Associate Director

At GSK, everything we do is driven by our values: Patient Focus, Transparency, Respect, and Integrity. These values are supported by expectations of Courage, Accountability, Development, and Teamwork. Through our high-performing, values-led culture, we create better experiences for our employees while driving sustainable business outcomes. This is an exciting opportunity to shape the future of service delivery and employee relations through human-centric processes, innovative AI solutions, and strategic ownership of key elements of GSK's People Services model. If you are passionate about designing and delivering exceptional employee experiences while driving operational efficiency, this leadership role is for you.

Job Purpose

The Global Process Owner for Payroll – Workday Solutions is responsible for the strategic design, governance, and continuous improvement of global payroll processes for Workday Payroll countries (US, Canada, UK). This strategic role ensures compliance, drives innovation, and delivers measurable business outcomes by harmonizing processes, implementing robust controls, and fostering a culture of innovation and learning across critical GSK locations.

Key Responsibilities

• Co-Develop and maintain a forward-looking strategy for global payroll processes, ensuring alignment with GSK's digital transformation and operational excellence goals.
• Design, implement, and lead governance frameworks to ensure quality, resolve escalations, and drive accountability with associated vendors.
• Act as a strategic partner for internal stakeholders (Payroll, HR, Legal, HR Risk, Workday Product Owners) and external vendors, ensuring seamless collaboration and process alignment.
• Ensure compliance with global regulations, including Sarbanes-Oxley and GDPR, and integration with GSK-wide initiatives such as SAP S/4HANA upgrades.
  • Provide expert advice and guidance on payroll best practices, vendor management, and process optimization.
• Champion employee experience by delivering accurate, on-time, and seamless payroll outcomes.
• Foster a culture of learning, adaptability, and innovation within the payroll function.
• Lead initiatives with a focus on automation, digital integration, and continuous improvement leveraging Lean/Six Sigma methodologies.
• Drive standardization, efficiency, in payroll processes across Workday Payroll countries (US, Canada, UK).

Qualifications

• Bachelor's degree in Finance, Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Demonstrated ability to lead local payroll transformation projects, drive strategic decision-making, and influence at senior levels.
• Proven experience in payroll management, including in-sourced Workday Payroll systems (essential) and external vendors.
• Expertise in global payroll processes and compliance frameworks.
• Experience leveraging Lean/Six Sigma, Agile methodologies to drive process improvement.
• Strong analytical, problem-solving, and communication skills, with proficiency in payroll software and reporting tools.

Preferred Attributes

• Certification in payroll management or relevant discipline.
• Experience in contributing to digital transformation, automation, and change management initiatives, with a focus on fostering a culture of innovation and adaptability.
• Proficiency in data analysis, reporting tools, and payroll software systems.
• Deep understanding of global compliance frameworks, including Sarbanes Oxley, GDPR, and other relevant regulations.

Inclusion at GSK:

As an employer committed to Inclusion, we encourage you to reach out if you need any adjustments during the recruitment process. Please contact our Recruitment Team at IN.recruitment- to discuss your needs.

#LI-GSK

Dlaczego GSK?

Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby wspólnie wyprzedzać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia.

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Inkluzywność w GSK:

Jako pracodawca zaangażowany w kwestie inkluzywności, zachęcamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek zmian w trakcie procesu rekrutacji.

Skontaktuj się z naszym zespołem ds. rekrutacji pod adresem IN.recruitment-, aby omówić swoje potrzeby.

Ważna informacja dla firm/agencji zatrudnienia

GSK nie przyjmuje poleceń od firm/agencji rekrutacyjnych lub pośrednictwa pracy w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy/agencje są zobowiązane do skontaktowania się z Działem Zakupów Usług Komercyjnych/Działem HR GSK w celu uzyskania uprzedniej pisemnej zgody przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest warunkiem wstępnym każdej umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za żadne opłaty wynikające z takich działań lub opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń firm/agencji w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Dotarła do nas informacja, że nazwy GlaxoSmithKline lub GSK lub spółek naszej grupy są wykorzystywane w związku z fałszywymi ogłoszeniami o pracę lub za pośrednictwem niezamawianych wiadomości e-mail, w których kandydaci są proszeni o dokonanie pewnych płatności za możliwości rekrutacji i rozmowy kwalifikacyjne. Należy pamiętać, że takie reklamy i wiadomości e-mail nie są w żaden sposób powiązane z grupą GlaxoSmithKline (lub GSK).

GlaxoSmithKline (lub GSK) nie pobiera żadnych opłat za proces rekrutacji. Prosimy nie dokonywać płatności na rzecz żadnych osób/podmiotów w związku z rekrutacją w żadnej spółce grupy GlaxoSmithKline (lub GSK) w żadnej lokalizacji na świecie. Nawet jeśli twierdzą, że pieniądze podlegają zwrotowi.

Jeśli natkniesz się na niechciane wiadomości e-mail z adresów, które nie kończą się na lub na ogłoszenia o pracę, w których napisano, że należy kontaktować się z adresem e-mail, który nie kończy się na "", powinieneś je zignorować i poinformować nas, wysyłając wiadomość e-mail na adres , abyśmy mogli potwierdzić, czy oferta pracy jest prawdziwa.