Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

23 godzin temu

Opole, Opole Voivodeship, Polska itDesk - usługi informatyczne dla firm Pełny etat

Opis Stanowiska
Szukasz pracy, w której możesz realnie wpływać na funkcjonowanie firmy? Lubisz porządek, kontakt z ludźmi, ogarniasz tematy "od A do Z" i nie boisz się wychodzenia z inicjatywą? Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe lub rozwijać się w kierunku Twoich zainteresowań?

Doskonale Bo właśnie takiej osoby szukamy do itDesk.

Wymagania

  • wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki: administracja, kadry i płace, finanse i rachunkowość, ekonomia),
  • status studenta,
  • prawo jazdy kat. B,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy na wielu zadaniach jednocześnie,
  • komunikatywność i odwaga w wyrażaniu swoich opinii,
  • otwartość, proaktywność i pozytywne nastawienie,
  • znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest wymagana).

Co będziesz robić na co dzień?

  • dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów, korespondencja, zatowarowanie),
  • obsługa bieżącej korespondencji z urzędami, składanie deklaracji (NIP-8, VAT-R, podatek od nieruchomości itp.),
  • wprowadzanie i kontrolowanie faktur w systemie enova365 + opis analityczny kosztów,
  • organizacja wydarzeń firmowych (grille, wigilie, wyjazdy integracyjne, konferencje),
  • ewidencja i inwentaryzacja sprzętu pracowniczego w enova365, przygotowywanie umów powierzenia, przesunięcia magazynowe,
  • prowadzenie windykacji,
  • pilnowanie terminów ubezpieczeń majątkowych i komunikacja z ubezpieczycielem, koordynacja szkoleń BHP i PPOŻ,
  • dostosowywanie procesów biurowych do zmieniających się przepisów

Co oferujemy?

  • wynagrodzenie 31,40 – 35 zł netto/h ("na rękę" przy statusie studenta) – stawka zależy od umiejętności i zaangażowania,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na pełen etat, praca w godzinach 8:00–16:00 lub 8:30–16:30,
  • praca stacjonarna w komfortowym biurze w Opolu, blisko Dworca Zachodniego i komunikacji miejskiej,
  • imprezy i wyjazdy integracyjne,
  • indywidualny budżet szkoleniowy,
  • karta MultiSport na preferencyjnych warunkach,
  • wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy.

Jak wygląda rekrutacja?

  • Prześlij CV.
  • Nasz rekruter skontaktuje się z Tobą na krótką rozmowę telefoniczną.
  • Zaprosimy Cię na spotkanie w siedzibie naszej firmy. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i zweryfikujemy podstawowe kompetencje w ramach stanowiska.
  • Zaprosimy Cię na drugą rozmowę w celu ustalenia finalnych potencjalnego warunków zatrudnienia.
  • Jeśli to właśnie Ciebie szukamy otrzymasz od nas ofertę i rozpoczniesz swoją przygodę w itDesk.

Czekamy właśnie na Ciebie
Zespół itDesk

  • Specjalista ds. pozyskiwania funduszy i rozwoju projektów IT

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Tensoft Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. pozyskiwania funduszy i rozwoju projektów ITTwój zakres obowiązkówDoradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy na rozwój i wdrożenia systemów IT dla jednostek samorządu terytorialnego Wsparcie JST w identyfikacji odpowiednich źródeł finansowania projektów informatycznych Analiza potrzeb klientów i dopasowanie możliwości...

  • Specjalistka/Specjalista w Wydziale Umów Kompleksowych Nietrakcyjnych

    7 dni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska PKP Energetyka Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista w Wydziale Umów Kompleksowych NietrakcyjnychMiejsce pracy: OpoleTwój zakres obowiązków:Zawieranie umów sprzedaży energii elektrycznejReprezentowanie Spółki w kontaktach z klientami oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmyWspółpracę z Operatorami Systemów DystrybucyjnychBieżąca archiwizacja dokumentów oraz dbałość o...

  • samodzielny/a specjalista/ka ds. rodo i dora

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Lellek Group Pełny etat

    Samodzielny/a Specjalista/ka ds. RODO i DORA / Inspektor Ochrony Danych (IOD) GrupyMiejsce pracy: OpoleZADANIA:Poszukujemy doświadczonej, samodzielnej osoby, która obejmie rolę Inspektora Ochrony Danych (IOD) dla całej Grupy dealerskiej oraz będzie odpowiedzialna za rozwój i nadzór nad zgodnością organizacji z wymogami RODO oraz DORA.To strategiczne...

  • Specjalista ds. Zakupów

    7 dni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ARCHE consulting Pełny etat

    Numer referencyjny: SZ/PMlokalizacjaopolskie / OpolekategoriaZakupyO pracodawcy:Dla naszego Klienta, stabilnej i prężnie rozwijającej się firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko: Specjalista ds. Zakupów.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie procesów zakupowych,...

  • specjalista ds. legalizacji

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Laboratorium Robotyki Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Na co dzień pomagamy znaleźć pracę kandydatom z Polski, Wschodu Europy i innych państw, także azjatyckich. Pracujemy w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 do 16.Jako specjalista ds. legalizacji będziesz:kontaktował się z Klientamiobsługiwał system zarządzania bazą kandydatów - stworzony specjalnie dla...

  • Specjalista ds IT

    7 dni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska HRS IT Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta uznanego producenta w branży automotive poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:Specjalista ds. ITZakres obowiązkówmonitorowanie prawidłowego działania systemów informatycznychbezpośredni kontakt z innymi pracownikamizapewnienie potrzebnego wsparcia z zakresu ITsprawna naprawa usterekutrzymanie i zarządzanie sieciami lokalnymi...

  • Młodszy Specjalista ds. HR

    7 dni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Illustro Szkolenia Doradztwo Grzegorz Rippel Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. HRTwój zakres obowiązkówProwadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne, inżynierskie i managerskie, w tym kontakt z kandydatami i klientami, tworzenie ofert pracy, zamieszczanie ogłoszeń, praca z linkedin i facebook, prowadzenie rozmów z kandydatami, wprowadzanie informacji do systemu, umawianie...

  • Kierownik ds. IT

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo Pełny etat

    Kierownik ds. IT - OpolePoszukujemy lidera IT, który obejmie odpowiedzialność za całość infrastruktury informatycznej w zakładzie produkcyjnym i zadba o jej dalszy rozwój. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać zarówno za bieżące utrzymanie systemów i sprzętu, jak i za wdrażanie nowoczesnych rozwiązań wspierających sprawne działanie...

  • Specjalista/ starszy specjalista w Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej, Dział ds. Walidacji i Weryfikacji oraz Zgód Indywidualn

    1 tydzień temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Specjalista/ starszy specjalista w Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej, Dział ds. Walidacji i Weryfikacji oraz Zgód Indywidualn29_opole2514Obowiązkiweryfikacja i rozpatrywanie pod względem merytorycznym wniosków świadczeniodawców o indywidualne sprawozdanie lub rozliczenie świadczeń; udział w procesie weryfikacji świadczeń pod kątem...

  • Specjalista/ka ds. księgowości

    7 dni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Sindbad Pełny etat

    SPECJALISTA/KA DS. KSIĘGOWOŚCIPoszukujemy komunikatywnej osoby z zamiłowaniem do tematów finansowo-księgowychOFERUJEMY:stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracęszkolenia i możliwość podnoszenia kwalifikacjiubezpieczenie grupoweprywatny pakiet medycznyatrakcyjne świadczenia socjalne i benefitypracę stacjonarnąpracę w renomowanej...