraz ciągłych dostaw energii elektrycznej o wysokich parametrach...

  • Konsultant / Konsultantka w dziale audytu

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Rödl & Partner w Polsce Pełny etat 48 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Miejsce pracyPoznańZakres obowiązkówwykonywanie wybranych odcinków pracy z zakresu badań sprawozdań finansowych oraz innych usług na rzecz klientówprzeprowadzanie badania Cash Flow oraz sprawozdania z działalnościprzygotowywanie ofert i umówsporządzanie dokumentacji roboczej według obowiązujących standardówutrzymywanie kontaktów z klientami...