starszy specjalista

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw personalizacji dokumentu paszportowego i obsługi klienta w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców wOddziale Paszportowym i Obsługi Klienta w Jeleniej Górze

50-153 Wrocław Pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• przyjmuje wnioski i wydaje spersonalizowane dokumenty w sprawach należących do właściwości Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców,
• analizuje wnioski pod kątem formalnym w celu wbicia stempla do paszportu, który legalizuje pobyt cudzoziemca na terytorium RP na czas prowadzonego postępowania oraz wydaniem pisma wszczynającego postępowanie,
• rozpatruje pisemne wnioski uprawnionych organów w sprawach dotyczących udostępniania danych osobowych z RDP (Rejestr Dokumentów Paszportowych) oraz weryfikuje dane osobowe na rzecz urzędów konsularnych,
• nadaje numer PESEL podczas składania wniosku paszportowego klientom zamieszkałym na stałe poza terytorium RP oraz wydaje klientom zaświadczenia o posiadaniu dokumentu paszportowego.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, ul Piłsudskiego 12 w Jeleniej Górze,
• Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd,
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie,
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax),
• Permanenta obsługa klientów zewnętrznych,
• Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne Informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych, o dokumentach paszportowych oraz aktów wykonawczych, o obywatelstwie polskim oraz aktów wykonawczych, ustawy o repatriacji oraz aktów wykonawczych, o cudzoziemcach oraz aktów wykonawczych, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin oraz aktów wykonawczych.
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego - poziom komunikatywny
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem
• oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do:

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

• osobiście do sekretariatu w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 0200 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: SOC/POKJ/01/12/2025"
• pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: SOC/POKJ/01/12/2025"
• lub w formie elektronicznej przez ePUAP na adres skrytki ePuap: /req49xn18v/skrytka z dopiskiem "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej SOC/POKJ/01/12/2025"