Back Office Assistant w biurze Centrum Egzaminacyjnego

6 dni temu

Gliwice, Silesia, Polska CLAN CITY Pełny etat 40 000 zł - 50 000 zł rocznie

Forma zatrudnienia:
umowa o pracę / B2B/ UZ

Wymiar pracy:
pełny etat

Dynamicznie rozwijający się dział Centrum Egzaminacyjnego poszukuje
osoby na stanowisku Back office assistant
, który/a wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu i organizacji procesów administracyjno-operacyjnych. Praca jest różnorodna, pełna wyzwań, realizowana w zespole, który naprawdę współpracuje, wspiera się i dba o standard pracy.

Zakres obowiązków:

  • kompleksowa obsługa obiegu dokumentów w Centrum Egzaminacyjnym,
  • wystawianie faktur sprzedażowych i kontrola należności,
  • weryfikacja, obieg i terminowa płatność faktur kosztowych,
  • rozliczenia miesięczne Centrum Egzaminacyjnego,
  • przygotowywanie oraz składanie zamówień na dokumentację egzaminacyjną,
  • organizacja wysyłek – w tym również zagranicznych,
  • wyszukiwanie i rezerwacja noclegów dla kadry egzaminacyjnej,
  • rozliczanie delegacji pracowników,
  • przygotowywanie umów z kadrą
  • przygotowywanie umów z partnerami biznesowymi,
  • bieżące wsparcie administracyjne zespołu i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która według metodologii
FRIS
najlepiej odnajduje się w roli
Badacza
– analitycznej, precyzyjnej i opartej na faktach.

Idealny kandydat / Idealna kandydatka:

  • jest skrupulatny/a, dokładny/a i ma doskonałe oko do szczegółów,
  • konsekwentnie dąży do celu i potrafi pracować zgodnie z procedurami,
  • jest terminowy/a i świetnie organizuje swoją pracę,
  • potrafi wychwytywać błędy oraz myśleć w sposób logiczny i przyczynowo- skutkowy,
  • sprawnie porusza się w pracy z dokumentami i liczbami,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego –
    minimum B2
    .

Oferujemy:

  • pracę w przyjaznym, wspierającym i zgranym zespole,
  • możliwość realnego wpływu na jakość działania Centrum Egzaminacyjnego,
  • rozwój kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,
  • stabilne zatrudnienie w firmie o wysokim standardzie działania,
  • przemyślane wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy.

  • Specjalista w Centrum Hydroelektrometalurgii

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych Pełny etat 8 000 zł - 12 000 zł rocznie

    Specjalista w Centrum HydroelektrometalurgiiTwój zakres obowiązkówudział w pracach naukowo-badawczych, rozwojowych i usługowych, wykonywanie badań i prac technicznych z obszaru hydrometalurgii i elektrochemii stosowanej, uczestnictwo w przygotowywaniu wniosków o przyznanie dotacji w konkursach krajowych i międzynarodowych, promocja wyników...

  • Specjalista w pionie badawczym w Centrum Przeróbki Surowców Mineralnych i Wtórnych

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych Pełny etat 60 000 zł rocznie

    Specjalista w pionie badawczym w Centrum Przeróbki Surowców Mineralnych i WtórnychTwój zakres obowiązkówudział w pracach naukowo-badawczych, rozwojowych i usługowych opracowywanie ofert, propozycji tematów prac badawczo – rozwojowych aplikowanie w konkursach na finansowanie projektów krajowych i międzynarodowych uczestnictwo w projektach...

  • Inżynier ds. automatyki

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska Amazon Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    DESCRIPTIONDziałalność operacyjna jest centralnym elementem firmy Amazon, a automatyzacja jest jednym ze sposobów, w jaki optymalizujemy nasze procesy. Inżynier automatyki dokłada starań, aby nasze systemy działały jak najlepiej, dzięki czemu nasi klienci mogą otrzymywać swoje zamówienia na czas. Badając dane dotyczące wszystkich elementów,...

  • Inżynier ds. automatyki

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska Amazon Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Działalność operacyjna jest centralnym elementem firmy Amazon, a automatyzacja jest jednym ze sposobów, w jaki optymalizujemy nasze procesy. Inżynier automatyki dokłada starań, aby nasze systemy działały jak najlepiej, dzięki czemu nasi klienci mogą otrzymywać swoje zamówienia na czas. Badając dane dotyczące wszystkich elementów, od układów...

  • Elektroradiolog (RTG)

    4 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska LUX MED Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Piwnej 8 w Gliwicach. Proponujemy współpracę przy wykonywaniu badań rentgenodiagnostycznych (RTG klasyczne).My Zadbamy opraca w renomowanej i stabilnej firmie, będącej liderem w swojej branży;zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej;rynkowe wynagrodzenie;dodatkowe benefity ubezpieczenie medyczne - pełna...

  • Inżynier ds. automatyki

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska myGwork - LGBTQ+ Business Community Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    This job is with Amazon, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.*DESCRIPTION:*Działalność operacyjna jest centralnym elementem firmy Amazon, a automatyzacja jest jednym ze sposobów, w jaki optymalizujemy nasze procesy. Inżynier...

  • Inżynier ds. automatyki

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska Amazon Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    *DESCRIPTION*Działalność operacyjna jest centralnym elementem firmy Amazon, a automatyzacja jest jednym ze sposobów, w jaki optymalizujemy nasze procesy. Inżynier automatyki dokłada starań, aby nasze systemy działały jak najlepiej, dzięki czemu nasi klienci mogą otrzymywać swoje zamówienia na czas. Badając dane dotyczące wszystkich elementów,...

  • Elektroradiolog (RTG) - Gliwice

    4 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska LUX MED Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Elektroradiolog (RTG) - GliwiceMiejsce pracy: GliwiceRegion: śląskieNumer referencyjny: LUX MEDOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Piwnej 8 w Gliwicach. Proponujemy współpracę przy wykonywaniu badań rentgenodiagnostycznych (RTG klasyczne).My zadbamy o:praca w renomowanej i stabilnej firmie, będącej liderem w...

  • Accounts Payable Coordinator

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska DRiV Incorporated Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Co Będziesz RobićZarządzać, kierować i szkolić zespół ds. zobowiązań (Accounts Payable);Zapewniać dokładność i kompletność dokumentów;Weryfikować i zatwierdzać faktury oraz płatności;Uzgadniać konta zobowiązań;Rozwiązywać problemy i niezgodności związane z zobowiązaniami;Zarządzać relacjami z dostawcami i odpowiadać na ich...

  • Accounts Payable Coordinator

    6 dni temu

    Gliwice, Silesia, Polska DRiV Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Co będziesz robić:Zarządzać, kierować i szkolić zespół ds. zobowiązań (Accounts Payable);Zapewniać dokładność i kompletność dokumentów;Weryfikować i zatwierdzać faktury oraz płatności;Uzgadniać konta zobowiązań;Rozwiązywać problemy i niezgodności związane z zobowiązaniami;Zarządzać relacjami z dostawcami i odpowiadać na ich...