Specjalista/ka ds. studiów podyplomowych

Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: CSP/WAW-2

Specjalista/ka ds. studiów podyplomowych

• udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych
• obsługa procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie, administrowanie i weryfikacja dokumentów dostarczanych przez kandydatów, udzielanie informacji o przyjęciu
• prowadzenie kompleksowej komunikacji ze Słuchaczami od momentu złożenia aplikacji rekrutacyjnej do wydania świadectwa o ukończeniu studiów podyplomowych
• obsługa infolinii dla Słuchaczy studiów podyplomowych w Warszawie
• obsługa administracyjna słuchaczy pod względem finansowo-rozliczeniowym
• przygotowywanie umów na podstawie wzorów, obsługa wewnętrznych procesów związanych z procesem studiowania na studiach podyplomowych np. wprowadzanie danych do systemu
• współpraca z zewnętrznymi firmami i pracownikami innych działów Uczelni w celu zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia kształcenia
• prace biurowe (wysyłka świadectw, wydawanie zaświadczeń, przygotowywanie dokumentów)

• doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub w obsłudze klienta
• wykształcenie wyższe
• dobra znajomość MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność, zdolności analityczne
• gotowość do poznawania systemów obsługi Klienta (Salesforce, Genesis)
• szybkie przyswajanie wiedzy oraz umiejętności praktycznych
• umiejętność pracy w wielozadaniowym środowisku w oparciu o zadania i terminy
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne
• dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale zł brutto

• atrakcyjny pakiet benefitów:

• zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy

• zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS
• 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+
• wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS
• karta sportowa Multisport Plus
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med
• dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych
• dofinansowanie do okularów
• ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem .

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.