Specjalista ds. Administracji

3 dni temu

Poznań, Greater Poland iView Recruitment Pełny etat
Specjalista ds. Administracji

Rekrutujemy dla:

Stabilnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, posiadającej nowoczesne biuro w Poznaniu i prowadzącej działalność w skali ogólnopolskiej. Organizacja stawia na sprawną obsługę wewnętrzną, dobrą organizację procesów administracyjnych oraz wysokie standardy pracy zespołowej.

Twój zakres obowiązków:


• Obsługa administracyjna biura – koordynacja dostaw, zamówień i kontakt z dostawcami


• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, rejestracja i archiwizacja dokumentów


• Wsparcie działów wewnętrznych w bieżących zadaniach organizacyjnych


• Obsługa gości, organizacja spotkań, współpraca z działem HR i księgowością


• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura (materiały, sprzęt, przestrzeń wspólna)


• Udział w usprawnianiu wewnętrznych procedur administracyjnych

Wymagania pracodawcy:


• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej


• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość


• Komunikatywność i wysoka kultura osobista


• Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe w obszarze administracji, zarządzania, ekonomii)

Mile widziane:


• Doświadczenie w pracy w firmie wielooddziałowej lub międzynarodowej


• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2


• Znajomość systemów do obiegu dokumentów lub ERP

Pracodawca oferuje:


• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę


• Pracę w zgranym i wspierającym zespole


• Realny wpływ na organizację pracy biura i możliwość usprawniania procesów


• Nowoczesne środowisko pracy i elastyczne podejście do zadań

Benefity:


• Prywatna opieka medyczna


• Karta MultiSport


• Ubezpieczenie na życie


• Dofinansowanie szkoleń i kursów


• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy


• Dostęp do platformy benefitowej

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji z Językiem Niemieckim

    12 godzin temu

    Poznań, Greater Poland Euro-Tax S.A. Pełny etat

    W Euro-tax S.A. Nie Tylko Dbamy o Finanse, Ale Także Tworzymy Historię Sukcesu w Świecie Zagranicznych Rozliczeń Podatkowych. Dzięki Naszej Pasji i Zaangażowaniu, Odzyskaliśmy Już 450 Mln Zł Podatków Dla Ponad 250 Tys. Polaków. Obecnie Szukamy Osoby, Gotowej Do Podjęcia Nowych Wyzwań Na StanowiskuMŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI Z...

  • Specjalista ds. Personalnych

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Halfing Petersen Pełny etat 900 000 zł - 1 500 000 zł rocznie

    Rekrutujemy dla: naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej.Poszukujemy Kandydatów/Kandydatek na stanowisko:Specjalisty ds. PersonalnychZakres obowiązków:Samodzielne wspieranie i obsługa jednostki produkcyjnejProwadzenie pełnego procesu rekrutacji dla stanowisk produkcyjnychStała współpraca oraz koordynacja działań z agencją...

  • Specjalista ds. Zarządzania Najmem

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Fiesta Zarządzanie Najmem Sp. z o.o. Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Zarządzania NajmemTwój zakres obowiązkówwdrażanie i nadzorowanie procedur związanych z przyjmowaniem i wydawaniem nieruchomości na wynajem prezentowanie nieruchomości potencjalnym najemcom wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego i sprawdzanie poprawności danych archiwizacja dokumentów przepływ korespondencji i...

  • Specjalista/specjalistka ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Hays Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac, który/a dołączy do zespołu naszego klienta - firmy produkcyjnej zlokalizowanej w okolicach Poznania, w Sadach.Zakres obowiązków:Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą i obsługa systemu kadrowego Optima.Koordynacja i administracja ubezpieczeń pracowniczych.Zarządzanie programami...

  • Specjalista ds. zezwoleń i organizacji pilotażu

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Logart Sp. z o.o. Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. zezwoleń i organizacji pilotażu (transport ponadgabarytowy)Twój zakres obowiązkówUzyskiwanie zezwoleń na ładunki przewozu transportu nienormatywnego na terenie Polski i Europy Współpraca z urzędami, instytucjami i firmami odpowiedzialnymi za decyzyjność dotyczącą wydawania zezwoleń Przygotowywanie zestawień i odpowiednich...

  • Specjalista ds. zezwoleń i organizacji pilotażu

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Logart Sp. z o.o. Pełny etat 42 500 zł - 65 000 zł rocznie

    Specjalista ds. zezwoleń i organizacji pilotażu (transport ponadnormatywny)Twój zakres obowiązkówUzyskiwanie zezwoleń na ładunki przewozu transportu nienormatywnego na terenie Polski i Europy Współpraca z urzędami, instytucjami i firmami odpowiedzialnymi za decyzyjność dotyczącą wydawania zezwoleń Przygotowywanie zestawień i odpowiednich...

  • Specjalista ds. IT

    3 dni temu

    Poznań, Greater Poland iView Recruitment Pełny etat

    Specjalista ds. ITRekrutujemy dla:Międzynarodowej firmy z sektora usług profesjonalnych, posiadającej rozwinięte struktury IT wspierające pracowników biurowych w Polsce i Europie. Organizacja intensywnie inwestuje w rozwój środowiska chmurowego, bezpieczeństwo IT oraz automatyzację procesów wewnętrznych.Twój zakres obowiązków: • Zdalne...

  • Specjalista ds. marketingu cyfrowego

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Purinova Sp. z o.o. Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista ds. marketingu cyfrowego / Digital Marketing SpecialistTwój zakres obowiązkówProwadzenie kampanii reklamowych leadowych i zasięgowych w Google Ads oraz Meta Ads, Optymalizacja i pozycjonowanie serwisów WWW, Administracja i wprowadzanie zmian na stronach internetowych grupy, Realizacja strategii marketingowych Brand Managerów marek w grupie...

  • Młodszy specjalista

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Astor Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 20 000 zł rocznie

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i sprzedaży szkoleń technicznychTwój zakres obowiązkóworganizacja, obsługa i sprzedaż szkoleń technicznych, nawiązywanie i podtrzymywanie relacji z klientami, kompleksowa opieka administracyjna nad biurem i posesją, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja prac...

  • młodszy specjalista ds. restrukturyzacji

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland Santander Pełny etat

    młodszy specjalista ds. restrukturyzacjiCountry: Polandmłodszy specjalista|ds. restrukturyzacji