Kierownik biura

1 tydzień temu

Kraków, Lesser Poland Uni Estates - Agencja Nieruchomości Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

O stanowisku

Jako
Office Manager
będziesz sercem naszego biura nieruchomości, zapewniając jego
płynne i efektywne funkcjonowanie
. Twoja rola będzie kluczowa we wspieraniu naszego dynamicznego zespołu agentów oraz Zarządu w codziennych operacjach. Jeśli jesteś
doskonale zorganizowaną
osobą, która potrafi proaktywnie rozwiązywać problemy i budować
pozytywną atmosferę
, ta rola jest dla Ciebie

Główne obowiązki

Zarządzanie Administracyjne i Operacyjne Biura

  • Koordynacja obiegu dokumentów:
    Nadzór nad prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym umów pośrednictwa, protokołów, faktur oraz dokumentów związanych z transakcjami nieruchomości.
  • Obsługa biura:
    Zarządzanie zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, sprzęt, catering), dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej oraz kontakty z dostawcami i firmami zewnętrznymi (np. serwis IT, sprzątanie, media).
  • Wsparcie dla Zarządu:
    Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie prezentacji i raportów.
  • Optymalizacja kosztów:
    Monitorowanie i kontrola budżetu biurowego oraz szukanie optymalnych rozwiązań w zakresie usług i zaopatrzenia.

Wsparcie dla Zespołu Agentów Nieruchomości

  • Wsparcie administracyjne dla transakcji:
    Pomoc agentom w kompletowaniu i przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do finalizacji transakcji (we współpracy z prawnikami/notariuszami).
  • Obsługa systemów:
    Wspieranie w zarządzaniu bazą danych klientów i nieruchomości (CRM) oraz systemami wewnętrznymi.
  • Onboarding:
    Wprowadzanie nowych agentów do biura i wdrażanie ich w procedury wewnętrzne.
  • Komunikacja:
    Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz koordynacja pracy między działami.

Recepcja i Reprezentacja Biura

  • Pierwszy kontakt:
    Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji e-mailowej i gości biura.
  • Wizerunek firmy:
    Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontakcie z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi (np. kancelarie, banki).

Oczekujemy

  • Doświadczenie
    na stanowisku Office Managera, Kierownika Biura lub podobnym –
    mile widziane w branży nieruchomości
    .
  • Dobre zdolności organizacyjne
    i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność
    i proaktywne podejście do pracy.
  • Biegłość
    w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
  • Wysoka kultura osobista
    i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Kluczową rolę
    w rozwijającym się biurze nieruchomości.
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy i
    rozwój procedur
    .
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole ekspertów.

  • Kierownik Regionalny Polska

    6 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Assetara Limited Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Kierownik Regionalny Polska Assetara Limited międzynarodowa firma specjalizująca się w analityce finansowej i handlu z wykorzystaniem sztucznej inteligencji otwiera biuro w Polsce i poszukuje jednej osoby, która całkowicie poprowadzi oddział w swoim mieście. ObowiązkiZałożenie i prowadzenie biura (czynsz, meble, internet 100 % płatne przez firmę)...

  • Kierownik Robót Sanitarnych

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland MOSTOSTAL WARSZAWA SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Kraków, małopolskieZakres działańnadzór nad procesem realizacji w zakresie robót sanitarnych w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, harmonogramy,nadzorowanie i koordynowanie robót prowadzonych przez podwykonawców,rozwiązywanie problemów technicznych na budowie,przygotowywanie harmonogramu zakupów towarów i usług,...

  • Kierownik projektu IT

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Comarch Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Na stanowisko Kierownika projektu szukamy osoby z kilkuletnim doświadczeniem jako IT Project Manager lub zarządzaniu dostarczaniem usług (Service Delivery Manager).Jeśli szukasz nowych projektów i możliwości zawodowych - czekamy na Twoje zgłoszenie Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wdrożenie rozwiązańe-invoicing w...

  • Architekt

    2 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Sweco Pełny etat

    Aplikuj terazO NasSweco Polska oferuje swoim Klientom usługi doradcze i inżynierskie dla wszystkich etapów realizowanego projektu, na rynkach: drogowym, wodnym, ochrony środowiska, energetycznym, kolejowym oraz budownictwa kubaturowego. Nasza działalność skupia się na trzech głównych obszarach: konsultingu, projektowaniu oraz nadzorach, a sieć...

  • Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Jarex Sp.z.o.o Pełny etat 30 000 zł - 42 000 zł rocznie

    W związku z dynamicznym rozwojem firma JAREX Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy .Napędza Cię Energia Tworzenia i spełniasz poniższe oczekiwania ? Dołącz do nas Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy ObowiązkiPrzygotowywanie dokumentacji, raportów, notatek; Udział w przygotowywaniu...

  • Inżynier Civil3D/OpenRoads

    6 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Starszy Asystent Projektanta

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Kosztorysant Systemów Kolejowych

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland LeasingTeam Professional Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    LeasingTeam Professionalwspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...

  • Kosztorysant SRK

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland LeasingTeam Professional Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LeasingTeam Professionalwspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...

  • Staż - Dział Zakupów z językiem hiszpańskim

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Hitachi Energy Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    StanowiskoPonad 3000 naszych pracowników zajmujących się zaopatrzeniem i logistyką pracuje w ponad 100 krajach, pozyskując i dostarczając miliony produktów i usług w ponad 200 kategoriach od tysięcy dostawców na całym świecie. Poszukujemy praktykanta/praktykantki ds. zakupów z biegłą znajomością języka hiszpańskiego. W tej roli będziesz...