naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału Inwestycji Morskich, Departament Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej

00-928 Warszawa Chałubińskiego 4/6

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Kieruje pracą Wydziału tj.: odpowiada za prawidłowe, efektywne i terminowe wykonanie zadań podległego Wydziału; parafuje pisma oraz podpisuje pisma z upoważnienia dyrektora w sprawach z zakresu zadań podległego wydziału, określone w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej; wydaje dyspozycje i wytyczne w zakresie określonym przez przełożonych; reprezentuje wydział w zakresie określonym przez przełożonych; zapewnia wymianę informacji z pozostałymi wydziałami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami; przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników; przygotowuje opisy stanowisk pracy bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej i zakresy obowiązków dla pozostałych pracowników; ustala indywidualne programy rozwoju zawodowego bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej; opiniuje wnioski urlopowe podległych pracowników; wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych;
• Koordynuje prowadzenie spraw dotyczących nadzoru i monitorowania procesu przygotowania i realizacji przez urzędy morskie oraz Morską Służbę Poszukiwania Ratownictwa inwestycji, w zakresie: analizowania programów inwestycji; oceny rzeczowej przygotowania projektów inwestycyjnych zgłaszanych do finansowania w projekcie budżetu państwa; monitorowania postępów realizacji inwestycji (w tym identyfikowanie ryzyk i problemów oraz przygotowywania rekomendacji w zakresie działań zapobiegawczych i naprawczych); przygotowania pod względem merytorycznym posiedzeń rad koordynacyjnych; wizyt nadzorczych; przygotowywania opinii, stanowisk i informacji o realizowanych inwestycjach morskich; udziału w grupach, zespołach i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji; weryfikacji, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowo-Organizacyjnym, w zakresie rzeczowym rozliczeń inwestycji zakończonych;
• Koordynuje, opracowuje i nadzoruje realizację programów wieloletnich dotyczącą infrastruktury portowej/dostępowej oraz ochrony brzegów, w szczególności: monitoruje stopień wykonania wskaźników wynikających z realizacji programów wieloletnich, dokonuje ewaluacji programów wieloletnich i formułuje propozycje ich zmian, bierze udział w pracach legislacyjnych związanych z ustanowieniem bądź nowelizacją programu wieloletniego;
• Koordynuje planowanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej;
• Koordynuje prowadzenie spraw związanych z udziałem w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z obecną oraz kolejną unijną perspektywą finansową UE, w tym z zakresu przygotowania oraz monitorowania wdrażania planu rozwojowego, o którym mowa w art. 5 pkt 7aa ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, z uwzględnieniem stosowania systemu Arachne;
• Koordynuje i prowadzi obsługę procesu legislacyjnego w zakresie przygotowywania projektów aktów prawnych oraz wprowadzanie zmian w projektach aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziału;
• Opiniuje projekty dokumentów rządowych, w tym aktów prawnych.

Warunki pracy

Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy
wejście do budynku "A" i "D" przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu

Inne Warunki, Dotyczące Charakteru Stanowiska Pracy

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• zagrożenie korupcją
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Rekrutacja zdalna (większość etapów naboru przeprowadzamy zdalnie; możliwe, że kandydatów zaprosimy do naszej siedziby na testy wiedzy i testy psychologiczne).

Inne Informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/-na do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś/-łaś adresu e-mail).

Informacja o Metodach Naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)
• badanie kompetencji kierowniczych (testy psychologiczne)

Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.

UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym

terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.

W przypadku aplikacji elektronicznej - załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej

(tzw. chmury) nie będą pobierane

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:

UWAGA Oświadczenia należy podpisać, podając datę aktualną na dzień złożenia dokumentów.

W Ministerstwie Infrastruktury możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze

dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Infrastruktury,

stanowiącej Załącznik do Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia

wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegóły

Znajdują Się Na Naszej Stronie Pod Adresem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego

, w tym co najmniej rok w kierowaniu zespołem, w administracji publicznej lub w obszarze związanym z gospodarką morską lub nadzorem inwestycyjnym lub funduszami unijnymi

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o obszarach morskich RP i administracji morskiej w szczególności w zakresie zadań administracji morskiej oraz ustawy o portach i przystaniach morskich
• Znajomość zagadnień związanych z etapami procesu inwestycyjnego, z uwzględnieniem przepisów środowiskowych i budowlanych
• Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy unijnych
• Ogólna znajomość Prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność zarządzania personelem
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do:

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów
Ministerstwo Infrastruktury

ul. Chałubińskiego 4/6; Warszawa

Dokumenty z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy DGMiŻŚ-1/26", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00