Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

6 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska MPWiK Pełny etat

(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów Spółki)

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

Nr ref.: 415/2025

Dołącz do nas i zyskaj:

  • pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień
  • prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie
  • zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym
  • dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny
  • Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia
  • kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów

Jakie będą Twoje obowiązki?

  • prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń, oraz czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej
  • prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego archiwum materiałów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
  • prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oraz ich udostępnianie w systemie BPM oraz za pośrednictwem wewnętrznej poczty elektronicznej, a w przypadku braku dostępu w wersji papierowej
  • współpraca z jednostkami funkcjonalnymi Spółki w zakresie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia
  • wykonywanie czynności związanych z nadawaniem na dokumentację klauzuli "Tajemnica Przedsiębiorstwa"; w tym rejestracją w Centralnym Rejestrze TP oraz przygotowywaniem kopii
  • współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań z realizacji Planu, Gospodarczego oraz kwartalnych kwestionariuszy Spółki z udziałem m.st. Warszawy
  • rejestracja w systemie SIREN korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej wpływającej do Spółki, terminowe rozdzielanie oraz przekazywanie jej zgodnie z dekretacją Członka Zarządu

Nasze oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie)
  • co najmniej 3 lata (preferowane 5 lat) doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji
  • znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B1
  • zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

  • specjalista ds. obsługi organów spółki

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    SPECJALISTA DS. OBSŁUGI ORGANÓW SPÓŁKIMiejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro ZarząduRodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątkuTwoje zadania:przygotowywanie analiz dotyczących organów Poczty Polskiej S.A.obsługa Organów Statutowych Spółki –...

  • Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Obsługi Organów Spółki

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Obsługi Organów Spółki Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Analizę danych z różnych źródeł i przygotowywanie raportówTworzenie modeli i rekomendacji opartych na danychUdział w optymalizacji procesów wewnętrznych poprzez analizę wskaźnikówPrzygotowywanie prezentacji wyników i...

  • Starszy specjalista ds. windykacji

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Starszy specjalista ds. windykacjiTwój zakres obowiązkówrealizacja wyznaczonych celów bieżące monitorowanie należności przygotowywanie niezbędnej dokumentacji prowadzenie negocjacji z dłużnikami stały kontakt z organami egzekucyjnymi wyjazdy terenowe raportowanie wyników prac Nasze wymaganiadoświadczenie w windykacji należności wysokie...

  • Starszy Specjalista ds. projektów i analiz

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska POLSKI HOLDING HOTELOWY Pełny etat 80 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Starszy Specjalista ds. projektów i analizMiejsce pracy: siedziba Biura Zarządu Polskiego Holdingu Hotelowego(Warszawa – Lotnisko Chopina)Podstawowe informacje: Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełnyRodzaj pracy: stacjonarnaPodstawa wynagrodzenia: pln bruttoTwój zakres obowiązków:Udział we...

  • Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

    13 minut temu

    Warszawa, Mazovia, Polska POLSKI HOLDING HOTELOWY Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. obsługi Biura ZarząduMiejsce pracy: siedziba Polskiego Holdingu Hotelowego(Warszawa – Lotnisko Chopina)Podstawowe informacje: Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełnyRodzaj pracy: stacjonarnaPodstawa wynagrodzenia: pln bruttoTwój zakres obowiązków:Obsługa administracyjna i...

  • Starszy specjalista ds. obsługi parlamentarnej Ministra

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Klimatu i Środowiska Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Poszukujemy kandydatów na stanowiskostarszego specjalisty ds. obsługi parlamentarnej Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanuw Wydziale ds. Parlamentarnych, Biuro MinistraOsoba na tym stanowisku: Obsługuje korespondencję kierowaną do Ministra w zakresie zaproszeń przesyłanych z sejmowych komisji parlamentarnych, analizuje tematy w nich zawarte...

  • Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

    55 minut temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    LUX MED Sp. z o.o.Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Ochrony Danych OsobowychMiejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadaniaZapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.Monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami...

  • Starszy specjalista ds. marketingu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska North Coast S.A. Pełny etat 40 000 zł - 90 000 zł rocznie

    Starszy specjalista ds. marketinguTwój zakres obowiązkówTworzenie i realizacja angażującej strategii contentowej (w tym zarządzanie mediami społecznościowymi - Facebook, Instagram, LinkedIn). Współpraca z dostawcami w zakresie realizacji budżetów marketingowych. Udział i wsparcie w organizacji wydarzeń branżowych, degustacji i targów....

  • Starszy Specjalista ds. Kadr

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla jednej z najstarszych firm produkcyjnych w Europie zlokalizowanej w północno – wschodniej części Warszawy poszukujemy obecnie Starszego Specjalisty ds. Kadr.Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:prowadzenie i aktualizację akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i RODOobsługę pełnego cyklu życia pracownika:...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Circle K Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Job DescriptionCircle K Business Centre to centrum usług wspólnych, które wspiera działalność Circle K Europe poprzez szeroki zakres usług w zakresie finansów i kontroli, technologii informacyjnych, zasobów ludzkich, paliw transportowych i obsługi klienta.Circle K jest częścią kanadyjskiej spółki Alimentation Couche Tard Inc. (Couche-Tard),...