Specjalista/ka ds. Dokumentacji

Poszukujemy kandydata/ki na stanowisko Specjalista/ka ds. Dokumentacji w Warszawie. Dołącz do międzynarodowej firmy zajmującej się rozbudową i modernizacją infrastruktury telekomunikacyjnej w Polsce.

Istnieje możliwość aplikowania z miast takich jak: Gdynia, Katowice, Warszawa, rekrutujemy na 3 lokalizacje w Polsce.

Zakres obowiązków:

• Udostępnianie dokumentacji: Przygotowywanie i przekazywanie niezbędnej dokumentacji projektowej dostawcom zewnętrznym, w tym dokumentów projektowych, technicznych i rozliczeniowych, aby zapewnić płynny przebieg realizacji projektu.
• Weryfikacja dokumentacji: Sprawdzanie kompletności i zgodności dostarczanej dokumentacji z wymaganiami projektowymi, w tym dostarczanie wytycznych dotyczących niezbędnych dokumentów, pozwoleń oraz terminów zbierania i przekazywania tych materiałów.
• Monitorowanie terminów: Ścisłe monitorowanie terminowości dostarczania dokumentacji przez dostawców oraz zgłaszanie ewentualnych opóźnień, co pozwoli na bieżąco reagować na pojawiające się wyzwania.
• Współpraca z zespołami projektowymi: Koordynowanie działań w celu zapewnienia aktualności i dostępności dokumentacji, co jest kluczowe dla efektywnej realizacji projektów.
• Archiwizacja dokumentów: Archiwizacja dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy, co pozwoli na łatwy dostęp do istotnych materiałów w przyszłości.
• Raportowanie statusu: Regularne raportowanie statusu dokumentacji do kierownika projektu oraz innych osób decyzyjnych, co ułatwi podejmowanie właściwych decyzji.
• Nadawanie metadanych: Przypisywanie odpowiednich atrybutów i metadanych dokumentom zgodnie z ustalonymi standardami, co zwiększy efektywność zarządzania dokumentacją.

Wymagania:

• Edukacja: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: telekomunikacja, budownictwo, zarządzanie projektami, administracja lub pokrewne) lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Organizacja pracy: Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Doświadczenie zawodowe: Posiadanie od 1 do 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obsłudze klienta. Mile widziane w branży telekomunikacyjnej lub przy projektach rolloutowych. Twoje doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją projektową oraz koordynacji obiegu dokumentów między różnymi interesariuszami byłoby atutem.
• Weryfikacja dokumentacji: Umiejętność sprawdzania kompletności oraz poprawności dokumentacji technicznej i projektowej.
• Obsługa narzędzi biurowych: Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word) - mile widziana narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. SharePoint, systemy DMS).
• Komunikacja w języku angielskim: Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 (w mowie i piśmie), co pozwoli na efektywną współpracę z dostawcami międzynarodowymi oraz korzystanie z anglojęzycznych aplikacji wspierających procesy biznesowe.
• Umiejętności interpersonalne: Zdolność do efektywnej współpracy z dostawcami, zespołami projektowymi oraz innymi działami, z naciskiem na jasną i rzeczową komunikację.
• Zarządzanie sobą w czasie: Samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania. Umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność: Inicjatywa w rozwiązywaniu problemów związanych z dokumentacją oraz umiejętność przewidywania potencjalnych wyzwań, co przyczyni się do poprawy efektywności procesów.
• Znajomość procesów projektowych: Zainteresowanie procesem projektowym, w szczególności związanym z rolloutem infrastruktury telekomunikacyjnej (np. budowa sieci, instalacje sprzętu).

Dodatkowe atuty:

• Znajomość standardów: Wiedza na temat standardów dokumentacyjnych w branży telekomunikacyjnej (np. normy ISO) będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie z systemami ERP: Umiejętność pracy z systemami ERP lub narzędziami do zarządzania projektami (np. Jira, MS Project) może być korzystna w codziennej pracy.
• Zarządzanie ryzykiem: Podstawowa znajomość zasad zarządzania ryzykiem w procesie dokumentacyjnym będzie mile widziana.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju: Szansa na zdobycie cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie telekomunikacyjnej, która stoi przed ambitnymi wyzwaniami.
• Wsparcie zespołu: Szkolenia wprowadzające oraz pomoc doświadczonego zespołu, który jest gotowy dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem.
• Praca w zgranym zespole: Atmosfera współpracy, w której każdy może liczyć na wsparcie swoich kolegów.
• Międzynarodowe środowisko: Praca w organizacji z największymi inwestycjami w obszarze infrastruktury telekomunikacyjnej, co stwarza możliwości zdobywania wiedzy na temat globalnych trendów i najlepszych praktyk.
• Atrakcyjne wynagrodzenie: Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów, które zwiększą komfort pracy i życia.

Nasze wartości: W naszej firmie cenimy różnorodność, innowacyjność oraz zaangażowanie. Poszukujemy osób, które podzielają nasze pasje i są gotowe dołączyć do zespołu, aby wspólnie osiągać wyznaczone cele.

Dołącz do nas Nie przegap swojej szansy na rozwój w obszarze dokumentacji projektowej w renomowanej firmie telekomunikacyjnej. Czekamy na Twoją aplikację