Administrative & Event Assistant (Warsaw)

7 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Genesis Pełny etat 3 000 zł - 8 000 zł rocznie

Привіт

Наразі ми активно розширюємо свою присутність у Варшаві й шукаємо креативну людину, яка підсилить International Administrative Department на позиції Administrative & Event Assistant.

Ми робимо все, щоб створити комфортне середовище для співробітників та незабутні враження від корпоративних заходів. Твій день буде наповнений організацією івентів, нестандартними викликами та можливістю втілювати креативні ідеї в життя.

Який background та навички тобі стануть у пригоді:

  • Досвід організації та проведення івентів від 1 року (корпоративні заходи, team buildings, конференції тощо).
  • Креативність та вміння знаходити нестандартні рішення для створення яскравих подій.
  • Готовність експериментувати й впроваджувати свіжі ідеї в організацію заходів та офісного простору.
  • Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
  • Дотримання чітких дедлайнів, здатність координувати кілька процесів одночасно.
  • Сильні комунікативні навички та вміння працювати з різними людьми.
  • Увага до деталей — від концепції події до дрібниць декору.
  • Буде плюсом: досвід управління event-проєктами, знання event-індустрії.

До переліку твоїх завдань входить:

  • Організовувати корпоративні заходи повного циклу — від ідеї до реалізації (team buildings, святкування, конференції).
  • Розробляти креативні концепції івентів і втілювати їх у життя.
  • Допомагати колегам адаптуватися у новому місті через engagement-активності.
  • Піклуватися про життєдіяльність офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, створення затишної атмосфери).
  • Розв'язувати організаційні питання та впроваджувати нові креативні ідеї для покращення офісного простору.
  • Співпрацювати з event-агенціями, підрядниками та постачальниками, забезпечуючи високий рівень сервісу.

Ось лише кілька прикладів того, з чим ти будеш працювати:

  • Організувати насичену тижневу програму корпоративної поїздки на Кіпр з entertainment-активностями.
  • Придумати та реалізувати незвичайний формат team building у Варшаві.
  • Знайти вінтажну книгу українського письменника в Лондоні як частину event-сюрпризу.
  • Вибрати найкращого підрядника для медичного страхування у Варшаві.
  • Дослідити всі деталі легалізації в новій країні для колег.

Переваги роботи в команді Genesis – це про:

  • Різноманітні завдання: багатозадачність, комунікації, розвиток і постійна генерація нових ідей — це те, що робить нашу роботу цікавою та динамічною.
  • Можливість розвитку: хочеш зазирнути за лаштунки процесів продуктового IT і отримати доступ до величезної бази навчальних матеріалів? Тоді тобі до нас
  • Комфортні умови: наш офіс знаходиться в самому серці Варшави. Ланчі, кава, снеки та свіжі фрукти стануть приємним бонусом під час роботи в нашому просторі.
  • Відпустка, лікарняні та медичне страхування: 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік і оформлення медичного страхування як турбота про твоє здоров'я.
  • Все необхідне для роботи: ми забезпечимо тебе необхідною технікою для комфортної та ефективної роботи.

Надсилай CV

  • Administrative Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OptiAIO Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant located in Warsaw. The Administrative Assistant will be responsible for performing administrative and clerical tasks, managing phone calls, scheduling appointments, and supporting executive team members. Daily tasks include organizing and maintaining files, data entry, handling...

  • Administrative Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Strategic Staffing Solutions Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Strategic Staffing Solutions client- a global financial services company- is seeking an experienced and proactiveAdministrative Assistantto join its Global Banking & Markets division in Warsaw. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to 5–6 Managing Directors, as well as ad-hoc assistance to more junior team members.You...

  • Administrative Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska WindWorkX Pełny etat 15 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Part-Time Admin Assistant | Remote | PolandWindWorkX is seeking a part-time administrative assistant based in Poland to support our growing wind energy recruitment operations.What we need:Fluent English (essential)Wind energy sector experienceRemote working capabilityAvailable for a few hours per weekStart date: January 2025Perfect for someone looking for...

  • Administrative Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska STAFF PARTNERS Pełny etat 26 212 zł rocznie

    For our clientFRONTEX the European Border and Coast Guard Agency, we are looking for candidates for the following position:Administrative Assistantsto various sectors:Logistics Unit/Field Logistics and Services SectorOperational Preparedness and Deployment Unit / Deployment SectorStrategy, Governance and External Relations DivisionWe offer:Contract of...

  • Immigration Administrative Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Greenberg Traurig Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.Join our Immigration department as a n Immigration Administrative...

  • Administrative Assistant with German

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Pełny etat 25 000 € - 50 000 € rocznie

    Do you want to work in a stimulating, international environment for a global leader consulting company?We are currently looking for an Administrative Assistant with fluent German and English to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.The Opportunity:We are looking for enthusiastic and talented people to provide the...

  • Software Engineer Poland

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska amp Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Hey, we're amp, and we're leading the fitness evolution.Forget the guesswork, the clutter, and the compromises—amp brings full-body, AI-powered workouts straight to your home. With intelligent resistance, expert-led programs, real-time progress tracking, and a sleek, space-saving design, we make high-performance training part of everyday life.Our...

  • Senior Administrative Assistant, Global Clinical Operations

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Johnson & Johnson Innovative Medicine Pełny etat 80 000 zł - 120 000 zł rocznie

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Administrative Assistant in Operational Support Division

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat 26 350 € rocznie

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/112/ The description of duties is a presented below:assisting the mission performers in inserting the necessary information and documentation in...

  • Administrative Assistant with fluent English

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Do you want to work in a stimulating, international environment for a global leader consulting company?Oliver Wyman is currently looking for an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2 level) to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.The Opportunity:We are looking for enthusiastic and talented people to provide the...