Specjalista ds. Administracji

1 tydzień temu

Rzeszów, Subcarpathian, Polska In4Ge Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

Dołącz do organizacji, w której administracja naprawdę wspiera codzienne działanie firmy.

Everything is possible with the right people -  a w In4ge wiemy, że sprawna administracja to klucz do płynnej komunikacji, dobrej organizacji pracy i skutecznego przepływu informacji. Dlatego szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze administracyjnym i realnie wspierać zespoły naszych klientów.

Jeśli lubisz porządek, dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, a usprawnianie procesów to dla Ciebie naturalna część działań - mamy dla Ciebie interesującą propozycję.

Co będziesz robić?

W zależności od projektu, Twoje zadania mogą obejmować m.in.:

  • Organizację i koordynację bieżących spraw administracyjnych.

  • Obsługę dokumentacji i dbanie o poprawność danych w systemach.

  • Wsparcie zespołów w zakresie obiegu dokumentów, umów i korespondencji.

  • Przygotowywanie zestawień, prostych raportów i materiałów dla działów wewnętrznych.

  • Współpracę z innymi działami - księgowością, HR, operacjami - w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.

  • Poszukiwanie usprawnień i proponowanie zmian w procesach administracyjnych.

To rola dla osoby, która lubi łączyć pracę organizacyjną z zadaniami wymagającymi dokładności i dobrej komunikacji.

Czego oczekujemy?

  • Doświadczenia w administracji, biurze obsługi, office management lub podobnej roli (min. 1–2 lata).

  • Dobrej znajomości pakietu MS Office  - szczególnie Excel i Word.

  • Umiejętności pracy z dokumentami i dbałości o szczegóły.

  • Samodzielności, dobrej organizacji własnej pracy i komunikatywności.

  • Mile widziane: znajomość pracy w systemach ERP lub doświadczenie we współpracy z księgowością/HR.

Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie procesy - ważne jest nastawienie, zaangażowanie i chęć rozwoju.

Co oferujemy?

  • Możliwość współpracy z firmami, które inwestują w rozwój swoich zespołów i procesów administracyjnych.

  • Stacjonarny/hybrydowy model pracy  - połączenie elastyczności i wsparcia zespołu.

  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

  • Przestrzeń do rozwoju - zarówno organizacyjnego, jak i biznesowego.

Dlaczego warto?

Bo administracja to nie tylko dokumenty - to wpływ na to, jak funkcjonuje cała organizacja.
U nas trafisz do środowiska, w którym Twoja praca będzie zauważalna, a pomysły mogą realnie poprawić codzienne procesy.

Jeśli chcesz poznać więcej projektów i możliwości rozwoju -  aplikuj. Skontaktujemy się, gdy Twój profil dobrze wpisze się w aktualne potrzeby naszych klientów.

  • Specjalista ds. Kontraktowania i Rozliczeń NFZ

    5 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska LUX MED Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Specjalista ds. Kontraktowania i Rozliczeń NFZMiejsce pracy: RzeszówRegion: podkarpackieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Jabłońskiego 2/4 w RzeszowieZatrudnienie na podstawie umowy o pracę.Praca w wymiarze pełnego etatu.Twoje zadania:Monitorowanie i koordynowanie realizacji zawartego kontraktu z NFZ w zakresie...

  • Młodszy specjalista ds. harmonogramowania

    1 tydzień temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Grupa590 Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Opis stanowiska pracy GC Energy działa w sektorze inwestycji przemysłowych w kraju i za granicą.Specjalizujemy się w montażu instalacji elektrycznych, automatyki przemysłowej oraz AKPiA. Budujemy elektrownie, terminale LNG i obiekty przemysłu petrochemicznego. Działamy również dla branży IT i automotive. WymaganiaWykształcenie wyższe...

  • Specjalista ds. wsparcia systemów IT

    1 tydzień temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska CyfrowaFoto Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    W MPP działamy w obszarze druku cyfrowego, fotografii, poligrafii i nowoczesnego introligatorstwa. Jesteśmy jedną z trzech największych drukarni cyfrowych w Europie. Każdego dnia dostarczamy naszym klientom na całym świecie to, co najważniejsze – uchwycone wspomnienia i utrwalone emocje. Zawsze perfekcyjnej jakości i zawsze przykładając maksimum...

  • Specjalista ds. ofertowania

    1 tydzień temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat 30 500 zł - 43 500 zł rocznie

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy, wzmacniamy podkarpacki oddział realizacyjny. Specjalista ds. ofertowania / Kosztorysant (branża budowlana) (K/M)Twoje obowiązkianaliza dokumentacji projektowej sporządzanie przedmiarów przygotowywanie zapytań ofertowych sporządzanie ofert i kosztorysów ofertowych weryfikacja poprawności ofert składanych...

  • Specjalista ds. rekrutacji IT

    7 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska HR Wise Pełny etat 40 000 zł rocznie

    Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizuje się w rekrutacji stałej inżynierów, pracowników wyższego szczebla, specjalistów centrów nowoczesnych usług biznesowych oraz pracowników IT. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych...

  • Specjalista ds. IT

    7 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Develsoft Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy dostawcą oraz integratorem systemów informatycznych klasy ERP. Jako Autoryzowany Partner enova365 pomagamy skutecznie rozwijać biznes w oparciu o nowe technologie, podążając za współczesnymi trendami. Dzięki ugruntowanej pozycji na rynku gwarantujemy stabilność zatrudnienia.Naszą Firmę tworzą ludzie, których doświadczenie i rzetelna...

  • Specjalista ds. marketingu

    7 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Wektor Wiedzy Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. marketingu (ze specjalizacją w tworzeniu i obsłudze stron internetowych)Miejsce pracy:Rzeszów, ul. Armii Krajowej 30Wektor Wiedzy Sp. z o.o.jest jedną z największych firm szkoleniowo-doradczych w Polsce.Chcemy dostarczać naszym klientom wiedzę, która przyspiesza ich rozwój, poprawia jakość życia, a w efekcie realnie zmienia świat...

  • Specjalista ds. controllingu

    5 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Halfing Petersen Pełny etat 16 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Rekrutujemy dla: naszego Klienta, wiodącej firmy z branży produkcyjnej.Poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko:Specjalista ds. Controllingu Zakres obowiązków:Uczestnictwo w przygotowywaniu rocznego budżetu, forecastu, planu wieloletniego oraz kontrola ich realizacji Analiza odchyleń, analiza rentowności według produktów, kanałów...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Kontraktów

    7 dni temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska RTX Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Date Posted: Country:PolandLocation:Hetmańska 120, Rzeszów 35-078, Poland – Pratt & Whitney Rzeszów S.APosition Role Type:UnspecifiedSpecjalistka / Specjalista ds. kontraktów / Pratt&Whitney Rzeszów Silniki Pratt&Whitney pomagają łączyć ludzi, rozwijać gospodarki i bronić wolności. Przyszłość napędów zależy od innowacji. Innowacje tworzą...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Rzeszów, Subcarpathian, Polska Sungroup Sp. z o.o. Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Specjalista ds. kadr i płacTwój zakres obowiązkówprowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji kadrowej pracowników i zleceniobiorców; przygotowywanie umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy i umów cywilnoprawnych; prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz innych zestawień na potrzeby...