Office Administrator

12 godzin temu

Gdynia, Pomerania, Polska Adtran Pełny etat

Welcome

Our Growth is Creating Great Opportunities

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you

Thanks for your interest in working on our team

Principle duties and essential functions

We are looking for an Office Assistant to join our Facility team in Gdynia

The primary responsibility of the Office Assistant will be to ensure the smooth operation of the front desk and office and to be a partner to the Facility department.

Other tasks and responsibilities

  • Coordinating front desk and office activities and operations to ensure efficiency and compliance with company policies
  • Receiving and serving guests and customers
  • Preparing official letters
  • Segregating and archiving of letters and documents
  • Compiling documentation and preparing presentations for auditors
  • Handling incoming and outgoing correspondence
  • Supporting the organization of conferences, business meetings and business trips
  • Keeping a stock of office supplies and placing the orders/making purchases when necessary
  • Updating the necessary databases
  • Reporting to Waste Database and others when necessary
  • Communication with other companies and state institutions
  • Contact with an internal client (employees, other sites of the company)
  • Maintaining the cleanliness and tidiness of the office facilities
  • Supporting the Facility department and other departments depending on needs
  • Taking care of the good atmosphere and organization of work

Knowledge, skills, and experience required

  • 1-3 years of experience in office administration, reception desk or other administrative roles
  • Highly developed organizational, problem-solving and time management skills
  • Ability to understand the business requirements, user needs and translate them into operational requirements
  • Knowledge of MS Office
  • Category B driving license - nice to have
  • Fluency in Polish language
  • Intermediate level of English language
  • Knowledge of ISO certification - nice to have

Compensation and Benefits

  • Stable employment conditions based on an employment contract
  • 1 additional vacation day for all, and 1 extra after 10 years being with us
  • English lessons during working hours
  • Internal training program to support your training needs
  • Paid employee referral program
  • Multisport Card
  • 3% employer contribution to PPK
  • Private Health Care at Medicover (extended package for employees and possibility to enroll family members)
  • Strong team-oriented and friendly work culture
  • Access to various sports activities and events
  • Modern office (well-equipped gym and playroom) close to the SKM/PKM stations

  • Office Administrator

    11 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Adtran Pełny etat

    WelcomeOur Growth is Creating Great OpportunitiesOur team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might...

  • Customs Process Administrator for the Customs Control Tower

    2 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska A.P. Moller - Maersk Pełny etat

    Think Global, Work Local with Maersk Customs ServiceAre you ready to be part of an organization on an industry-defining transformation journey that will change the world?Maersk, a global leader in logistics, is on a journey to transform the logistics industry and Customs Services is at the heart of this integrator strategy. With end-to-end customs...

  • Specjalista ds. sprzedaży

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Mechanika Radmor Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedażyMIEJSCE PRACY: GdyniaRekrutacja do Spółki Mechanika RadmorZakres zadań:Jako Specjalista/ka ds. sprzedaży staniesz się częścią zespołu odpowiedzialnego za zapewnienie płynności procesów sprzedażowych w firmie. Twoja rola obejmie współpracę z dostawcami i negocjacje warunków umów, co bezpośrednio wpłynie na...

  • Kontroler Jakości Produkcji

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Mechanika Radmor Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Kontroler Jakości ProdukcjiMIEJSCE PRACY: GdyniaRekrutacja do Spółki Mechanika RadmorZakres zadań:kontrola jakości produkowanych komponentów, podzespołów i wyrobów gotowych oraz monitorowanie jakości detali w trakcie procesu produkcji,ocena jakościowa detali na podstawie dokumentacji technologicznej,utrzymywanie prawidłowego obiegu dokumentacji...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska RADMOR S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. kadr i płacMIEJSCE PRACY: GdyniaZakres zadań:Zadania na stanowisku:Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, w tym rozliczanie umów cywilnoprawnych,Przygotowywanie oraz wysyłka deklaracji ZUS, PIT, PPK, GUS, PFRON,Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (akta osobowe, umowy, zaświadczenia,...

  • Specjalista ds. zaopatrzenia

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska RADMOR S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. zaopatrzeniaMIEJSCE PRACY: GdyniaZakres zadań:Jako Specjalista/ka ds. Zaopatrzenia staniesz się częścią zespołu odpowiedzialnego za zapewnienie płynności procesów zakupowych i logistycznych w firmie. Będziesz kluczowym ogniwem w łańcuchu dostaw, dbając o terminowość, jakość i optymalizację kosztów zakupów. Twoja rola...

  • Pracownik Biura Zarządu

    12 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska LANGOWSKI LOGISTICS Pełny etat

    Zakres obowiązków:zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz obiegu dokumentówobsługa centrali telefonicznej oraz poczty firmowejorganizowanie podróży i spotkań biznesowychprowadzenie kalendarza spotkańobsługa spotkań w salach konferencyjnych i gabinetach Zarządudbałość o estetykę i czystość w firmiewspółpraca ze wszystkimi działami...

  • Pracownik Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Langowski Shipping Pełny etat

    Pracownik Biura ZarząduMiejsce pracy: GdyniaZakres obowiązków:zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz obiegu dokumentówobsługa centrali telefonicznej oraz poczty firmowejorganizowanie podróży i spotkań biznesowychprowadzenie kalendarza spotkańobsługa spotkań w salach konferencyjnych i gabinetach Zarządudbałość o estetykę i czystość...

  • Technolog ds. konserwacyjno-malarskich

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PGZ Stocznia Wojenna Sp. z o.o. Pełny etat

    TECHNOLOG DS. KONSERWACYJNO-MALARSKICHW PGZ Stoczni Wojennej projektujemy, budujemyi modernizujemy okręty wojenne oraz jednostki cywilne.W zakresie swojej działalności posiadamy ponad 100-letnie doświadczenie, którym chętnie dzielimy się ze współpracownikami.Obecnie budujemy nowoczesną fregatę dla Marynarki Wojennej RPw ramach Programu...

  • Specjalista finansowy ds. Projektów

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska PGZ Stocznia Wojenna Sp. z o.o. Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    SPECJALISTA FINANSOWY DS. PROJEKTÓWW PGZ Stoczni Wojennej projektujemy, budujemyi modernizujemy okręty wojenne oraz jednostki cywilne.W zakresie swojej działalności posiadamy ponad 100-letnie doświadczenie, którym chętnie dzielimy się ze współpracownikami.Obecnie budujemy nowoczesną fregatę dla Marynarki Wojennej RPw ramach Programu...