Associate, Payroll Administration Representative II

1 tydzień temu

Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska eTeam Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

Lokalizacja: Wrocław (tryb hybrydowy – 4 dni w biurze tygodniowo)

Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonego
Specjalisty ds. płac
, który dołączy do zespołu Payroll w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi pracowników i interesariuszy.

Zakres obowiązków:

  • Przygotowywanie i opracowywanie danych z systemu ewidencji czasu pracy (nadgodziny, nieobecności).
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i instytucjami (ZUS, US itp.).
  • Obsługa zwolnień lekarskich oraz dokumentacji wspierającej.
  • Przygotowywanie list płac, weryfikacja danych i przekazywanie ich do dostawcy usług płacowych.
  • Naliczanie składników płacowych (dodatki, potrącenia, świadczenia, premie).
  • Weryfikacja wyliczeń proporcjonalnych oraz przygotowanie analiz wypłat netto.
  • Sporządzanie raportów i zestawień (kosztowych, podatkowych, ZUS).
  • Udział w zamknięciu miesiąca i przygotowaniu raportów rocznych dla finansów i organów regulacyjnych.
  • Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników i instytucji zewnętrznych.
  • Udział w inicjatywach usprawniających procesy w obszarze płac.

Wymagania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze płac i ewidencji czasu pracy.
  • Bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość Excela; mile widziana znajomość systemów Client, Strada lub Fiori.
  • Doświadczenie w obsłudze zapytań dotyczących akcji pracowniczych (stock plans).
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Doświadczenie w pracy w środowisku zorientowanym na klienta.

Kompetencje miękkie:

  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i profesjonalne podejście do klienta.
  • Samodzielność i proaktywność w działaniu.
  • Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.
  • Dbałość o szczegóły, terminowość i wysoka jakość pracy.
  • Zorientowanie na klienta i budowanie pozytywnych relacji.
  • Umiejętność planowania i organizacji pracy pod presją czasu.

[eTeam Workforce sp. z o.o.] jest agencją zatrudnienia wpisaną do rejestru prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 21300.

  • Associate, Regulatory Administration/Filings Representative I

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BNY External Career Site Pełny etat

    At BNY, our culture allows us to run our company better and enables employees' growth and success. As a leading global financial services company at the heart of the global financial system, we influence nearly 20% of the world's investible assets. Every day, our teams harness cutting-edge AI and breakthrough technologies to collaborate with clients,...

  • Associate, Regulatory Administration/Filings Representative I

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BNY Pełny etat 37 000 USD - 70 000 USD rocznie

    Job DescriptionAt BNY, our culture allows us to run our company better and enables employees' growth and success. As a leading global financial services company at the heart of the global financial system, we influence nearly 20% of the world's investible assets. Every day, our teams harness cutting-edge AI and breakthrough technologies to collaborate with...

  • Regular HR Administration and Payroll Specialist

    2 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Luxoft Pełny etat

    Project descriptionJoin our Development Center in Kraków or Wrocław and become part of our open-minded, progressive, and professional team.In this role, you will have the opportunity to expand your HR expertise across a variety of HR administration areas within an international corporation that provides IT solutions to world-renowned clients.You will...

  • Payroll Administration Representative

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Hays Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Dla naszego Klienta- międzynarodowej firmy z branży bankowości szukamy osoby z min. 3-letnim doświadczeniem w polskich płacach i ewidencji czasu pracy. Kontrakt na 12 miesięcy.Wymagania:Bardzo dobra znajomość Excela, mile widziana obsługa Oracle/Strada/FioriZnajomość przepisów podatkowych i doświadczenie w rozliczeniach płatnościBardzo dobra...

  • Associate, (Supervisory), Fund/Client Accounting Representative II

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BNY External Career Site Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Associate, (Supervisory), Fund Accounting  (Derivaties)Corporate title: Associate (Supervisory), Fund Client Accounting Representative IIAt BNY, our culture allows us to run our company better and enables employees' growth and success. As a leading global financial services company at the heart of the global financial system, we influence nearly 20% of the...

  • Associate, Client Processing Representative I

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BNY Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Job DescriptionAssociate, Client Processing Representative IAt BNY, our culture allows us to run our company better and enables employees' growth and success. As a leading global financial services company at the heart of the global financial system, we influence nearly 20% of the world's investible assets. Every day, our teams harness cutting-edge AI and...

  • Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Payroll Management Ensure accurate and timely payroll processing for multiple EMEA entities in collaboration with internal teams and external providers. Oversee data collection, interface monitoring, validation, and finalization of monthly payroll cycles. Prepare and deliver statutory and internal payroll reports. Partner with payroll accounting to ensure...

  • Junior Payroll Specialist

    2 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Spyrosoft Pełny etat

    We are currently looking for a Junior Payroll Specialist to join our Back Office team. In this role, you will be responsible for supporting HR and payroll operations, maintaining employee records, and ensuring smooth administrative processes across the company.Main ResponsibilitiesArchiving HR and payroll documentationPreparing employee documentationContact...

  • Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll input data for low to moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, identifying and escalating discrepancies. Assist in executing monthly payroll cycles, including pre-payroll checks...

  • Associate Customer Care Representative

    6 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Align Technology Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Department:Customer SupportLocation:EMEA-PolandCompensation:zł6,000 / monthDescriptionTheAssociate Customer Care Representative Ishould interact with customers, company sales and/or service representatives to handle a variety of pre-sales or post-sales service functions for Align products. Receive customer requests through phone, email, chat and SMS,...