Starszy asystent ds. Płac

Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.

Opis stanowiska:

• Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja,
• Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych,
• Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,
• Przygotowywanie standardowej dokumentacji płacowej zgodnie z nadanymi uprawnieniami w systemie kadrowo-płacowym,
• Przygotowanie i/lub wysyłka dokumentacji zgłoszeniowej w Płatniku.

Wymagania:

• Ukończenie kursu kadrowo- płacowego i/lub doświadczenie w pracy w dziale płac,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel) oraz obsługa urządzeń biurowych,
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
• Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
• Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
• Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
• Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
• Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
• Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych    osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej "RODO") informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration sp. z o.o. Z Administratorem Danych kontakt możliwy jest pocztą tradycyjną przesłaną na adres: ul. Hrubieszowskiej 2, Warszawa, mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem

Ponadto, informujemy, że:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach.  Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
• w przypadku wyrażenia zgody na udział w procesach rekrutacyjnych w przyszłości, podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, maksymalnie do 6 miesięcy od jej zakończenia, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres maksymalny 24 miesięcy od dnia udzielenia takiej zgody,
• Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych.
• Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
• Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa; 
• Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
• Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.