referent/samodzielny referent

MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Techniki Morskiej i Transportu Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, Al. Piastów 41, Szczecin

• obsługa organizacyjno-administracyjna Prodziekana ds. studenckich i kształcenia,
• bieżąca obsługa studentów w zakresie toku studiów i obsługa administracyjna studentów,
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów studentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: pomocy materialnej (stypendia socjalne, dla niepełnosprawnych, zapomogi),
• ewidencja oraz windykacja należności z tytułu opłat wynikających z toku studiów,
• wystawianie zaświadczeń dla studentów i absolwentów o studiowaniu, ukończeniu studiów, do ZUS),
• sporządzanie dyplomów ukończenia studiów oraz rozliczanie absolwentów,
• sporządzanie semestralnych rozkładów zajęć w ramach prowadzonych kierunków studiów na wydziale,
• sporządzanie i gromadzenie sprawozdań,
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w dziekanacie,
• prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki w zakresie administracji, ekonomii, zarządzania,
• doświadczenie zawodowe: min. 2 lata stażu pracy na stanowisku administracyjnym,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność współpracy w zespole,
• umiejętność zarządzania własnym czasem pracy i realizacji założonych celów,
• skrupulatność i profesjonalizm w wykonywaniu zadań,
• terminowość oraz dbałość o wysoką jakoś realizowanych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych.

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B1),
• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju i zdobywania wiedzy,
• pracę w Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym,
• przyjazną atmosferę,
• pracę w profesjonalnym zespole,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
• możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
• dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.

• C.V.

Oferty prosimy przesłać do dnia 17 listopada 2025 r. drogą e-mailową na adres: w tytule maila wpisując "nabór na referenta/sam. referenta WTMiT" lub w formie papierowej z dopiskiem "nabór na referenta/sam. referenta WTMiT" na adres:

Dział Kadr

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

al. Piastów 17 pok. 217C

70-310 Szczecin

Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 5 grudnia 2025 r.

Planowane rozpoczęcie pracy: r.

Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny

w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji".