Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

5 dni temu

Oświęcim, Lesser Poland Auschwitz-Birkenau Foundation Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

Zakres Obowiązków

  • Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum.
  • Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu.
  • Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych.
  • Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu.
  • Przygotowywanie dokumentów do działu Księgowości.
  • Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych.
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
  • Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Działu.

Wymagania Kwalifikacyjne

  • Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe.
  • Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel.
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1.
  • Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność szybkiego uczenia się.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B.
  • Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Uwaga
stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:

  • informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
  • oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi

(podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a

  • 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym
Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu

  • Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

    1 tydzień temu

    Oświęcim, Lesser Poland Auschwitz-Birkenau Foundation Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Zakres ObowiązkówZnajomość z obowiązujących aktów normatywnych,Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie,Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów,Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii prawnych,Monitoring kwestii prawnych wynikających...

  • Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Controllingu

    23 godzin temu

    Oświęcim, Lesser Poland Synthos S.A. Pełny etat

    Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. ControllinguTwój zakres obowiązków:obsługa procesów controllingowychuczestnictwo w procesie księgowego zamknięcia miesiącaraportowanie wyników i interpretacja odchyleń w odniesieniu do budżetu/ targetówprzygotowywanie prognoz krótkoterminowych i współuczestnictwo w procesie ustalania celów (KPI's) na...

  • specjalista/specjalistka ds. przygotowania produkcji

    7 dni temu

    Oświęcim, Lesser Poland Spec Bau Polska Pełny etat

    Miejsce pracy: OświęcimO nasSPEC BAU POLSKA SP. z o.o. to generalny wykonawca w branży budowlanej, świadczący zintegrowane usługi realizacji inwestycji dla sektorów przemysłu, użyteczności publicznej i budownictwa ogólnego. Spółka realizuje wielobranżowe inwestycję ukierunkowane m.in. na budownictwo przemysłowe (hale produkcyjnie i...

  • Specjalista ds. Pomiarów

    1 tydzień temu

    Oświęcim, Lesser Poland Synthos dwory 7 Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. PomiarówTwój zakres obowiązków:organizowanie i koordynowanie przeglądów oraz prac w podległym obszarzeplanowanie budżetu i bieżąca kontrola poziomu wydatków dla przydzielonego obszarunadzór nad stosowaniem odpowiedniej technologii podczas realizacji prac remontowych, konserwacyjnych, inwestycyjnych oraz przeglądów...

  • Młodszy Specjalista ds. Analityki

    1 tydzień temu

    Oświęcim, Lesser Poland Synthos S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista ds. Analityki (Dział Analityki R&D)Twój zakres obowiązków:realizacja prac analitycznych związanych z obsługą projektów badawczo-rozwojowychuczestniczenie w przygotowaniu niezbędnych dokumentów dotyczących badań i wyposażenia pomiarowegoprowadzenie ewidencji wyników, analiz i innych dokumentów związanych z badaniami oraz...

  • Specjalista ds. zakupów

    1 tydzień temu

    Oświęcim, Lesser Poland Nicromet Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    O nas:Nicromet to polska firma o ugruntowanej pozycji na rynku, dostarczająca wysokiej jakości materiały i surowce dla przemysłu. Cenimy rozwój, innowacyjność i profesjonalizm, oferując stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju.Zakres obowiązków:Realizacja celów zakupowych krótko- i długoterminowychNegocjacje i prowadzenie akcji ofertowych z...

  • Specjalista ds. utrzymania ruchu

    5 dni temu

    Oświęcim, Lesser Poland Rekeep Polska SA Pełny etat 25 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Rekeep Polska – jeden z wiodących dostawców usług żywienia zbiorowego poszukuje specjalistów, którzy zadbają o nieprzerwaną sprawność naszych procesów produkcyjnych. Tworzymy posiłki w zakładach oraz kuchniach przy placówkach medycznych i opiekuńczych, a nasze zespoły techniczne mają bezpośredni wpływ na jakość i bezpieczeństwo...

  • Specjalista ds. Pomiarów

    1 tydzień temu

    Oświęcim, Lesser Poland Synthos Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Twój zakres obowiązków:organizowanie i koordynowanie przeglądów oraz prac w podległym obszarzeplanowanie budżetu i bieżąca kontrola poziomu wydatków dla przydzielonego obszarunadzór nad stosowaniem odpowiedniej technologii podczas realizacji prac remontowych, konserwacyjnych, inwestycyjnych oraz przeglądów urządzeńprowadzenie zadań...

  • Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Controllingu

    22 godzin temu

    Oświęcim, Lesser Poland Synthos Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:obsługa procesów controllingowychuczestnictwo w procesie księgowego zamknięcia miesiącaraportowanie wyników i interpretacja odchyleń w odniesieniu do budżetu/ targetówprzygotowywanie prognoz krótkoterminowych i współuczestnictwo w procesie ustalania celów (KPI's) na kolejny rokprzygotowywanie i dostarczanie informacji...

  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    6 dni temu

    Oświęcim, Polska Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Pełny etat

    Zakres obowiązków: - Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zaproszeń do składania ofert. - Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu. - Przygotowywanie dokumentów...

  • SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. BHP ORAZ SYSTEMÓW JAKOŚCI

    1 tydzień temu

    Oświęcim, małopolskie, Polska CHEMONT SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    - budowanie kultury bezpieczeństwa oraz inicjowanie działań mających na celu podnoszenie kultury pracowniczej w zakresie BHP i Ochrony Środowiska;- współpraca z kierownictwem firmy w zakresie przestrzegania przepisów BHP i Ochrony Środowiska;- udział przy wdrażaniu standardów korporacyjnych oraz rozwiązań mających na celu poprawę warunków...

  • Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

    2 tygodni temu

    Oświęcim, Polska Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Pełny etat

    Zakres obowiązków: - Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, - Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, - Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, - Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii prawnych, - Monitoring kwestii...

  • SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. PRAWNO-ADMINISTRACYJNYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

    1 tydzień temu

    Oświęcim, małopolskie, Polska Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu Pełny etat

    1. Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych.2. Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie.3. Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów.4. Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii prawnych.5. Monitoring kwestii prawnych wynikających ze...

  • Specjalista/-ka ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta Rejonu Południowo-Wschodniego

    2 tygodni temu

    Oświęcim, Polska Grzegorz Jędrych Materialis Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Przedstawiciel Handlowy i stań się częścią dynamicznie rozwijającej się firmy Materialis, specjalizującej się w kompleksowej obsłudze klientów z sektora handlowo-usługowego. Poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób gotowych na nowe wyzwania zawodowe. Specjalista/-ka ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta Rejonu...

  • Asystent ds. Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Oświęcim, Polska Marta Mosakowska Pełny etat

    Rekrutujemy do OVB Polska. To dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w obszarze finansów i ubezpieczeń. Nasza misja to pomaganie ludziom w osiągnięciu ich celów finansowych oraz zapewnienie im spokoju i bezpieczeństwa. Jeśli jesteś osobą, której naprawdę zależy na rzetelnej obsłudze klienta i chcesz pomagać innym, to mamy dla...

  • Analityk ds. bezpieczeństwa IT

    2 tygodni temu

    Oświęcim, małopolskie, małopolskie, Polska Auto Partner S.A. Pełny etat

    Analityk ds. bezpieczeństwa IT (K/M)Miejsce pracy: OświęcimTechnologie, których używamyMile widzianeElastic StackWazuhSplunkQRadarPowerShellBashPythonSystem operacyjnyWindowsLinuxO projekcieJeśli interesujesz się cyberbezpieczeństwem, chcesz rozwijać swoje kompetencje w praktycznym środowisku i wspierać bezpieczeństwo infrastruktury IT w firmie z...

  • Technik ds. Badań i Rozwoju

    4 tygodni temu

    Oświęcim, małopolskie, Polska Synthos S.A. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: realizacja ​prac badawczo-rozwojowych w ramach prowadzonych w laboratorium projektów przygotowywanie i prowadzenie reakcji chemicznych (polimeryzacji) oraz innych prac laboratoryjnych współpraca z kierownikiem zespołu oraz specjalistami podczas realizacji projektów obsługa i nadzór sprzętu laboratoryjnego udział w próbach w...

  • Administrator ds. bezpieczeństwa IT

    2 tygodni temu

    Oświęcim, małopolskie, małopolskie, Polska Auto Partner S.A. Pełny etat

    Administrator ds. bezpieczeństwa IT (K/M)Miejsce pracy: OświęcimTechnologie, których używamyWymaganeElastic StackWazuhSplunkQRadarMile widzianePowerShellBashPythonSystem operacyjnyWindowsLinuxO projekcieJeśli interesujesz się cyberbezpieczeństwem, chcesz rozwijać swoje kompetencje w praktycznym środowisku i wspierać bezpieczeństwo infrastruktury...

  • Specjalista ds. Technologii

    4 tygodni temu

    Oświęcim, małopolskie, Polska Synthos S.A. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: analizowanie parametrów procesu technologicznego, jakości surowców i produktów ocenianie stanu ochrony środowiska i bezpieczeństwa procesowego oraz przygotowywanie propozycji optymalnej realizacji procesu monitorowanie próbek i partii surowców próbnych uczestniczenie w inwentaryzacji surowców, surowców akcyzowych,...