Asystent/ka ds. Administracyjno-Personalnych

Twoje zadania:

• Obsługa centrali telefonicznej i skrzynki pocztowej;
• Ewidencja korespondencji (w tym paczek kurierskich) przychodzącej i wychodzącej w systemie obiegu dokumentów;
• Obsługa gości zewnętrznych i wewnętrznych, w tym przygotowanie wyposażenia sal konferencyjnych oraz ewentualnego cateringu, zamawianie transportu, rezerwacja hoteli;
• Zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
• Wykonywanie rutynowych prac biurowych typu skanowanie, kserowanie dokumentów, wystawianie identyfikatorów, zamawianie wizytówek i pieczątek, przygotowanie paczek świątecznych;
• Nadzór nad pomieszczeniami biurowymi, salami konferencyjnymi, pomieszczeniami kuchennymi.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B1/B2);
• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Znakomita organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista;
• Umiejętności interpersonalne.

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo (mniej więcej do października 2026);
• Nowoczesne i przyjazne miejsce pracy;
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w nowoczesnej, międzynarodowej firmie;
• Feedback i zaangażowanie firmy w proces Twojego rozwoju;
• Kulturę pracy opartą na wsparciu, współpracy oraz otwartości.

Benefityprywatna opieka
medycznaspotkania integracyjnefirmowa bibliotekastrefa relaksudodatkowe świadczenia
socjalnepaczki świąteczne

Aplikuj

Klikając w przycisk "Wyślij" zgadzasz się na przetwarzanie przez Intersnack Poland. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym w formularzu aplikacyjnym) dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

 Poniżej znajdują się dodatkowe  informacje.

Intersnack Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Niedźwiedziu, Słomniki, Niedźwiedź 64 (dalej jako: "Intersnack") informuje, że jest administratorem następujących Pana/Pani danych osobowych: imienia, nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, adresu do korespondencji, wykształcenia, przebiegu zatrudnienia. Dane te są przez Intersnack przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w związku z czym przetwarzanie to będzie się odbywać na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Ponadto, za Pana/Pani zgodą, Intersnack będzie również administratorem następujących Pana/Pani danych osobowych: prywatnego numeru telefonu i adresu e-mail. W tym przypadku przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej RODO. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie cofnięta.

Pana/Pani dane mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców: przedsiębiorstwom wspierającym Intersnack przy rekrutacji oraz przedsiębiorstwom, z którym Intersnack posiada zawarte umowy w zakresie zatrudniania pracowników tymczasowych.

Dane będą przetwarzane przez 12 miesięcy od terminu zakończenia procedury rekrutacyjnej. Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od Intersnack dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Panu/Pani przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych.

Preferowany kontakt z administratorem danych osobowych następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]

---